Definicja kontrahenta uwzględnia:
- nazwę i adres organizacji
- język i walutę operacyjną
- informacje podatkowe i prawne
Kontakt z kontrahentem będzie odbywał się poprzez osobę kontaktową kontrahenta. Status kontrahenta określa, czy operacje gospodarcze mogą być przeprowadzone. Typ operacji (zlecenia sprzedaży, faktury, płatności, wysyłki) jest definiowany według roli jaką pełni kontrahent.