Statusy zlecenia przewozu

Po utworzeniu zlecenia przewozu przechodzi ono przez kilka etapów zanim towary dotrą na miejsce i zostaną opłacone. Etapy te obejmują zarówno przyjęcie jak i wydanie transportowanych towarów. Za pomocą statusów zlecenia przewozu LN wyświetla etap, w którym znajduje się zlecenie przewozu lub linia zlecenia przewozu.

Źródła aktualizacji statusu

Dla transportów wydawanych, towary zawarte w zleceniach przewozu są pobierane z magazynu własnego, ładowane na ciężarówkę lub inny środek transportu oraz wyładowywane w magazynie klienta. Dla transportów przyjmowanych towary są pobierane od dostawcy i dostarczane do magazynu własnego, gdzie są rozładowywane i przechowywane.

Jeżeli załadunki i wysyłki są tworzone ze zlecenia przewozu, to ich postęp w procesie magazynowania jest odzwierciedlany za pomocą statusu zlecenia przewozu.

Niektóre etapy, przez które przechodzi zlecenia przewozu, mają miejsce w magazynie. Stąd różne statusy zleceń przewozu są tworzone dla pierwotnego zlecenia magazynowego w pakiecie Magazynowanie i przechodzą do zlecenia przewozu. Więcej informacji w temacie: – Definiowanie procedur zleceń magazynowych i Definiowanie typów zleceń magazynowych.

Za pomocą statusów zlecenia przewozu możliwa jest kontrola postępu zlecenia przewozu. Status zlecenia przewozu jest wyświetlany w sesji Zlecenia przewozu (fmfoc2100m000). Zarówno nagłówki jak i linie zlecenia przewozu posiadają statusy. Statusy linii zlecenia przewozu są wyświetlane w sesji Linie zlecenia przewozu (fmfoc2101m000).

Pakiet Magazynowanie aktualizuje niezaplanowane lub bieżące zlecenia przewozu

W niektórych przypadkach niezaplanowane zlecenia przewozu lub zlecenia przewozu powiązane z planami załadunku, które nie są ustawione na Rzeczywiste, są mimo wszystko przetwarzane w magazynie, pod warunkiem że zlecenia pierwotne tych zleceń zostały zwolnione do pakietu Magazynowanie.

Jeżeli zlecenie pierwotne zostało przekazane do pakietu Magazynowanie, to jedno lub więcej zleceń magazynowych zostaje utworzonych dla pierwotnego zlecenia, a pakiet Magazynowanie tworzy załadunki i wysyłki dla tychże zleceń magazynowych. (w pakiecie Magazynowanie możliwe jest tworzenie załadunków i wysyłek, ale funkcjonalność planowania jest ograniczona).

Na podstawie tych załadunków i wysyłek z pakietu Magazynowanie pakiet Przewóz tworzy załadunki i wysyłki dodając informacje dodatkowe, np. koszty transportu. Po przetworzeniu załadunków i wysyłek w magazynie następuje aktualizacja powiązanych zleceń przewozu.

Sposób przechodzenia LN ze zmiany statusu na linie i nagłówki zlecenia przewozu

Status linii zlecenia przewozu zmienia się wraz ze zmianą statusu linii wysyłki powiązanych z linią zlecenia przewozu. Zmiana statusów wszystkich linii zlecenia przewozu oznacza zmianę statusu całego zlecenia przewozu. Wyjątkiem jest w tym przypadku status W toku. Jeżeli linia zlecenia przewozu otrzymuje status W toku, to status ten jest nadawany dla całego zlecenia przewozu (automatycznie).

Aktualizacje bez zmiany statusu

Poniższe aktualizacje zleceń przewozu nie mają wpływu na status zlecenia przewozu.

Blokowanie zleceń

Możliwe jest zablokowanie zleceń pierwotnych. Jeżeli zlecenie pierwotne jest blokowane, to również blokowane jest powiązane z nim zlecenie przewozu.

Ilości

Jeżeli ilości załadunków, wysyłek i zleceń magazynowych zostały zmienione w pakiecie Magazynowanie, to zmiany te są widoczne w powiązanych liniach zlecenia przewozu.

Przegląd statusów

Status zlecenia przewozu określa możliwość modyfikacji lub usunięcia zlecenia przewozu.

Klastrowanie zleceń przewozu oraz tworzenie załadunków

Proces przydzielania statusów zleceniom przewozu jest inny dla zleceń przewozu, dla których tworzenie załadunku zostało wykonane lub które są dostępne przy tworzeniu załadunku oraz inny dla klastrowanych zleceń przewozu lub które są dostępne przy klastrowaniu zleceń przewozu. Różnice te zostały omówione poniżej. Zleceń przewozu dostępnych przy tworzeniu załadunku nie można użyć przy klastrowaniu i na odwrót. Więcej informacji w temacie: – Atrybut planowania załadunku i Podwykonawstwo.

Oczekiwane

Jest to status początkowy każdego zlecenia przewozu. Możliwe jest wprowadzanie zmian w nagłówkach lub liniach zlecenia przewozu. Ponadto zmiany w zleceniach pierwotnych, takich jak zlecenia zakupu, zlecenia sprzedaży lub zlecenia planowania przedsiębiorstwa są wykonywane w zleceniu przewozu.

Planowane

Status Planowane jest przydzielany wyłącznie do zleceń przewozu za pomocą mechanizmu tworzenia załadunku. Jeżeli planowanie transportu dla zlecenia przewozu odbywa się za pośrednictwem pakietu Przewóz, to wysyłki i załadunki są tworzone ze zlecenia przewozu. Zlecenie przewozu oraz załadunki i wysyłki utworzone ze zlecenia przewozu otrzymują status Planowane.

Za pomocą mechanizmu tworzenia załadunku można utworzyć wysyłki i załadunki. Można je również utworzyć ręcznie i powiązać z nimi zlecenia przewozu. Planowanie zlecenia przewozu można wykonywać wielokrotnie za pomocą różnych algorytmów planowania. Pomoże to odnaleźć algorytm dający najlepsze rezultaty, jednak status zlecenia przewozu pozostanie w pozycji Planowane do czasu, aż jedna z linii wysyłki powiązana z liniami zlecenia przewozu otrzyma status Rzeczywiste.

Jeżeli wszystkie załadunki i wysyłki utworzone z linii zlecenia przewozu ze statusem Planowane zostaną usunięte, to status zlecenia przewozu zostanie zmieniony z powrotem na Oczekiwane.

Nagłówki lub linie zlecenia przewozu mające status Planowane mogą zostać zmienione, a zmiany w każdym zleceniu pierwotnym zostaną zastosowane w zleceniach przewozu lub liniach zlecenia przewozu. Jednakże zmiany te mają wpływ na plany załadunku, na których oparte są zlecenia przewozu. Więcej informacji w temacie: – Oddzielne lub łączone przeplanowanie w planowanych zleceniach przewozu i Obsługa planu załadunku, załadunku oraz wysyłki.

Rzeczywiste

Zlecenia przewozu planowane za pomocą mechanizmu tworzenia załadunku mogą otrzymać status Rzeczywiste. Klastry zleceń przewozu (nagłówki klastrów) również mogą otrzymać status Rzeczywisty.

  • Planowane zlecenia przewozu

    Status Rzeczywiste oznacza, że plan załadunku zostanie użyty do transportu towarów zawartych w liniach wysyłki z planu załadunku. Jeżeli plan załadunku dostanie status Rzeczywiste, to załadunki, wysyłki oraz linie wysyłki z planu również otrzymają status Rzeczywiste. Linie zlecenia przewozu oraz powiązane zlecenia przewozu, na których bazuje plan załadunku także otrzymają status Rzeczywiste.

    Parametr Aktualizuj dane rzeczywistego załadunku w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) pozwala określić sposób, w jaki pakiet Przewóz obsługuje zmiany w zleceniach przewozu o statusie Rzeczywiste. Więcej informacji w temacie – Przeplanowywanie zmienionych rzeczywistych zleceń przewozu.

    Ręczne usunięcie statusu Rzeczywiste dla zlecenia przewozu jest możliwe po anulowaniu statusu Rzeczywiste dla planu załadunku powiązanego ze zleceniem przewozu. Należy w tym celu wybrać polecenie Cofnij aktualizację z menu odpowiednim w sesji Plany (fmlbd0110m000).

    Po anulowaniu statusu Rzeczywiste dla planu załadunku, następuje zmiana statusu wszystkich powiązanych załadunków, wysyłek oraz linii wysyłek z powrotem na Planowane. Z kolei linie zlecenia przewozu oraz zlecenia przewozu, na których opiera się plan załadunku, również otrzymują status Planowane.

  • Zgrupowane zlecenia przewozu

    Mechanizm tworzenia załadunku nie nadaje klastrom zleceń przewozu statusu Rzeczywiste. Status Rzeczywiste dla klastrów jest nadawany za pomocą funkcjonalności klastrowania. Status Rzeczywiste oznacza, że klaster został zakończony i jest gotowy do przekazania przewoźnikowi. O gotowości klastra do aktualizacji decyduje użytkownik. Więcej informacji w temacie – Przegląd statusów klastra i linii klastra.

W toku

Status W toku jest przydzielany zleceniom przewozu, liniom zlecenia przewozu i liniom klastra, dla których rozpoczął się proces przyjmowania i wydawania w pakiecie Magazynowanie. Ma to miejsce w następujących przypadkach:

  • zlecenia przewozu, linie zlecenia przewozu i linie klastra zleceń przewozu, których powiązane linie zlecenia magazynowego są przygotowywane do procesu przyjęcia lub wydania transportu w pakiecie Magazynowanie;
  • zlecenia przewozu i linie zlecenia przewozu, których powiązane załadunki i wysyłki z pakietu Przewóz są przygotowywane do procesu przyjęcia lub wydania w pakiecie Magazynowanie.

Jeżeli linia zlecenia przewozu otrzymuje status W toku, to status ten jest nadawany dla całego zlecenia przewozu (automatycznie).

Linie zlecenia przewozu o statusie W toku nie mogą być modyfikowane w pakiecie Przewóz.

Potwierdzone

W pakiecie Magazynowanie status Potwierdzone oznacza, że towary do wydania są załadowane i gotowe do opuszczenia magazynu. Status Potwierdzone nie jest stosowany dla towarów do przyjęcia.

Po otrzymaniu statusu Potwierdzone przez linie wysyłki wydań, wysyłki oraz załadunki w pakiecie Magazynowanie, status Potwierdzone jest przekazywany do pakietu Przewóz.

Jeżeli pole wyboru Automatycznie zmień z 'Potwierdzone' na 'Wysłane' w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) jest odznaczone, to status ten pojawia się w następujących sesjach:

  • Załadunki (fmlbd4100m000);
  • Wysyłki (fmlbd3100m000);
  • Linie wysyłki (fmlbd3150m000).

Linie oraz nagłówki zlecenia przewozu powiązane z załadunkami i wysyłkami również otrzymują status Potwierdzone.

Jeżeli pole wyboru Automatycznie zmień z 'Potwierdzone' na 'Wysłane' w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) jest zaznaczone, to status Potwierdzone nie pojawi się w pakiecie Przewóz.

Status Potwierdzone nie jest przekazywany do nagłówków/linii zlecenia przewozu, które są klastrowane ani do linii klastra lub linii zlecenia przewozu dostępnych przy klastrowaniu. Dzieje się tak dlatego, gdyż nie planując transportu wiedza o gotowości towarów do opuszczenia magazynu nie jest potrzebna. Istotne natomiast jest to, czy towary opuściły już magazyn czy nie, o czym informuje status Wysłane.

Wysłane

Status Wysłane oznacza, że towary do wydania opuściły magazyn i są w drodze do klienta lub że towary do przyjęcia opuściły magazyn dostawcy i są w drodze do magazynu własnego.

Status Wysłane jest przekazywany z pakietu Magazynowanie do pakietu Przewóz dla zleceń przewozu/linii zlecenia w następujący sposób:

  • Tworzenie załadunku

    Wydawane załadunki i wysyłki, które otrzymały status Potwierdzone w pakiecie Magazynowanie otrzymują status Wysłane w pakiecie Przewóz. Status ten jest nadawany jeśli pole Automatycznie zmień z 'Potwierdzone' na 'Wysłane' w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) jest zaznaczone. Jeżeli pole to jest odznaczone, to w pakiecie Magazynowanie możliwa jest zmiana statusu Potwierdzone na status Wysłane w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Status Wysłane jest przekazywany z załadunków i wysyłek do zlecenia przewozu, na których opierają się załadunki i wysyłki.

    Po otrzymaniu zawiadomienia o wysyłce w pakiecie Przewóz (np. za pomocą EDI), powiązane wysyłki i załadunki otrzymują status Wysłane. Status ten jest przekazywany do linii i nagłówków zlecenia przewozu, na których opierają się załadunki i wysyłki.

  • Klastrowanie

    Nagłówki zlecenia przewozu przyjmowanego, linie zleceń przewozu oraz linie klastra automatycznie otrzymują status Wysłane, o ile wszystkie towary z powiązanych zleceń magazynowych zostały załadowane, opuściły magazyn oraz otrzymały status Wysłane w pakiecie Magazynowanie. Nagłówki zlecenia przewozu wydawanego, linie zleceń przewozu oraz linie klastra otrzymują status Wysłane po otrzymaniu zawiadomienia o wysyłce w pakiecie Przewóz (np. za pomocą EDI). W przypadku braku relacji EDI z dostawcą status Wysłane jest nadawany dla linii klastra przyjęć lub linii zlecenia przewozu po otrzymaniu informacji od przewoźnika, że towary opuściły magazyn dostawcy.

Zakończone

Status Zakończone jest przydzielany do zleceń przewozu/linii po dotarciu towarów do celu. Dla towarów wydawanych dzieje się tak po dostarczeniu towarów do klienta. Dla towarów przyjmowanych dzieje się tak po dotarciu towarów do magazynu.

  • Tworzenie załadunku

    Linie zleceń magazynowych przyjmowanych, załadunki i wysyłki otrzymują status Otrzymane w pakiecie Magazynowanie po ich rozładowaniu i przetworzeniu w magazynie. Po nadaniu statusu Otrzymane dla załadunków i wysyłek przyjmowanych w pakiecie Magazynowanie, zlecenia przewozu i linie zlecenia przewozu, na których bazują te załadunki i wysyłki otrzymują status Zakończone w pakiecie Przewóz.

    Zlecenia przewozu bazujące na załadunkach i wysyłkach wydawanych otrzymują status Zakończone po nadaniu statusu Zakończone dla załadunków i wysyłek w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000).

  • Klastrowanie

    Linie klastra zlecenia przewozu przyjmowanego oraz nagłówki i linie zlecenia przewozu otrzymują status Zakończone, o ile powiązane z nimi zlecenia magazynowe są ustawione na „Przyjęcie końcowe” w pakiecie Magazynowanie.

    Można użyć sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000), aby ustawić status Zakończone dla nagłówków i linii zlecenia przewozu wydawanego oraz linii klastra, o ile przewoźnik poinformuje, że towary klastra zostały dostarczone do klienta.

Zamknięte

W przypadku zakończenia procedury fakturowania w module Zobowiązania w pakiecie Finanse status zmienia się na Zamknięte.

Pominięte

Więcej informacji w temacie: – Pominięcie linii zlecenia przewozu