Wprowadzenie do tworzenia załadunku

Proces tworzenia załadunku opiera się na zleceniach przewozu. Aby zaplanować transport określonej ilości towarów, należy wybrać zlecenia przewozu oraz linie zlecenia przewozu, w których znajdują się towary i uruchomić mechanizm tworzenia załadunku. W wyniku tej operacji otrzymamy plan załadunku dla wybranych zleceń przewozu i linii zlecenia przewozu, który obejmuje liczbę załadunków i wysyłek.

Mechanizm tworzenia załadunku oferuje wiele opcji planowania oraz trzy podstawowe Metody planowania.

Możliwe jest utworzenie różnych planów załadunku z tych samych zleceń przewozu, za każdym razem używając innej metody planowania i/lub innej opcji planowania, aby sprawdzić, która metoda lub opcja zapewnia najlepsze wyniki.

Dzięki temu uniknie się sytuacji, w której mechanizm tworzenia załadunku wybiera niepożądanego przewoźnika lub kombinację grup środków transportu, takich jak transport statkami, gdzie potrzebne są ciężarówki.

Przed uruchomieniem procesu tworzenia załadunku należy utworzyć przeglądy wymaganej ładowności dla danego okresu czasu. Przeglądy wymaganej ładowności są tworzone na podstawie zgromadzonych miar objętości i wagi zawartych w zleceniach przewozu istniejących w LN w czasie określonym przez użytkownika. Dzięki przeglądom wymaganej ładowności można np. przewidzieć nagłe wzrosty wymaganej pojemności ładunkowej.

Do tworzenia ogólnych przeglądów ładowności służy sesja Tworzenie planowania zgrubnego (fmrpg1200m000).

Aby utworzyć plan załadunku, można użyć sesji Tablica planistyczna (fmlbd0215m000). Sesja Tablica planistyczna (fmlbd0215m000) zapewnia intuicyjny graficzny interfejs, który umożliwia tworzenie i obsługiwanie planu załadunku.

Graficzna tablica planowania jest dostępna wyłącznie dla użytkowników klienta Worktop. Użytkownicy klienta Webtop korzystają z sesji Wykres Gantta planu załadunku (fmlbd0710m000).

Więcej informacji w temacie: Tworzenie planów załadunku w sesji Graficzna tablica planowania

Z poziomu przeglądarki menu Webtop można uruchomić sesję Wykres Gantta planu załadunku (fmlbd0710m000) w celu utworzenia przeglądu czasowego wybranych załadunków i wysyłek, jak również przeglądu ładowności.

Wykres Gantta planu załadunku jest dostępny wyłącznie dla użytkowników klienta Webtop. Więcej informacji w temacie: Wykres Gantta planu załadunku (fmlbd0710m000).

Następną czynnością po utworzeniu planu załadunku jest jego wykonanie. Oznacza to, że towary muszą zostać odebrane z magazynu i załadowane na ciężarówkę lub inny pojazd w określonym czasie i dniu (ustalonym w planie załadunku) lub, w przypadku towarów przychodzących, należy uruchomić procedury przyjęcia.

Normalną procedurą wykonania planu załadunku jest przekazanie go do pakietu Magazynowanie. Aby przekazać plan załadunku do pakietu Magazynowanie, należy ustawić rzeczywisty plan załadunku. Wówczas plan załadunku otrzymuje status Rzeczywiste. Więcej informacji o załadunku i wysyłce obsługi w pakiecie Magazynowanie w temacie Wysyłki i załadunki.

Jeżeli rozpatrujemy głównie dane planowania, takie jak daty załadunków i rozładunków, trasy i koszty, to możliwe jest użycie ręcznie utworzonych zleceń przewozu w celu niezależnego wykonania procesu tworzenia załadunku w pakiecie Przewóz.

Jeżeli dane planowania i kosztów przewozu wymagają aktualizacji procesu magazynowania, to aby utworzyć plany załadunku należy użyć zleceń przewozu bazujących na zleceniach pierwotnych.

Jest tak dlatego, że pakiet Magazynowanie wymaga zleceń magazynowych do przetworzenia załadunków i wysyłek oraz do aktualizacji postępu w pakiecie Przewóz. Jednakże, w LN nie można utworzyć zleceń magazynowych dla ręcznie utworzonych zleceń przewozu.

Zlecenie magazynowe jest tworzone przy zwalnianiu zlecenia pierwotnego dla zlecenia przewozu do pakietu Magazynowanie. Zlecenia przewozu utworzone ręcznie nie zawierają zleceń pierwotnych i przez to nie mogą być przekazane do pakietu Magazynowanie.

Podobnie załadunki i wysyłki bazujące na zleceniach przewozu, których zlecenia pierwotne nie są zwalniane do pakietu Magazynowanie, nie mogą być przetwarzane w pakiecie Magazynowanie.

W pakiecie Magazynowanie postęp procesu planowania załadunku jest wyrażany za pomocą różnych statusów. Informacje o postępie tego procesu są przekazywane z pakietu Magazynowanie do pakietu Przewóz. Z kolei w pakiecie Przewozy te informacje są sprawdzane oraz wyświetlane zostają odrębne statusy określające różne etapy wykonania załadunków, wysyłek i zleceń przewozu. Więcej informacji w temacie: Statusy planu załadunku, załadunku oraz wysyłki i Statusy zlecenia przewozu.