Fakturowanie wewnętrzne – robocizna i wydatki

Przykład

Firma międzynarodowa przeprowadza projekt typu off-shore w Dubaju. Projekt jest obsługiwany przez siedzibę w Holandii, podczas gdy rzeczywiste wdrożenie jest przeprowadzane przez personel z oddziałów lokalnych. Oddziały lokalne naliczają opłaty siedzibie z Holandii za godziny i wydatki przeznaczone na projekt.

Jeżeli pracownik rezerwuje poświęcane godziny i wydatki w imieniu innego oddziału, można sporządzić fakturę wewnętrzną aby określić kwotę, którą oddział pracownika może wewnętrznie naliczyć oddziałowi, który jest właścicielem zlecenia projektu, w którego realizacji pracownik pomógł.

W pakiecie Finanse kwota jest księgowana jako przychód dla oddziału pracownika. Dla działu zlecenia kwota jest księgowana jako koszty należne oddziałowi pracownika. Jeżeli jest to wymagane, można zaznaczyć, że oddział pracownika tworzy faktury dla oddziału zlecenia lub projektu.

Scenariusze fakturowania wewnętrznego: Labor i Expenses zapewniają różne opcje w celu określenia stawek używanych do ustalenia tych kwot.

Przetwarzanie fakturowania wewnętrznego dla godzin i wydatków

Jeżeli fakturowanie wewnętrzne jest skonfigurowane dla godzin i wydatków, aplikacja tworzy zlecenia fakturowania wewnętrznego dla każdego zaksięgowania godzin i wydatków w odpowiednich sekcjach pakietu Zasoby ludzkie. W zleceniu fakturowania wewnętrznego ogólne księgowanie godzin i wydatków wyświetlane jest jako obiekt źródłowy. Jeżeli godziny są już zarezerwowane dla jakiegoś zlecenia lub projektu, zlecenie lub projekt to obiekt źródłowy, a godziny lub księgowanie wydatków to obiekt powiązany.

Wielokrotne firmy logistyczne

Godziny i wydatki mogą być zarezerwowane w wielu firmach logistycznych. Przykładowo pracownik, który należy do działu A firmy logistycznej X może zarezerwować godziny dla projektu należącego do działu B firmy logistycznej Y.