| | Dane ogólne sprzedażyPrzed zakończeniem procedur sprzedaży, należy określić dane ogólne sprzedaży, takie jak dane śledzenia zmian w zleceniach oraz dane powodu tych zmian, warunki i powody automatycznego zlecenia sprzedaży oraz symulacje priorytetu zleceń. Określanie danych śledzenia zmian w zleceniach i określania ich powodów Zlecenia sprzedaży mogą być dokumentami dynamicznymi, tak jak wymagania kontrahenta „Sprzedaż-do” mogą ulec zmianie podczas cyklu życia procesu zlecania. W danych podstawowych sprzedaży można zdefiniować informacje pozwalające na śledzenie tych zmian i przyczyn ich wprowadzania. Kody zmian i kody potwierdzeń są używane przy monitorowaniu różnych zmian w zleceniu. Mimo że ta funkcjonalność została stworzona do pracy z EDI, firma bez EDI może używać tych kodów przy rejestrowaniu zmian. Można użyć kodów zmian do obsługi informacji dotyczących zmian zleceń, śledzonych ze względów historycznych. Można użyć kodów potwierdzeń, aby ręcznie dodać informacje o zmianach do dokumentu zlecenia. Informacje te można dodać po przekazaniu ich kontrahentowi „Sprzedaż-do” za pomocą potwierdzenia zlecenia sprzedaży. Aby obsługiwać i śledzić zmiany, należy wykonać następujące czynności: - Użyj sesji Powody zmiany (tdsls0197m000), aby obsługiwać kody oznaczające przyczyny zmian, które mogą być przypisane do zmienionego zlecenia lub potwierdzenia zlecenia, aby wskazać, dlaczego zmiany zostały wprowadzone. Te informacje mogą być śledzone w raportowaniu historii.
- Użyj sesji Typy zmiany (tdsls0198m000), aby określić typy zmian. Wskazują one na rodzaj zmian dla zlecenia sprzedaży i potwierdzenia zlecenia, taki jak: zmiana linii zlecenia, dodanie linii zlecenia lub zmiana danych nagłówka. Typy zmian są przyporządkowywane do zlecenia sprzedaży po wprowadzeniu modyfikacji.
- Użyj sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400), aby określić domyślne kody zmian i typy zmian. Kody te następnie będą domyślnie przypisywane do linii zlecenia sprzedaży w przypadku zmian.
- Użyj sesji Zlecenie sprzedaży - numery kolejne zleceń zmiany (tdsls0153m000), aby określić opcjonalne numery, użyte do grupowania zmian zlecenia lub potwierdzenia zlecenia. Ta sesja jest najczęściej uruchamiana z poziomu ekranu zlecenia sprzedaży, dlatego musi zostać określony numer zlecenia rzeczywistego.
- Użyj sesji Potwierdzenia sprzedaży (tdsls0154m000), aby określić potwierdzenie zlecenia sprzedaży oraz zastosowanie kodów, np. Nagłówek, Linia lub Nagłówek lub linia. Kod potwierdzenia zawiera grupę informacji pojawiających się na dokumencie potwierdzenia sprzedaży. Ten kod reprezentuje przyczynę modyfikacji zlecenia sprzedaży.
- Użyj sesji Przydziały potwierdzeń sprzedaży (tdsls0155m000), aby zdefiniować informacje, które zostaną zawarte w dokumencie potwierdzenia sprzedaży wskazanym za pomocą kodu potwierdzenia. Można przypisać kody potwierdzeń do określonych pól linii zlecenia sprzedaży, które będą domyślnymi kodami jeśli modyfikacja dotyczyć będzie właśnie tego pola. Należy także zdefiniować czynność (Dodaj linię, Zmień linię) oraz źródło (EDI, Ręcznie lub Dowolne), które ma wpływ na przypisywanie kodów potwierdzenia. Przykładowo po ręcznym dodaniu linii zlecenia do istniejącego zlecenia sprzedaży oraz zmianie ilości zlecenia, określony kod potwierdzenia zostaje przypisany do linii zlecenia sprzedaży.
Określanie przyczyn blokowania zleceń Czasem konieczne może być zablokowanie możliwości wprowadzania zleceń sprzedaży przez kontrahenta lub zablokowanie procesu przetwarzania zlecenia sprzedaży kontrahenta. Można określić warunki automatycznego blokowania zlecenia sprzedaży oraz przyczyny blokowania. Ta opcja daje czas na przejrzenie zlecenia i podjęcie odpowiednich czynności. Zlecenie kontrahenta „sprzedaż-do” może być wstrzymane z wielu powodów. Przykładowo kontrahent „sprzedaż-do” może mieć przekroczony limit kredytowy, zaległe lub sporne faktury itd. W celu użycia funkcji blokowania zleceń należy wykonać następujące czynności: - Określ powody blokady w sesji Powody blokady (tdsls0190m000).
- W sesji Powody blokady wg typu kontrahenta (tdsls0593m000) określ, jaka czynność ma być wykonana, jeżeli linia zlecenia sprzedaży jest zablokowana z konkretnej przyczyny, zależnie od typu kontrahenta i powodu blokady.
- W sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400) określ, kiedy zlecenia muszą być blokowane automatycznie. Na zakładce Blokada określ standardowe przypadki blokowania. Na zakładce Powody można dodać powód blokowania dla przypadku zablokowania.
- W polu Blokuj od czynności w sesji Typ zlecenia sprzedaży (tdsls0694m000) określ krok, w którym procedura zlecenia sprzedaży zostanie automatycznie przerwana. Kiedy (linia) zlecenia jest zablokowana, procedura dla tego zlecenia może być przeprowadzona jedynie częściowo. Jeżeli etap blokowania nie jest zdefiniowany w tej sesji, to procedura zlecenia nie jest przerywana.
Określanie symulacji priorytetów zleceń W celu użycia priorytetu zlecenia symulacji należy wykonać następujące kroki: - W sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400) ustaw pole wyboru Sposób priorytetowania zleceń do Symulacja. W wyniku tego priorytet zlecenia jest obliczany w oparciu o wartości pól zdefiniowanych w kodzie symulacji.
- W sesji Symulacje priorytetów (tdsls4524m000) określ kody używane do tworzenia symulacji priorytetów. Symulacja priorytetów zawierająca kod identyfikujący, opis, kolejność i rodzaj sortowania. Kolejność sortowania i rodzaj sortowania są kryteriami, wedle których zlecenia sprzedaży są porządkowane. Sposób, w jaki zlecenia są sortowane, określa priorytet. Aby utworzyć symulację, kryteria sortowania zdefiniowane w kodzie symulacji są stosowane dla grup zleceń sprzedaży, wybranych przez użytkownika. Można zaznaczyć sześć pól dla każdego kodu symulacji, aby uporządkować zlecenia sprzedaży. Domyślne pola są pobierane z linii zlecenia sprzedaży, ale można także użyć pól ze zleceń sprzedaży i kontrahentów.
| |