Odpowiada grupie kont księgowych integracji, na których można przeprowadzić uzgodnienia. Grupa uzgodnień składa się z kombinacji obszaru i podobszaru uzgodnień, np. Dostawy niefakturowane/ Zlecenie zakupu WIP.
Grupy uzgodnień (tcfin0120m000)Ta sesja służy do przeglądania grup uzgodnień oraz ich szczegółów. Grupy uzgodnień są predefiniowane. Można zmienić tylko niektóre szczegóły grupy uzgodnień.
Grupa uzgodnień Odpowiada grupie kont księgowych integracji, na których można przeprowadzić uzgodnienia. Grupa uzgodnień składa się z kombinacji obszaru i podobszaru uzgodnień, np. Dostawy niefakturowane/ Zlecenie zakupu WIP. Pod-obszar uzgodnienia Dalszy podział obszaru uzgodnienia na poszczególne źródła operacji. Przykładowo obszary uzgodnienia Koszty tymczasowe i Dostawy niefakturowane są podzielone na wiele podobszarów, takich jak Zlecenie sprzedaży, Zlecenie zakupu i Zlecenie serwisowe. Obszar i podobszar uzgodnień tworzą razem grupę uzgodnień, która odpowiada grupie kont księgowych integracji. Opis Dodatkowy opis grupy uzgodnień. To pole może być używane np. do bardziej szczegółowego opisu lub opisu w różnych językach. Uzgadnianie Zapisaniedanychuzgodnienia Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN rejestruje dane uzgodnienia dla operacji typów dokumentów integracji należących do grupy uzgodnień. Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone. W przypadku nie korzystania z grupy uzgodnień w celach raportowych, można odznaczyć to pole wyboru przez wzgląd na wydajność systemu. Przykładowo rejestrowanie danych uzgodnienia dla grupy uzgodnień kont tymczasowych takich jak Dostawy niefakturowane, PWT oraz Zapas jest zazwyczaj ważniejsze, niż rejestrowanie danych dla wynikowych kont końcowych. Aspekty wydajnościowe Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie elementów uzgodnienia. Uwaga Nie można zmienić ustawienia tego pola wyboru jeżeli istnieją niezaksięgowane operacje w danych grupy uzgodnień w którejkolwiek firmie finansowej struktury wielozakładowej. Rejestrowanie wszystkichuzgodnionychelementów Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN rejestruje wartości wszystkich możliwych elementów uzgodnienia dostępnych dla grupy uzgodnień oraz obecnych w transakcjach integracji. W rezultacie w przypadku przypisania różnych elementów uzgodnienia dla grup uzgodnień z późniejszą datą, operacje już zarejestrowane mogą wciąż być uzgadniane. To pole wyboru jest domyślnie zaznaczone. Jeżeli stwierdzono, że ustawienia grupy uzgodnień spełniają wymagania uzgodnień, można odznaczyć to pole wyboru, aby poprawić wydajność. Aspekty wydajnościowe Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie elementów uzgodnienia. Konto niepieniężne Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to jest to konto niepieniężne, dla którego kwoty w walucie raportowej transakcji integracji są oparte na archiwalnych kursach stosowanych dla powiązanych obszarów funkcjonalnych. Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, to jest to konto pieniężne, dla którego kwoty w walucie raportowej transakcji integracji są określane na podstawie kursów zależnych od ustawień firmy i konta księgowego. Uwaga To pole wyboru jest stosowane wyłącznie wtedy, jeśli pole wyboru Użyj wielu walut funkcjonalnych w sesji Firmy (tcemm1170m000) jest aktywne. Automatyczne zatwierdzenie danych uzgodnień Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zarejestrowane dane natychmiast otrzymują status Zaakceptowane. To pole wyboru można zaznaczyć dla grup uzgodnień, dla których zarejestrowane dane mają służyć jedynie do celów analitycznych. Uwaga Jeżeli zaznaczono to pole wyboru oraz istnieją już dane uzgodnienia dla grupy lub podgrupy uzgodnienia, użytkownik zostanie poproszony o aktualizację tych danych w sesji Zatwierdzanie danych uzgodnienia (tfgld4295m000). Aspekty wydajnościowe Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie elementów uzgodnienia. Automatyczne ostateczne zatwierdz. danych uzgodnień Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zarejestrowane dane natychmiast otrzymują status Ostatecznie zatwierdzone. To pole wyboru można zaznaczyć dla grup uzgodnień, dla których zarejestrowane dane mają służyć jedynie do celów analitycznych. Uwaga Jeżeli zaznaczono to pole wyboru oraz istnieją już dane uzgodnienia dla grupy lub podgrupy uzgodnienia, użytkownik zostanie poproszony o aktualizację tych danych w sesji Ostateczne zatwierdzenie danych uzgodnienia (tfgld4295m100). Aspekty wydajnościowe Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie elementów uzgodnienia. Dozwolone korekty przyjętych danych uzgodnienia Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można wprowadzić korektę (zaokrąglenie) dla zatwierdzonej operacji uzgodnienia w sesji Zarządzanie operacjami - uzgodnienia finansowe (tfgld4595m000). Dozwolone korekty ostatecznie przyjętych danych uzgodnienia Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można wprowadzić korektę (zaokrąglenie) dla ostatecznie zatwierdzonej operacji uzgodnienia w sesji Zarządzanie operacjami - uzgodnienia finansowe (tfgld4595m000). Podstawy dla ostatecznego zatwierdzenia Wskazuje najbardziej szczegółowy poziom, na którym można uzgadniać i zatwierdzać operacje. Przykładowo jeżeli Podstawy dla ostatecznego zatwierdzenia to ID obszaru funkcjonalnego, który dla zlecenia zakupu odpowiada numerowi zlecenia, wtedy nie można uzgodnić ani zaakceptować operacji uzgodnienia według linii zlecenia zakupu. Uwaga Jeżeli wartość jest inna niż Nieużywane, obszar funkcjonalny musi mieć status Zamknięte przed zatwierdzeniem danych uzgodnienia w sesji Ostateczne zatwierdzenie danych uzgodnienia (tfgld4295m100). To pole może mieć następujące wartości:
Rejestr różnic kursowych Wskazuje czy różnice kursowe są rejestrowane dla danego typu dokumentu integracyjnego. To pole może mieć następujące wartości:
Więcej szczegółów w temacie Rejestrowanie różnic kursowych. Typ dokumentu integracyjnego Typ dokumentu - różnice kursowe Typ dokumentu integracyjnego używany do rejestrowania operacji różnic kursowych generowanych dla obszaru uzgodnienia. Nie można zdefiniować mapowania dla typu dokumentu integracyjnego. Używa się go wyłącznie w procesie uzgodnienia. Różnice zaokrągleń typów dokumentów Typ dokumentu integracyjnego używany do rejestrowania operacji różnic zaokrągleń dla obszaru uzgodnienia. Nie można zdefiniować mapowania dla typu dokumentu integracyjnego. Używa się go wyłącznie w procesie uzgodnienia. Korekta typu dokumentu Typ dokumentu integracji używany do rejestrowania operacji typu Korekta uzgodnienia, jakie można utworzyć w sesji Zarządzanie operacjami - uzgodnienia finansowe (tfgld4595m000) dla obszaru uzgodnienia. Nie można zdefiniować mapowania dla typu dokumentu integracyjnego. Używa się go wyłącznie w procesie uzgodnienia. Typ dokumentu - bilans otwarcia Typ dokumentu integracji używany do rejestrowania operacji bilansu otwarcia. Nie można zdefiniować mapowania dla typu dokumentu integracyjnego. Używa się go wyłącznie w procesie uzgodnienia. Element uzgodnienia Elementy uzgodnienia 1, 2, 3, 4,5 Element uzgodnienia dla grupy uzgodnień. Można wybrać element uzgodnienia z sesji Możliwe elementy uzgodnienia wg grupy uzgodnień (tcfin0125m000). Najbardziej szczegółowy element jest oznaczony numerem 5, a najmniej szczegółowy – najniższym numerem. Blokada usuwania Obszary funkcjonalne dla niezatwierdzonych operacji. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, nie można zarchiwizować i/lub usuwać obszarów funkcjonalnych w Zarządzaniu operacjami przed ostatecznym zaakceptowaniem danych uzgodnienia grupy uzgodnień w sesji Ostateczne zatwierdzenie danych uzgodnienia (tfgld4295m100). To pole wyboru jest zaznaczane domyślnie. Jeżeli dane uzgodnień są używane tylko do raportowania, można odznaczyć to pole wyboru. Alternatywnie dla grupy uzgodnień można zaznaczyć pole wyboru Automatyczne ostateczne zatwierdz. danych uzgodnień. Ostatecznie zatwierdzone operacje nieusuniętych Obszarów funkcjonowania. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, nie można zarchiwizować i/lub usuwać danych uzgodnienia, jeżeli obszary funkcjonalne wciąż istnieją w Zarządzaniu operacjami, czyli obszar funkcjonalny nie został zarchiwizowany i/lub usunięty. To pole wyboru jest zaznaczone domyślnie. W razie potrzeby można odznaczyć to pole wyboru dla projektów trwających dłużej niż rok obrotowy.
Typy dokumentu integracyjnego wg grupy uzgodnień Uruchamia sesję Typy dokumentów integracyjnych wg grupy uzgodnień (tcfin0115m000), która wyświetla listę typów dokumentów integracji połączonych z grupą uzgodnień. Możliwe elementy uzgodnienia wg grupy uzgodnień Uruchamia sesję Możliwe elementy uzgodnienia wg grupy uzgodnień (tcfin0125m000), która wyświetla listę elementów uzgodnień dostępnych dla grupy uzgodnień. Aby przydzielić elementy uzgodnień do grupy, należy przejść przez podgląd do tej sesji w polach Element uzgodnienia sesji szczegółowej Grupy uzgodnień (tcfin0120m000). Typy dokumentów integracyjnych Uruchamia sesję Typ dokumentu integracyjnego (tfgld4557m000). Można wyświetlić dane typu dokumentu integracji oraz zmienić Opis i/lub Element sortowania typu dokumentu integracji. Zmień elementy uzgodnienia Uruchamia sesję Zmiana elementów uzgodnienia (tcfin0220m000), w której można wybrać nowe elementy uzgodnień dla grupy uzgodnień.
| |||