Fakturowanie wewnętrzne – wprowadzenieKiedy utworzone zostają projekt lub zlecenie (np. zlecenie sprzedaży), różne jednostki wewnątrzorganizacyjne wykonują czynności w celu ich zrealizowania. Przykładowo dział sprzedaży wystawia fakturę klientowi, a magazyn dostarcza towary. Jeżeli jednostki organizacji mają własne procedury rejestracji zysków i strat, to dla każdej czynności operacje kosztu wewnętrznego i przychodów należy zarejestrować w celu zbilansowania kont. Skonfigurowanie fakturowania wewnętrznego pozwala aplikacji na tworzenie wewnętrznych operacji kosztowych, operacji przychodu oraz faktur. Przykład Dział sprzedaży S1 i magazyn W1 są częściami organizacji A, ale znajdują się w różnych państwach. W celu wykonania zlecenia sprzedaży do klienta zewnętrznego S1 zleca W1 dostarczenie towarów do klienta. Magazyn W1 wysyła fakturę wewnętrzną do S1 w celu pokrycia kosztów za towary i dostawę. Ceny wewnętrzne Dostępne są różne opcje pozwalające na ustalenie reguł wyceny transferu oraz kwot stałych określających ceny wewnętrzne. Zlecenia fakturowania wewnętrznego Po skonfigurowaniu relacji fakturowania wewnętrznego aplikacja tworzy zlecenia fakturowania wewnętrznego dla zaangażowanych jednostek w celu obsługi ich własnego procesu rejestracji wynikowej (tj. zysków i strat). Zlecenia fakturowania wewnętrznego powodują utworzenie wewnętrznych operacji kosztowych, operacji przychodu oraz (jeżeli takowe określono) faktur. W zleceniu fakturowania wewnętrznego można przeglądać szczegóły czynności międzyfirmowych, takie jak daty i godziny, jednostki, kwoty i reguły wyceny transferu, na których bazują kwoty. W zależności od reguł wyceny transferu można przechowywać niektóre szczegóły wyceny. Zatwierdzenie Zlecenia fakturowania wewnętrznego mogą zawierać krok zatwierdzający. Jeżeli określono zatwierdzenie, dostawy są niedozwolone, dopóki nie zatwierdzi się zlecenia fakturowania wewnętrznego. Procedura zatwierdzania może być obsługiwana przez aplikację Workflow. Po utworzeniu linii zlecenia sprzedaży z poprzedniego przykładu zlecenie fakturowania wewnętrznego także zostaje utworzone. W przypadku określenia zatwierdzenia przy konfiguracji W1 nie może dostarczyć towarów do klienta, dopóki zlecenie fakturowania wewnętrznego nie zostanie zatwierdzone. Konfiguracja LN rozróżnia różne typy procedur fakturowania wewnętrznego i szczegółów fakturowania, które są określone w ramach scenariuszy fakturowania wewnętrznego i uzgodnień fakturowania wewnętrznego. Te scenariusze i uzgodnienia są połączone z uzgodnieniami fakturowania wewnętrznego. Zlecenie fakturowania wewnętrznego zostaje utworzone, gdy:
Zlecenie fakturowania wewnętrznego obejmuje dane następujących elementów:
Ustawienia te określają kwoty wewnętrznych operacji kosztowych, operacji przychodu oraz (jeżeli takowe określono) faktur. W zależności od ustawień można skorygować reguły wyceny transferu lub kwoty zlecenia fakturowania wewnętrznego.
| |||