Sposoby fakturowania

Poniższe metody fakturowania służą do określania kwoty fakturowanej kontrahentowi za opłaty przewozowe:

• Koszty frachtu

  Koszty przewozu to koszty transportu bazujące na stawkach przewoźnika obsługiwanych w module Wycena oraz na najświeższych dostępnych informacjach dotyczących ilości, objętości i/lub wagi towarów przygotowywanych do transportu, transportowanych lub które zostały przetransportowane. Wysokość kwoty kosztu przewozu fakturowanej dla kontrahenta zależy od momentu, w którym nastąpiło obliczenie kosztów przewozu.

  Jeżeli koszty przewozu są obliczane przed przygotowaniem towarów do transportu, to koszty przewozu są obliczane na podstawie całkowitej wielkości zamówienia, wagi i/lub objętości towarów, które trzeba przetransportować. Podczas ładowania, transportu lub przekazu możliwe jest dokonanie zmian w tych ilościach, wagach lub objętościach, np. w wyniku uszkodzenia towarów, niewystarczającej pojemności transportu itp.

  Jeżeli koszty przewozu są obliczane podczas któregokolwiek z tych etapów cyklu transportu, to kwota może się różnić od kwoty kosztu przewozu obliczonej przed transportem. Jeżeli koszty przewozu są obliczane po zakończeniu transportu, to kwota kosztu przewozu jest taka sama, jak poniesione koszty rzeczywiste. Jest to kwota, jakiej przewoźnik zażąda za usługi transportowe.

• Koszty frachtu (z aktualizacją)

  Koszty transportu opierają się na stawkach przewoźnika obsługiwanych w module Wycena, tak samo jak dla metody fakturowania Koszty frachtu.

  Jeżeli pomiędzy kwotą kosztu przewozu z faktury kontrahenta, a kosztami transportu, które faktycznie zostały poniesione, pojawiają się rozbieżności, to ta metoda fakturowania pozwala na wysłanie kolejnej faktury do kontrahenta obciążającej go powstałą różnicą.

  Możliwe są następujące scenariusze, w których kontrahent może zostać obciążony kosztami transportu:

  • Fakturowanie na podstawie faktury przewoźnika
    Jeżeli koszty przewozu zostały obliczone i zafakturowane dla klienta przed otrzymaniem faktury od przewoźnika, a kwota na fakturze klienta różni się od kwoty na fakturze przewoźnika, to możliwe jest obciążenie klienta tą różnicą.
  • Fakturowanie na podstawie szacowanych kosztów ostatecznie zakończonych
    Jeżeli koszty przewozu zostały obliczone i zafakturowane dla klienta zanim były znane faktyczne koszty, a kwota na fakturze różni się od kwoty rzeczywistej, to możliwe jest obciążenie klienta tą różnicą.

  Możliwość fakturowania kontrahentowi różnic pomiędzy kosztami transportu i faktycznymi kosztami zależy od ustawienia parametru: jeżeli różnica jest większa niż podany procent oraz kwota, to różnica jest fakturowana klientowi. Parametry te można określić w sesji Parametry fakturowania przewozu (fmfri0100m000) w polu Jeżeli większe niż oraz w polu Jeżeli kwota większa niż.

• Stawek klienta

  Stawki klienta są stawkami przewozowymi uzgodnionymi z kontrahentem organizacji. Stawki te obsługiwane są w rejestrach stawek przewozu klienta w module Wycena.

• Nieużywane

  Brak fakturowania.