Reguły zarządzania wysyłanymi dokumentami (tccom6170m000)

Ta sesja służy do:

  • Określania dla kombinacji typu dokumentu i typu odbiorcy, a także odbiorcy i zestawu odbiorców, jak należy przetworzyć dokument.
  • Określania typów miejsca docelowego dla odbiorców (maila, faksu lub wydruku).
  • Przechowywania danych adresowych, takich jak adres e-mail czy numer faksu.
  • Wydruku raportu z informacjami ogólnymi o odbiorcach według typu dokumentu.

 

Typ odbiorcy

Jeden z poniższych:

  • Pracownik
  • Kontrahent
  • Kontakt
Odbiorca
Kod odbiorcy, wybrany z odpowiedniej sesji.
Typ odbiorcySesja
Pracownik- Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000)
Kontrahent- Kontakty (tccom4540m000) (główny kontakt)
Kontakt- Kontakty (tccom4540m000)

 

Odbiorca
Nazwa lub opis odbiorcy.
Zestaw odbiorców
Zestaw pracowników, kontaktów lub kontrahentów, wybrany w sesji Grupy odbiorców (tccom6140m000).
Typ dokumentu
Typ dokumentu, wybrany w sesji Typy dokumentów (ttrpi2510m000).
Wydruk
Jeżeli linia dotyczy jednego odbiorcy, wtedy można zastosować ten typ miejsca docelowego.
Poczta
Jeżeli linia dotyczy jednego odbiorcy, wtedy można zastosować ten typ miejsca docelowego.
Adres mailowy z danych głównych
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, używany jest adres e-mail z modułu Dane główne.
E-mail
Jeżeli pole Adres mailowy z danych głównych jest puste, wtedy jest to adres e-mail wprowadzany ręcznie. W przeciwnym razie używany jest domyślny adres e-mail odbiorcy.
Lista dystrybucji
Lista wybrana z sesji Lista dystrybucji (tccom6160m000).
Faks
Jeżeli linia dotyczy jednego odbiorcy, wtedy można zastosować ten typ miejsca docelowego.
Faks z danych głównych
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, używany jest numer faksu z modułu Dane główne.
Nr faksu
Jeżeli pole Faks z danych głównych jest puste, wtedy jest to numer faksu wprowadzany ręcznie. W przeciwnym razie używany jest domyślny numer faksu odbiorcy.
Zablokowane
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dana kombinacja typu dokumentu odbiorcy lub ich zestawu nie będzie używana.
Uwaga

Zaznaczenie tego pola wyboru nie wpływa na odbiorcę ani ich zestaw, ani na żadnych odbiorców w zestawie.

Własne
Jeżeli linia dotyczy jednego odbiorcy, wtedy można zastosować ten typ miejsca docelowego.
Własny typ miejsca docelowego
Jeżeli wybrano opcję Własne, wtedy z sesji Personalizacja typów miejsc docelowych (ttrpi2554m000) można wybrać niestandardowy typ miejsca docelowego.
Indywidualny adres
Jeżeli wybrano opcję Własne, jest to ręcznie wprowadzony adres.
Data ostatniej zmiany
Data ostatniej modyfikacji linii odbiorcy.
Ostatnio zmodyfikowany przez
Użytkownik, który jako ostatni zmodyfikował linię odbiorcy.

 

Pokaż odbiorców...
Pokaż szczegóły opcji mailowych
Wszyscy odbiorcy wg typu dokumentu
Reguły filtrowania