Koszty z wyładunkiem – przegląd

Koszty z wyładunkiem, które mogą być połączone z operacjami zakupu, są sumą wszystkich kosztów powiązanych z zakupem pozycji do momentu dostawy i przyjęcia w magazynie. Koszty z wyładunkiem zazwyczaj zawierają koszty przewozu, koszty ubezpieczenia, opłaty celne oraz koszty obsługi. W przypadku określonych kosztów z wyładunkiem mogą być zaangażowani oddzielni kontrahenci. Koszty z wyładunkiem dają obraz rzeczywistych kosztów zakupów (nabywania) pozycji.

Koszty z wyładunkiem w procesie zakupu

W trakcie całego procesu zakupu muszą być brane pod uwagę koszty z wyładunkiem:

  • Zakupy
    Koszty z wyładunkiem mogą zostać dodane do zapytań ofertowych (RFQ), zleceń zakupu, zleceń transferu magazynowego, zleceń przewozu, harmonogramów zakupów i zawiadomień o wysyłce. Koszty te są ustawiane domyślnie, ale mogą być zmienione.
  • Odbiór
    W trakcie procesu przyjęcia wszystkie koszty z wyładunkiem są domyślnie ustawiane i dodawane do wartości zapasu przyjętej pozycji.
  • Przetwarzanie faktur zakupu
    Użytkownicy mogą przyjmować, rozliczać, zatwierdzać i opłacać faktury zakupu za koszty z wyładunkiem. Wartość zapasu przyjętych pozycji jest wtedy aktualizowana. Faktura zakupu może także zostać przetworzona przed otrzymaniem towarów.
Podstawa kosztu dla kosztów z wyładunkiem

Zmienne koszty z wyładunkiem

W zależności od ilości zmienne koszty z wyładunkiem mogą być obliczone na jeden z poniższych sposobów:

  • Wg ilości
  • Wg objętości
  • Wg wagi
  • Wartość procentowa
  • Przez Fracht
  • Wg odległości
  • Procent narzutu

Stałe koszty z wyładunkiem

Stałe koszty z wyładunkiem są obliczane za pomocą metody Kwota stała. W tym przypadku koszty z wyładunkiem mogą być określone wg:

  • (nagłówka) oferenta,
  • (linii) odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
  • nagłówka zlecenia zakupu,
  • linii zlecenia zakupu,
  • nagłówka zawiadomienia o wysyłce,
  • nagłówka przyjęcia,
  • linii przyjęcia.

Jeżeli kwota stała jest określona na poziomie nagłówka, to jest ona rozdzielana pomiędzy linie.

Konfiguracja kosztów z wyładunkiem

Zanim koszty z wyładunkiem będą mogły zostać połączone z operacjami zakupu, należy zdefiniować dane główne.

Koszty z wyładunkiem w operacjach zakupu

Koszty z wyładunkiem mogą zostać połączone z zapytaniami ofertowymi (RFQ), zleceniami zakupu, zleceniami transferu magazynowego, zleceniami przewozu, harmonogramami zakupów, zawiadomieniami o wysyłce i przyjęciami przy użyciu linii kosztów z wyładunkiem.

Linia kosztów z wyładunkiem może być:

  • wygenerowana automatycznie, w oparciu o scenariusz kosztów z wyładunkiem,
  • skopiowana ze źródła, z którym linia kosztów z wyładunkiem była wstępnie połączona,
  • ręcznie określona lub zmodyfikowana.
Rozliczanie i zatwierdzanie faktur zakupu

Faktury zakupu dla kosztów z wyładunkiem mogą być otrzymane, zarejestrowane i zapłacone w module Zobowiązania, podobnie jak zwykłe faktury zakupu.

  • W trakcie przyjęcia magazynowego linie faktury przyjęcia są tworzone dla zwykłych linii zakupu i dla linii kosztów z wyładunkiem.
  • Faktury zakupu dla kosztów z wyładunkiem zostaną zarejestrowane jako Faktura pow.z kosztami z wyład..
  • Na podstawie numeru zakupu lub numeru dowodu wysyłkowego faktury zakupu mogą być rozliczone z liniami przyjęcia kosztów z wyładunkiem, a następnie zatwierdzone.
  • Rozliczanie może być wykonane indywidualnie i wg zakresu.

Powiązane tematy