Tworzenie zleceń przewozuPo otrzymaniu przez dział spedycji zlecenia sprzedaży, zlecenia zakupu lub innego zlecenia wymagającego transportu tworzone jest zlecenie przewozu zawierające towary z danego zlecenia. Następnie za pomocą zlecenia przewozu dział spedycji planuje transport towarów. Planowanie transportu odbywa się w rzeczywistości na podstawie zlecenia przewozu. Zazwyczaj dział spedycji otrzymuje wiele zleceń pierwotnych, które trzeba przetworzyć w tym samym czasie. Niektóre pozycje ze zlecenia pierwotnego mogą być wstawione do już istniejących zleceń przewozu. Jest to możliwe, o ile adresy źródłowe, adresy docelowe, daty oraz czasy są zgodne. W LN zlecenia przewozu są tworzone automatycznie lub partiami na podstawie następujących typów zlecenia:
W zależności od ustawień systemu (należy odnieść się do tematu Automatyczne tworzenie zleceń przewozu oraz Tworzenie zleceń przewozu partiami), zlecenia przewozu są generowane w poniższych sytuacjach:
Zlecenia przewozu można również utworzyć ręcznie. Uwaga
Automatyczne tworzenie zleceń przewozu Automatyczne tworzenie zleceń przewozu można ustawić w następujących lokalizacjach:
Tworzenie zleceń przewozu partiami Jeżeli automatyczne tworzenie zleceń przewozu jest wyłączone w LN, to można je wygenerować wg partii w następujących sesjach:
Uwaga W celu umożliwienia tworzenia zleceń przewozu partiami, należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu w liniach zlecenia pierwotnego. Ponadto generowanie zleceń przewozu musi być określone jako czynność nieautomatyczna w sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000) dla odpowiednich typów zleceń sprzedaży oraz w sesji Typ zlecenia zakupu - czynności (tdpur0560m000) dla odpowiednich typów zleceń zakupu. Ponadto jeżeli utworzony zostanie rekord dla danej kombinacji pozycja/kontrahent w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000) w celu umożliwienia tworzenia zleceń przewozu partiami dla tej kombinacji, to należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia frachtu z Zakupów w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000). Ponadto jeżeli utworzony zostanie rekord dla danej kombinacji pozycja/kontrahent w sesji Pozycja - sprzedaż wg kontrahenta (tdisa0110s000) w celu umożliwienia tworzenia zleceń przewozu partiami dla tej kombinacji, to należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu ze Sprzedaży w sesji Pozycja - sprzedaż wg kontrahenta (tdisa0110s000). Więcej informacji o tworzeniu zleceń przewozu z paczek zleceń magazynowych w temacie: Tworzenie zleceń przewozu dla zleceń magazynowych oraz Generowanie zleceń przewozowych dla zleceń sprzedaży z dostawą bezpośrednią. Tworzenie zleceń przewozu automatycznie i partiami W LN wszystkie zlecenia składają się z następujących składników: pozycje, daty i czasy dostawy, nazwy i adresy 'wysyłka-od'/'wysyłka-do' itd. Zasadniczo zlecenie przewozu tworzone w paczce lub automatycznie stanowi kopię stosownych informacji (takich jak pozycje, daty/czasy dostawy oraz adresy) ze zlecenia pierwotnego oraz niektórych danych przewozowych dodanych przez pakiet Przewóz. Za pomocą danych głównych pakietu Przewóz użytkownicy mogą zdefiniować określone dane przewozowe dla pozycji i adresów. Jeżeli zlecenie pierwotne zawiera pozycje i/lub adresy, np. dla których zdefiniowane są dane przewozowe, to dane te są dodawane do zlecenia przewozu wygenerowanego ze zlecenia pierwotnego. Przykład Użytkownik może przydzielić właściwość, np. typ transportu: przechowywanie w warunkach chłodniczych dla pozycji „mrożone kawałki ryb”. Przy tworzeniu zlecenia przewozu ze zlecenia pierwotnego dla tychże pozycji typ transportu „przechowywanie w warunkach chłodniczych” jest dodawany do pozycji w linii zlecenia przewozu. Linie zlecenia pierwotnego mogą być dodane do różnych zleceń przewozu. Na przykład: jeżeli zlecenie przewozu FO1 zostaje utworzone ze zlecenia sprzedaży 1, to większość linii zlecenia sprzedaży 1 przechodzą do FO1. Niektóre linie zlecenia ze zlecenia sprzedaży 1 mogą być dodane do istniejących zleceń przewozu FO2 i FO3. Może się to zdarzyć, gdy pochodzenie, przeznaczenie, czasy oraz daty nakładają się na siebie. Ręczne tworzenie zleceń przewozu W pakiecie Przewóz możliwe jest ręczne tworzenie zleceń przewozu w sesji Zlecenia przewozu (fmfoc2100m000). W przypadku ręcznie utworzonego zlecenia przewozu można samodzielnie wprowadzić stosowny nagłówek zlecenia oraz dane linii zlecenia, np.:
Uwaga Jeżeli dane planowania, takie jak daty załadunków i rozładunków, trasy i koszty przewozu są stosowane bez aktualizacji na temat postępu towarów w trakcie przetwarzania magazynowego, to możliwe jest użycie ręcznie utworzonych zleceń przewozu do niezależnego utworzenia załadunku za pomocą pakietu Przewóz. Załadunki i wysyłki będące efektem ręcznie utworzonych zleceń przewozu umożliwiają podgląd dat, tras, kosztów przewozu itd. dla załadunków i rozładunków bez aktualizacji ich postępu w przetwarzaniu magazynowym. Jeżeli aktualizacje w przetwarzaniu magazynowym są wymagane dla danych planowania oraz danych kosztów przewozu, to tworzenie załadunku musi bazować na zleceniach przewozu opartych na zleceniach pierwotnych. Jest to spowodowane tym, że do przetwarzania załadunków i wysyłek oraz aktualizacji pakietu Przewóz w przetwarzaniu załadunków i wysyłek w magazynie, pakiet Magazynowanie wykorzystuje zlecenia magazynowe dla zleceń przewozu, na których opierają się załadunki i wysyłki, jednakże nie można utworzyć zleceń magazynowych dla ręcznie utworzonych zleceń przewozu w LN. Zlecenie magazynowe jest tworzone przy zwalnianiu zlecenia pierwotnego dla zlecenia przewozu do pakietu Magazynowanie. Zlecenia przewozu utworzone ręcznie nie zawierają zleceń pierwotnych i przez to nie mogą być przekazane do pakietu Magazynowanie. Podobnie załadunki i wysyłki bazujące na zleceniach przewozu, których zlecenia pierwotne nie są zwalniane do pakietu Magazynowanie, nie mogą być przetwarzane w pakiecie Magazynowanie. Pojedyncza wysyłka zleceń przewozu Pojedyncza wysyłka zlecenia przewozu jest tworzona, gdy:
We wszystkich innych przypadkach tworzenia zleceń przewozu ze zleceń pierwotnych pole to jest wyłączone z użytku, a wartość pobrana jest z pola wyboru Zlecenie z jedną wysyłką w sesji Typ zlecenia przewozu - dane domyślne (fmfmd0165m000). Dla ręcznie utworzonych zleceń przewozu można zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru Jedno zlecenie na wysyłkę o ile zlecenie przewozu nie zostało jeszcze przetworzone.
| |||