Przetwarzanie fakturowania wewnętrznego dla godzin i wydatkówKrok 1. Zarezerwuj godziny lub wydatki Jeżeli pracownik rezerwuje poświęcane godziny i wydatki w imieniu innego działu, LN sprawdza, czy Relacja fakturowania wewnętrznego wraz ze scenariuszami fakturowania wewnętrznego ( Labor i Expenses) są obecne w dziale pracownika i dziale zlecenia lub projektu. Godziny rezerwowane są w następujących sesjach: Wydatki rezerwowane są w następujących sesjach: Krok 2. Utwórz zlecenie fakturowania wewnętrznego Jeżeli istnieje taka relacja, zlecenie fakturowania wewnętrznego tworzone jest dla każdej zapisanej linii godzin lub wydatków. Krok 3. Zmień zlecenie fakturowania wewnętrznego Jeżeli jest to wymagane, użytkownik może skorygować dane zlecenia fakturowania wewnętrznego, np. cenę fakturowania wewnętrznego. Krok 4. Zatwierdź zlecenie fakturowania wewnętrznego Zlecenie fakturowania wewnętrznego musi zostać zatwierdzone przez dział kupowania (właściciela zlecenia lub projektu) i dział pracownika (dział sprzedaży). Zatwierdzenie może być ręczne lub automatyczne. Zatwierdzenie jest także obsługiwane przez aplikację Workflow. Krok 5. Zatwierdź godziny i wydatki Godziny i wydatki są zatwierdzone. Krok 6. Przetwórz godziny i wydatki Zatwierdzone godziny i wydatki są przetwarzane. Jeżeli fakturowanie wewnętrzne jest stosowane, przetwarzanie jest dozwolone tylko po zatwierdzeniu zlecenia fakturowania wewnętrznego. Po przetworzeniu tworzone są operacje gospodarcze oraz linie operacji fakturowania wewnętrznego. Krok 7. Utwórz linie operacji fakturowania wewnętrznego. Kiedy przetwarzane są godziny i wydatki, tworzone są linie operacji fakturowania wewnętrznego. Status zlecenia fakturowania wewnętrznego ustawiany jest na W toku jeżeli tworzone są jedna lub więcej linii operacji. Zmiany w zleceniu fakturowania wewnętrznego nie są już dozwolone. Krok 8. Finanse i fakturowanie Kiedy tworzone są linie operacji, koszty wewnętrzne i operacje przychodów, jeżeli wybrano fakturowanie wewnętrzne, faktury wewnętrzne są księgowane dla linii operacji. Status linii operacji pokazuje postęp tego procesu. Więcej informacji w temacie Linie operacji fakturowania wewnętrznego – procedura.
| |||