Przegląd

Funkcjonalność Uprawnienia i bezpieczeństwo pozwala na zdefiniowanie uprawnień (brak uprawnień, przegląd, użycie, modyfikowanie) pracowników lub grup pracowników do dostępu do danych dla określonych procedur organizacyjnych. Procedura Uprawnienia i bezpieczeństwo pomaga nadawać uprawnienia do danych na podstawie roli, reguły, polityki firmy w lokalizacjach, produktów lub zestawień rynkowych. Przykładowo, zarządzanie musi być zezwolone do analizowania wszystkich danych, jednak pracownicy mogą być uprawnieni tylko do pracy na podzbiorach danych.

Uwaga

Jeżeli funkcjonalność Uprawnienia i bezpieczeństwo jest wdrażana w procedurach organizacyjnych jako Zarządzanie projektami lub Zakupy, użycie różnych pól jest określane na podstawie konkretnych uprawnień.

Przykład

Kierownik projektu lub Inżynier kosztów projektu może tylko:

  • przeglądać pewne projekty
  • używać pewnych projektów
Przykład

Wszyscy pracownicy uprawnieni do tworzenia wniosków mogą:

  • przeglądać własne wnioski
  • modyfikować własne wnioski
Przykład

Kiedy pracownik X jest na urlopie, pracownik Y może:

  • przeglądać Wnioski pracownika X
  • modyfikować Wnioski pracownika X

Można było używać funkcjonalności AMS i DEM w celu przydzielenia uprawnień pracownikom, co miało zastosowanie w kontroli dostępu do sesji. Za pomocą funkcjonalności Uprawnienie i Bezpieczeństwo można przyznawać uprawnienia dla określonych obszarów funkcjonalnych (Projekty, Zlecenia zakupu, RFQ itd.) z uwzględnieniem powiązanych atrybutów. Przykładem może być rejestrowanie godzin projektu, który jest częścią określonego programu.

Wykres jest objaśnieniem poziomów uprawnień.

[...]

Korzyści:

  • umożliwienie zarządowi firmy analizy wszystkich czynności i wyników
  • udostępnianie powiązanych danych (głównych) pomiędzy lokalizacje lub powiązania produktu/rynkowe
  • wsparcie scentralizowanych procesów, np. planowania lub zakupów w jednostkach
  • redukcja kosztów ogólnych poprzez obsługę pojedynczego zbioru danych głównych.
Uprawnienia

Uprawnienia danych (Uprawnienia) mogą bazować na polityce uprawnień, roli uprawnień i przypisanych regułach. Tych typów uprawnień można używać pojedynczo lub w zestawieniu, aby podnieść bezpieczeństwo. Uprawnienia i powiązane linie są tworzone i obsługiwane dla każdej procedury organizacyjnej uprawnień (Zarządzanie projektami, Wniosek oraz Zakupy) na tych poziomach uprawnień:

  • podgląd: pracownik może przeglądać dane związane z konkretną procedurą organizacyjną
  • użycie: pracownik może używać danych związanych z konkretną procedurą organizacyjną (pracownik może np. używać danych projektu w ewidencji czasu pracy)
  • modyfikowanie: pracownik może zmieniać dane i wykonywać powiązane procesy
  • brak uprawnień: dane związane z konkretną procedurą organizacyjną nie są wyświetlane

Uprawnienia mają wersje i są ograniczone wg określonych firm. Uprawnienia można przypisać do pracowników lub grup pracowników. Można także kopiować uprawnienia pracownika lub grupy pracowników dla wielu pracowników lub grup pracowników.

Uwaga

Uprawnienia danych można skonfigurować tylko dla pracowników obecnie pracujących dla organizacji, domyślnie uprawnienie może być ustawione na Brak dostępu, Podgląd, Użyj lub Modyfikuj.

Poniższy wykres wyjaśnia konfigurację uprawnień.

[...]
Przyznawanie uprawnień zdefiniowanej firmie

Uprawnienia mogą być skonfigurowane dla określonej firmy, a dane mogą być użyte także przez inne firmy. Przykładowo, firmy 301, 302 oraz 575 mogą używać konfiguracji w firmie 300.

[...]

Po konfiguracji uprawnień można aktywować uprawnienia dla użytkowników żądanej firmy.

Ograniczenia
  • Funkcjonalność ta ma zastosowanie tylko dla pewnych procesów, np. Zarządzanie projektami, Wnioski oraz Zakupy.
  • W pakiecie Projekt można uzyskać dostęp do funkcjonalności tylko dla projektów (bez kontraktów). Również nie wszystkie sesje Projektu są brane pod uwagę w konfiguracji uprawnień. Więcej informacji w temacie Sesje Projektu obsługujące uprawnienia.

Powiązane tematy