Obsługa planu załadunku, załadunku oraz wysyłki

W module Tworzenie załadunku możliwa jest obsługa planów załadunku, załadunków i wysyłek. Plany załadunku, załadunki i wysyłki utworzone przez mechanizm tworzenia załadunku w sesji Tworzenie planu (fmlbd0280m000) są przechowywane i obsługiwane w sesjach Plany (fmlbd0110m000), Załadunki (fmlbd4100m000) oraz Wysyłki (fmlbd3100m000). Za pomocą tych sesji możliwe jest również ręczne utworzenie planów załadunku, załadunków i wysyłek.

Plany załadunku są obsługiwane w sesji Plany (fmlbd0110m000). W sesji tej można ręcznie utworzyć nowe plany, zmodyfikować istniejące oraz zmieniać statusy planu na Rzeczywiste lub Wygasłe.

W przypadku zmiany statusu planu załadunku na Rzeczywiste, załadunki i wysyłki należące do planu załadunku również otrzymują status Rzeczywiste. Plany załadunku, których status został zmieniony na Rzeczywiste są przekazywane do pakietu Magazynowanie w celu dalszego przetwarzania. Status planów załadunku można zmienić na Rzeczywiste za pomocą opcji Aktualizuj plan w menu odpowiednim w sesji Plany (fmlbd0110m000). Nie jest możliwa modyfikacja planów załadunku o statusie Rzeczywiste. Aby dokonać zmian w planie załadunku o statusie Rzeczywiste, należy najpierw wybrać opcję Cofnij aktualizację. Opcja ta jest dostępna w menu odpowiednim w sesji Plany (fmlbd0110m000).

Jeżeli plan załadunku posiada status Wygasłe, to nie jest możliwe jego użycie w planowaniu transportu. Status Wygasłe można przypisać dla planu załadunku w sesji Plany Plany (fmlbd0110m000).

Plan załadunku można usunąć, o ile jest on pusty. Plan załadunku staje się pusty po usunięciu załadunków i wysyłek dołączonych do tego planu. Możliwe jest również ręczne utworzenie pustych planów załadunku.

Do usuwania planów załadunku służy sesja Czyść plany (fmlbd0205m000).

Załadunki są obsługiwane w sesji Załadunki (fmlbd4100m000). Sesja ta umożliwia ręczne tworzenie nowych załadunków, modyfikację istniejących załadunków oraz zmianę statusu załadunków z Potwierdzone na Wysłane lub Zakończone. Sesja ta służy również do obliczania kosztów przewozu załadunku.

Załadunki o statusach od Rzeczywiste do Wysłane są usuwane, o ile pakiet Magazynowanie nada tym załadunkom status Zastąpione lub Zignorowane. Więcej informacji w temacie Statusy planu załadunku, załadunku oraz wysyłki. W przypadku tworzenia załadunku lub ponownego planowania dla załadunku, którego linie wysyłki zostały zmienione lub usunięte, załadunek zostaje usunięty. Jeżeli linie wysyłki załadunku są modyfikowane lub usuwane ręcznie, to załadunek zostaje zachowany. Jeżeli wartość pola Aktualizuj dane rzeczywistego załadunku jest ustawiona na Ręczne przeplanowanie lub Automatyczne przeplanowanie, to odnosi się to również do załadunków o statusie Rzeczywiste. Więcej informacji na temat przeplanowania i zmian wprowadzanych do linii zlecenia przewozu w tematach Obsługa zleceń przewozu i Tolerancje daty/czasu załadunku i rozładunku.

Załadunki można usunąć ręcznie, o ile ich status nie jest wyższy od statusu Rzeczywiste. Jeśli do załadunku dołączone są wysyłki i linie wysyłki, to w przypadku ręcznego usuwania załadunku pojawi się ostrzeżenie. Ostrzeżenie to można zignorować i usunąć załadunek. Spowoduje to również usunięcie wysyłek i linii wysyłki.

Możliwe jest również usunięcie pustych załadunków utworzonych ręcznie.

Obsługa wysyłek zachodzi poprzez sesję Wysyłki (fmlbd3100m000), a linii wysyłki – poprzez sesję Linie wysyłki (fmlbd3150m000).

Wysyłka składa się z nagłówka wysyłki oraz jednej lub kilku linii wysyłki. Nagłówek wysyłki zawiera informacje ogólne (np. data dostawy) oraz nazwy i adresy kontrahentów 'Wysyłka-od' oraz 'Wysyłka-do'.

Sesja Wysyłki (fmlbd3100m000) służy do ręcznego tworzenia nowych wysyłek, jak i do modyfikacji/usuwania tych istniejących. Stopień modyfikacji zależy jednak od statusu wysyłki. Jeżeli poziom wyznaczania stawek jest ustawiany w wysyłkach na poziomie przewoźnika w sesji Przewoźnicy/LSP wg działu spedycji i grupy planowania (fmfrc0160m000), to w omawianej sesji możliwe jest obliczenie kosztów przewozu wysyłki.

Wysyłki są usuwane na takich samych warunkach i w przypadkach, jak te opisane dla załadunków.

Jeżeli status wysyłki nie jest wyższy od statusu Rzeczywiste, to możliwa jest zmiana planowanej daty załadunku i rozładunku. Jeżeli zmodyfikowana planowana data rozładunku wysyłki znajduje się poza ramami czasowymi załadunku i rozładunku dla odpowiadającego załadunku, to ramy czasowe załadunku zostają dostosowane. Możliwa jest również zmiana kosztów przewozu wysyłki.

Linia wysyłki zawiera pozycję, właściwości pozycji (np. ilość, cena, łączna waga, wymiary itp.)

Linie pozycji składnika dla pozycji zawierających jeden lub kilka pozycji składników są dodawane do linii wysyłki po osiągnięciu przez plan załadunku statusu Rzeczywiste. Tworzenie załadunku bazuje na danych pozycji podstawowej, a rzeczywiste dane wysyłkowe – na informacjach pozycji składników.

Sesja Linie wysyłki (fmlbd3150m000) służy do ręcznego tworzenia nowych linii wysyłki, jak i do modyfikacji/usuwania już istniejących wysyłek. Stopień modyfikacji zależy jednak od statusu wysyłki.

Linie wysyłki są usuwane na takich samych warunkach i w przypadkach, jak te opisane dla załadunków.

Jeżeli status linii wysyłki nie jest wyższy od statusu Rzeczywiste, to możliwe jest podłączenie innego zlecenia przewozu lub linii zlecenia przewozu do linii wysyłki. W tym przypadku dane Sposób płatności i Typ transportu nowego zlecenia przewozu lub linii zlecenia muszą być zgodne z danymi Sposób płatności i Typ transportu zlecenia przewozu lub linii zlecenia przewozu, które są modyfikowane, lub nie może być danych Sposób płatności i Typ transportu. Ponadto, adres wyjazdu oraz adres docelowy muszą być takie same lub muszą znajdować się w obrębie planu trasy lub trasy standardowej. Możliwa jest również modyfikacja łącznych wymiarów pozycji oraz kosztów przewozu linii wysyłki.