Rejestracja podatku w obcym kraju – pojęcia

Działy

Dla rejestracji podatkowej ważny jest podmiot prawny, do której należy dany dział. Sposób przedstawienia podmiotu prawnego w LN zależy od modelowania przedsiębiorstwa. Można zdefiniować podmiot prawny jako firmę finansową lub jako grupę firm finansowych.

Oddział jest działem usytuowanym w danym kraju oraz należącym do podmiotu prawnego usytuowanego w innym kraju.

Przykładowo, przedsiębiorstwo z podmiotem prawnym w Danii może posiadać oddział w Finlandii, który z kolei należy do podmiotu prawnego w Danii. W tym przypadku firma musi posiadać NIP dla oddziału w Finlandii. Dla operacji podlegających opodatkowaniu w Finlandii, dział sprzedaży może stosować NIP oddziału w Finlandii, ponieważ te dwa działy należą do tego samego podmiotu prawnego.

Uwaga

Działy w różnych krajach, należące do tego samego podmiotu prawnego, mogą używać NIPów każdego z tych działów dla operacji podlegających opodatkowaniu w innym kraju działu.

Aby obsługiwać rejestrację podatkową oraz raportowanie w krajach obcych, z operacjami połączone są dwa typy działów:

  • Dział administracyjny
    Dział tworzący i obsługujący zlecenia oraz określający szczegóły, takie jak serie numerów zlecenia, cennik, stawki oraz różne wartości domyślne zleceń. Dział administracyjny może być działem sprzedaży, działem zakupów lub działem serwisowym.
  • Dział finansowy
    Dział określający firmę finansową, do której dana operacja musi być zaksięgowana oraz która jest odpowiedzialny za deklaracje podatkowe w kraju podatku zlecenia. Kraj pochodzenia firmy finansowej musi być krajem podatku zlecenia. Dział finansowy jest działem finansów firmy finansowej.
Uwaga

Jeżeli firma finansowa działu administracyjnego posiada NIP w kraju podatku zlecenia, dział finansowy jest tym samym działem, co dział administracyjny.

Dane finansowe zlecenia

LN pobiera szczegóły finansowe ze zlecenia lub faktury, takie jak kursy walut, tolerancje oraz szczegóły podatku z firmy finansowej działu finansowego w nagłówku zlecenia. Domyślnie kraj podatku jest krajem pochodzenia firmy finansowej działu finansowego.

Zmienić dział finansowy z nagłówka lub linii zlecenia można jedynie ręcznie. Jeżeli zmienia się dział finansowy, LN dokonuje zmian szczegółów finansowych zgodnie z ustawieniami danych w firmie finansowej nowego działu finansowego. Wprowadzone ręcznie do nagłówka zlecenia kursy walut są nadpisywane, a w razie potrzeby należy wprowadzić stawki ponownie. Kurs walutowy oraz współczynnik kursu z nagłówka zlecenia ma zastosowanie do wszystkich linii zlecenia.

W celu uzyskania szczegółów na temat jak LN obsługuje oferty sprzedaży, zlecenia sprzedaży i zlecenia serwisowe podległych opodatkowaniu w innych krajach, należy odnieść się do:

Relacje transferu towarów

Dla wydań i przyjęć w pakiecie Magazynowanie, LN sprawdza relację transferu towarów pomiędzy magazynem a działem finansowym zlecenia, aby określić typ fakturowania transferu towarów. Jeżeli zlecenie obejmuje podmiot prawny w kraju obcym, dział finansowy zlecenia to dział finansów.

Do wsparcia rejestracji podatkowej w krajach obcych w środowisku wielozakładowym można zdefiniować relacje pomiędzy następującymi jednostkami przedsiębiorstwa:

  • magazyn i dział finansów
  • dział finansów i dział sprzedaży
  • dział zakupów i dział finansów
  • dział finansów i dział finansów

W celu uzyskania dalszych informacji, należy odnieść się do tematu Konfiguracja fakturowania wewnętrznego – przegląd.