Firmy – konfiguracja

Podczas instalacji LN w systemie użytkownika, tworzona jest firma 000. Po zainstalowaniu można utworzyć firmę, w której definiowane będą wszystkie dane, takie jak język, jednostki i waluty.

Administrator systemu wyznacza domyślną firmę w module Zarządzanie użytkownikami pakietu Tools. Aby uzyskać dostęp do danych z innej firmy, należy zmienić firmę. Jednakże w strukturze wielozakładowej LN może być ustawiony tak, aby automatycznie zmieniać firmę, jeżeli występuje potrzeba przemieszczania się pomiędzy pracą w firmie logistycznej i finansowej.

Logowanie do firmy, która jest zdefiniowana jako domyślna, następuje domyślnie w sesji Dane użytkowników (ttaad2500m000)). W sesji Dane użytkowników (ttaad2500m000) można zdefiniować następujące firmy:

Aby przeglądać skonsolidowane wyniki finansowe wielu firm finansowych, należy połączyć firmy z firmą grupującą. Jeżeli firmy finansowe zostaną połączone z inną firmą finansową, ta ostatnia automatycznie zostanie firmą grupującą.

Parametry te dotyczą samej firmy grupującej i wszystkich firm w grupie.

LN przeprowadza fakturowanie trójstronne operacji w ramach pojedynczej firmy logistycznej uwzględniając jednostki, które są połączone z inną jednostką organizacyjną. Więcej informacji w temacie Przykład zewnętrznej dostawy materiałów.

LN może automatycznie tworzyć operacje międzyfirmowe między różnymi firmami finansowymi należącymi do tej samej firmy grupującej. LN tworzy operacje międzygrupowe pomiędzy firmami finansowymi należącymi do różnych firm grupujących. Więcej informacji w temacie Operacje międzyfirmowe.

LN tworzy rozliczenia międzyfirmowe operacji pomiędzy różnymi firmami logistycznymi bez generowania faktur otwartych.

Firma robocza jest firmą, do której należy dział, magazyn, projekt lub kontrahent wewnętrzny, zazwyczaj firma, której utworzono jednostkę. Operacje pochodzące z działu, magazynu lub projektu mogą być tworzone tylko w firmie roboczej.

Firma robocza działu logistycznego, magazynu, projektu lub kontrahenta wewnętrznego musi być typu Logistyczna lub Finans. i logist.. Firma robocza działu finansów musi być typu Finansowa lub Finans. i logist..

Firma logistyczna jest postrzegana jako klient lub dostawca innej firmy logistycznej. Aby zafakturować tę firmę, należy zdefiniować firmę jako kontrahenta. Należy określić, że kontrahent jest firmą stowarzyszoną oraz wprowadzić numer firmy w sesji Kontrahenci (tccom4500m000). Dla kontrahenta-firmy stowarzyszonej należy zdefiniować wszystkie role kontrahenta.

Należy użyć zleceń sprzedaży i zakupu do rejestracji transferu towarów pomiędzy firmami stowarzyszonymi. W przypadku obecności wielu firm finansowych, LN wykonuje finansowe operacje międzyfirmowe.

Firmy należące do struktury wielozakładowej mogą współdzielić się danymi, np. firmy logistyczne mogą współdzielić dane o kontrahentach i limitach kredytowych, a firmy finansowe – dane na temat zdefiniowanych walut oraz kursów wymiany walut.

Firmy znajdujące się na jednym serwerze mogą korzystać ze wspólnych tablic bazy danych. Administrator bazy danych posługuje się sesjami modułu Zarządzanie bazą danych (pakiet LN Narzędzia) w celu wyznaczenia wspólnych tablic bazy danych.

Aby dane mogły być dzielone pomiędzy firmami zainstalowanymi na różnych serwerach, należy użyć sesji modułu Wymiana (pakiet LN Narzędzia) w celu wymiany i synchronizacji tablic baz danych.

Można użyć handlu elektronicznego dla celów wymiany danych operacji pomiędzy firmami oraz komunikacji z klientami i dostawcami.

Należy utworzyć firmy logistyczne i finansowe w celu jak najefektywniejszego wykorzystania baz danych na serwerze lub na różnych serwerach.

Należy utworzyć przynajmniej jedną firmę finansową w każdym kraju, natomiast jedna firma logistyczna może uwzględniać jednostki organizacyjne zlokalizowane w różnych krajach.

Musisz użyć sesji modułu Fakturowanie wewnętrzne, aby zdefiniować relacje między jednostkami przedsiębiorstwa i modułu Zarządzanie modelowaniem przedsiębiorstwa, aby połączyć jednostki przedsiębiorstwa z firmami logistycznymi.