Ręczne zmiany w danych klastra

Status klastra określa, jakie zmiany można wprowadzić ręcznie do klastrów zleceń przewozu oraz linii klastra.

Sklastrowane

Po wygenerowaniu klastra zlecenia przewozu możliwa jest ręczna zmiana informacji nagłówka klastra w następujących polach:

  • Przewoźnik
    Pole to wskazuje przewoźnika wyszukanego przez LN w trakcie procesu klastrowania lub wprowadzonego dla linii zlecenia przewozu powiązanych z bieżącym klastrem. W tym polu można zmienić przewoźnika jeżeli jest potrzeba realizacji klastra innemu przewoźnikowi niż ten znaleziony przez LN lub wprowadzony w odpowiednich liniach zlecenia przewozu. Pole to jest puste w przypadku braku odpowiedniego przewoźnika w LN lub jeżeli nie wprowadzono ręcznie żadnego przewoźnika w liniach zlecenia przewozu, z których wygenerowano klaster. W tych przypadkach przewoźnika można wprowadzić ręcznie. Dotyczy to również wiążących przewoźników. Przewoźnik wiążący to przewoźnik wprowadzony w linii zlecenia przewozu, którego nie może nadpisać w LN podczas tworzenia załadunku lub procesu klastrowania. Aby wstawić przewoźnika wiążącego, należy wprowadzić przewoźnika i wybrać pole wyboru Przewoźnik/LSPwiążące w sesji Linie zlecenia przewozu (fmfoc2101m000).
  • Grupa środków transportu
    Pole to wskazuje grupę środków transportu wyszukaną przez LN w trakcie procesu klastrowania lub wprowadzoną do linii zlecenia przewozu powiązanych z bieżącym klastrem. W tym polu można zmienić grupę środków transportu, jeżeli jest potrzeba przetransportowania klastra grupą środków transportu inną niż ta wyszukana przez LN lub wprowadzona w odpowiednich liniach zlecenia przewozu. Pole to jest puste jeśli LN nie może znaleźć odpowiedniej grupy środków transportu lub jeżeli nie wprowadzono ręcznie żadnej grupy środków transportu w liniach zlecenia przewozu, z których wygenerowano klaster. W tych przypadkach grupę środków transportu można wprowadzić ręcznie.
  • Planowana data załadunku
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. W przypadku gdy przewoźnik podał inną datę, możliwe jest podanie nowej daty.
  • Planowana data rozładunku
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. W przypadku gdy przewoźnik podał inną datę, możliwe jest podanie nowej daty.
  • Planowana odległość
    Planowana odległość jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. W przypadku gdy przewoźnik podał inną odległość, możliwe jest podanie nowej odległości.
  • Szacowany koszt transportu
    Szacowane koszty transportu obliczane są w trakcie procesu klastrowania, o ile stawki przewozowe obsługiwane są dla wybranego przewoźnika lub zostały wprowadzone do klastra. W razie potrzeby szacowane koszty transportu można zmienić ręcznie lub ponownie je przeliczyć. Aby ponownie przeliczyć koszty przewozu należy kliknąć odpowiednią opcję w menu odpowiednim.
  • Obliczanie kosztów dodatkowych
    Pole wyboru można zaznaczyć lub odznaczyć dla klastrów o statusie Zgrupowane. Np. jeśli obliczono koszty dodatkowe, lecz później na podstawie umowy z przewoźnikiem postanowiono nie płacić za koszty dodatkowe, można odznaczyć pole wyboru i ponownie przeliczyć koszty przewozu.
  • Wszystkie rodzaje kosztów
    W przypadku zmiany przewoźnika, konieczna może się okazać zmiana wartości pola. Wszystkie rodzaje kosztów są specjalną umową oceny kosztów przewozu z przewoźnikiem. Jeśli przewoźnik i zleceniodawca transportu zgodzą się na ocenę wg Wszystkich rodzajów kosztów, wówczas oficjalne kryteria przewozu będą zastąpione przez umowę Wszystkich rodzajów kosztów. W LN wszystkie rodzaje przewozów są zdefiniowane jako specjalne kryterium przewozu.
  • Numer przewoźnika
    W przypadku zmiany przewoźnika konieczna może okazać się zmiana wartości pola. Numer przewoźnika nadawany jest przez przewoźnika w celu identyfikacji załadunku. Przewoźnik używa tego numeru, aby śledzić załadunek.
  • Obliczenie podatku
    Przy konieczności obliczenia podatku należy zaznaczyć tę opcję. W przypadku zmiany przewoźnika, konieczna może się okazać zmiana wartości pola.
  • Kraj podatku
    W przypadku zmiany przewoźnika konieczna może okazać się zmiana wartości pola.
  • Tekst klastra
    Ogólne informacje o klastrze.
Zmiana informacji linii klastra

Możliwa jest zmiana następujących informacji linii klastra:

  • Planowana data załadunku linii, nie nagłówka
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. W przypadku gdy przewoźnik podał inną datę, możliwe jest podanie nowej daty.
  • Planowana data rozładunku linii, nie nagłówka
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. W przypadku gdy przewoźnik podał inną datę, możliwe jest podanie nowej daty.
  • Rzeczywista data załadunku
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to rzeczywista data załadunku jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o rzeczywistą datę wysyłki lub odbioru. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to rzeczywista data załadunku jest uzupełniana datą zmiany statusu linii klastra na Wysłane lub Zakończone w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Możliwe jest również ręczne wprowadzenie daty lub zmiana daty wygenerowanej w LN.
  • Rzeczywista data rozładunku
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to rzeczywista data rozładunku jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o rzeczywistą datę wysyłki lub odbioru. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to rzeczywista data załadunku jest uzupełniana datą zmiany statusu linii klastra na Wysłane lub Zakończone w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Możliwe jest również ręczne wprowadzenie daty lub zmiana daty wygenerowanej w LN.
  • Ilość wysłana
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to ilość wysłana jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to ilość wysłana jest uzupełniana o ilość planowaną. Możliwe jest również ręczne wprowadzenie ilości lub zmiana ilości wygenerowanej przez LN.
  • Ilość dostarczona
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to ilość dostarczona jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to ilość wysłana jest uzupełniana o ilość planowaną. Możliwe jest również ręczne wprowadzenie ilości lub zmiana ilości wygenerowanej przez LN.
  • Ilość uszkodzona
    Ilość uszkodzona jest uzupełniana zazwyczaj po dotarciu towarów, kiedy znane są wszelkie uszkodzenia.
  • Pojemność wysłana
    Pojemność wysłana jest pobierana z ilości wysłanej.
  • Pojemność dostarczona
    Pojemność dostarczona jest pobierana z ilości wysłanej.
  • Planowane ilości wg dodatkowej stawki
    Ilość wg dodatkowej stawki dla pozycji przed wykonaniem transportu. Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanej z linią klastra.
  • Wysłana ilość wg dodatkowej stawki
    Wysłaną ilość wg dodatkowej stawki należy wprowadzić zawsze po podaniu ilości wysłanej przez przewoźnika. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to wysłana ilość wg dodatkowej stawki jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to wysłana ilość wg dodatkowej stawki jest uzupełniana o ilość planowaną. Możliwe jest również ręczne wprowadzenie ilości lub zmiana ilości wygenerowanej przez LN.
  • Pole wyboru Koryguj kwotę faktury
    Więcej informacji w temacie: – Informacje fakturowania (fmfri0110m000).
  • Szacowany koszt transportu
    W przypadku braku stawek przewozu dla określonego przewoźnika koszty przewozu można wprowadzić ręcznie.
  • Zmiana informacji linii zlecenia przewozu
    Nie jest możliwa zmiana informacji linii zlecenia przewozu (takich jak ilość planowana oraz pojemność, poziom obsługi lub warunki dostawy) w klastrze zleceń przewozu lub linii klastra. Zmiany tego typu są przeprowadzane na odpowiedniej linii zlecenia przewozu lub linii zlecenia pierwotnego.
Dodawanie linii do klastra

Aby dodać linie zlecenia przewozu do klastra o statusie Zgrupowane, należy wcześniej sklastrować nowe linie zlecenia przewozu. Linie zlecenia przewozu, których właściwości są zgodne z właściwościami linii klastra zostaną dodane do klastra. Dla linii zlecenia przewozu, których właściwości nie są zgodne, utworzony zostanie nowy klaster.

Linie dodatkowego kosztu można dodawać ręcznie do klastra.

Usuwanie klastrów i linii klastra

Możliwe jest usunięcie pojedynczej linii z klastra lub całego klastra zleceń przewozu łącznie ze wszystkimi liniami. Linie klastra powiązane z usuwanymi liniami zlecenia przewozu mogą być sklastrowane ponownie.

Rzeczywisty

Po nadaniu klastrowi statusu Rzeczywisty, większość danych klastra zostaje zdefinowanych i szansa na wprowadzenie zmian jest mniejsza, poza informacjami, takimi jak wysłane ilości i pojemności lub koszty rzeczywiste. Niemniej jednak ze względów bezpieczeństwa, ERP umożliwia ręczne wprowadzanie zmian danych dla klastrów o statusach Rzeczywisty i Zgrupowane.

Dla klastra o statusie Rzeczywisty nie jest możliwe ponowne przeprowadzenie procesu klastrowania celem dodania linii zlecenia przewozu. W celu dodania linii do klastra o statusie Rzeczywisty należy skorzystać z polecenia Cofnij aktualizację (co spowoduje cofnięcie statusu klastra do Zgrupowane), a następnie uruchomić proces klastrowania. Jeżeli klaster o statusie Rzeczywisty zawiera linie o statusie Wysłane lub Zakończone, to polecenie Cofnij aktualizację jest niedostępne. W takim przypadku należy wygenerować nowy klaster dla nowych linii zlecenia przewozu.

Jeżeli status klastra został cofnięty do Zgrupowane, to linie klastra dla składników zestawienia materiałowego (BOM) są usuwane z linii klastra.

Podwykonawstwo

Jeżeli klaster ma status Podwykonawstwo, to nie jest możliwa dalsza modyfikacja klastra, linii klastra i powiązanych linii zlecenia przewozu, jak również linii zlecenia pierwotnego, za wyjątkiem danych bieżących. Dane bieżące składają się z następujących informacji:

  • rzeczywista odległość;
  • ilość wysłana;
  • ilość dostarczona;
  • ilość uszkodzona;
  • rzeczywiste daty załadunku i rozładunku;
  • rzeczywiste koszty przewozu (aktualizowane po zatwierdzeniu faktury od przewoźnika w module Należności w pakiecie Finanse).

Możliwa jest również zmiana statusu linii klastra z Podwykonawstwo na Pominięte. Więcej informacji w temacie Pominięcie linii klastra.