Scenariusz fakturowania wewnętrznego – Przewóz (proces i konfiguracja)

Koszty przewozu są fakturowane przez dział spedycji do magazynu, działu sprzedaży lub innego działu.

Jeżeli zlecenie przewozu zostało utworzone dla zlecenia takiego jak zlecenie sprzedaży, transferu lub zakupu, to dział spedycji pokrywa koszty przewozu. Jeżeli zostało to określone, dział spedycji, któremu należy się zwrot kosztów za pokrycie kosztów przewozu wysyła wewnętrzną fakturę do działu sprzedaży, magazynu lub działu zakupu, w imieniu których pokryte zostały koszty przewozu. Dział spedycji oraz inne działy są określone jako jednostki.

W tym scenariuszu dział spedycji jest jednostką sprzedającą, a magazyn, dział sprzedaży lub inne działy są jednostką kupującą w zleceniu fakturowania wewnętrznego.

Zlecenie pierwotne jest zleceniem przewozu. Po utworzeniu zlecenia przewozu aplikacja sprawdza jednostkę odpowiedzialną za planowanie przewozu i jednostkę, która musi zapłacić koszty przewozu. Jeżeli relacja fakturowania wewnętrznego jest zdefiniowana pomiędzy działem spedycji, który nalicza koszty przewozu, a jednostką, która musi je zapłacić, tworzone jest zlecenie fakturowania wewnętrznego. Linie operacji są tworzone po wykonaniu dostawy dla zleceń przewozu. W scenariuszu Fracht powiązane zlecenia nie są zdefiniowane.

Jeżeli zlecenie wymaga transportu, za zaplanowanie przewozu odpowiedzialna jest jedna z jednostek zaangażowanych w realizację zlecenia. Przykładowo w przypadku transferu magazynowego zaangażowane są dwa magazyny.

W polu Odpowiada za planowanie sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000) można określić, która z jednostek (w poprzednim przykładzie – magazynów) jest odpowiedzialna za planowanie przewozu.

W pakiecie Przewóz działy spedycji są połączone z magazynami i poprzez typy zleceń pierwotnych – z innymi jednostkami.

Po uruchomieniu procedury tworzenia zlecenia przewozu Dział spedycji połączony z jednostką odpowiedzialną za planowanie jest używany do tworzenia zleceń przewozu, wysyłek i załadunków w pakiecie Przewóz.

Jeżeli zlecenie wymaga transportu, zaangażowany jest jeden magazyn; jest on odpowiedzialny za planowanie przewozu w pakiecie Przewóz. Przykładowo dotyczy do zleceń sprzedaży, gdzie zaangażowany jest magazyn i dział sprzedaży. W tej sytuacji nie jest już potrzebna dalsza konfiguracja.

Przy transferach magazynowych zaangażowane są jednak dwa magazyny, a przy dostawie bezpośredniej – żaden. Domyślnie w takich sytuacjach za planowanie przewozu odpowiedzialna jest jednostka „od”. Dla transferów magazynowych jednostką „od” jest magazyn wydania. Dla dostawy bezpośredniej jest to dział zakupów. Jeżeli ta domyślna konfiguracja nie jest wymagana, należy określić odpowiedzialną jednostkę „do” w sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000).

Jeżeli magazyn i dział są zaangażowane w zlecenie wymagające transportu, to domyślnie dział musi zapłacić koszty przewozu. Dla transferów magazynowych magazyn wydania musi domyślnie zapłacić, a dla dostawy bezpośredniej – dział zakupów. Jeżeli ta domyślna konfiguracja nie jest wymagana, należy określić odpowiedzialną jednostkę „do” w polu Koszt frachtu pokrywa sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000).

Należy również zdefiniować Relacje fakturowania wewnętrznego ze scenariuszem fakturowania wewnętrznego Fracht w sesji Relacja fakturowania wewnętrznego (tcitr2600m000). W tej relacji część „od” to dział spedycji wysyłający fakturę przewozu, a część „do” to strona opłacająca koszty przewozu. Jest to domyślna strona opisana w poprzednim rozdziale lub strona wybrana w polu Koszt frachtu pokrywa sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000).