Pierwszy wolny numer wysyłki. Służy do identyfikacji wysyłki.
Wysyłki (fmlbd3100m000)Ta sesja służy do podglądu i obsługi wysyłek. Wysyłki można tworzyć za pomocą mechanizmu tworzenia załadunku pakietu Przewóz, zewnętrznego mechanizmu planowania lub ręcznie. Wysyłka jest częścią załadunku, który z kolei jest częścią planu załadunku. Ręcznie można tworzyć wysyłkę, zmieniać dane wysyłki oraz dodawać lub usuwać linie wysyłki. Status wysyłki określa jednak, czy można usunąć lub wprowadzić zmiany w wysyłce lub linii wysyłki, a jeśli można wprowadzać zmiany – rodzaj tych zmian. Uwaga Aby przejrzeć lokalizacje typu Adres dostawcy i Adres odbiorcy, należy użyć sekcji Mapy. Rekordy należy wybierać pojedynczo. Zmiany w zleceniach przewozu lub zleceniach pierwotnych mają wpływ na wysyłki, które bazują na tych zleceniach. Więcej informacji w temacie Obsługa planu załadunku, załadunku oraz wysyłki. Opcje wydruku W menu podrzędnym Wydruk menu Plik dla wybranych wysyłek dostępne są następujące opcje drukowania:
Opcje w odpowiednim menu W odpowiednim menu tej sesji można uzyskać dostęp do następujących opcji:
Wysyłka Pierwszy wolny numer wysyłki. Służy do identyfikacji wysyłki. Status Status wyraża postęp wysyłki w jej cyklu życia od momentu utworzenia w pakiecie Przewóz, poprzez wykonanie w pakiecie Magazynowanie, aż do zakończenia po zatwierdzeniu w module Zobowiązania pakietu Finanse. Kolejność wysyłki Kolejność, w jakiej wysyłki w ładunku są wykonywane. Aby zmienić kolejność wykonania wysyłek, które podlegają załadunkowi, można ręcznie wprowadzić kolejność wysyłania. Celem zmiany numeru kolejnego wysyłek można też użyć polecenia Przesuń do góry lub polecenia Przesuń w dół w odpowiednim menu. Wysyłka magazynu złożonego Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to bieżąca wysyłka zawiera linie wysyłki z różnych magazynów. Odnośnik wysyłki Numer odnośnika dla magazynu wysyłającego (wydanie) lub przyjmującego (przyjęcie). Plan Plan załadunku wysyłki. Unik. odnośnik wysyłki dla wysyłki Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN tworzy unikalną wysyłkę dla każdego numeru odnośnika wysyłki. Innymi słowy, odnośnik wysyłki nie pojawi się ponownie w innej wysyłce dla tego kontrahenta. Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga
Odnośnik jednej wysyłki na wysyłkę Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN pozwala na tworzenie wielu wysyłek dla tego samego odnośnika wysyłki. Wysyłka natomiast nie może zawierać odnośników dla wielu wysyłek. Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga LN zaznacza pole wyboru, jeżeli dla jednej z linii wysyłki stosowany jest Odnośnik jednej wysyłki na wysyłkę lub Unik. odnośnik wysyłki dla wysyłki. Poj. punkt dostawy dla wysyłki Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN grupuje w jedną wysyłkę propozycje wydań, których punkty dostawy są takie same jak linie wysyłki. Wysyłka może nie zawierać dostaw do wielu punktów dostawy, chyba że inne kryteria tworzenia wysyłki tego wymagają. Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga LN zaznacza pole wyboru, jeżeli dla jednej z linii wysyłki stosowany jest Poj. punkt dostawy dla wysyłki. Pojedyncze zlecenie klienta wg wysyłki Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN wybiera/tworzy wysyłki dla linii zlecenia przewozu na podstawie numeru zlecenia klienta. LN tworzy pojedynczą wysyłkę dla każdego numeru zlecenia klienta. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ma to następujący skutek:
Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga
1 linia na wysyłkę Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN pozwala utworzyć tylko jedną linię wysyłki dla wybranej wysyłki. Odnośnik wysyłki Odnośnik wysyłki, na podstawie którego towary są pobierane z oddziału dostawcy. Odnośnik wysyłki (wśród innych kryteriów) określa, jak wydano/pobrano towary z magazynu dostawcy, które są zgrupowane w wysyłki. Pozycje, które mają ten sam odnośnik wysyłki, muszą być zgrupowane w jedną wysyłkę do klienta. W branży motoryzacyjnej jest to nazywane procesem karty pobrania (PUS). Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga
Zlecenie klienta Numer zlecenia klienta, na podstawie którego towary są pobierane z lokalizacji dostawcy. Wszystkie linie wysyłki, które mają ten sam numer klienta, są łączone w jedną wysyłkę. Jeżeli nie znaleziono istniejącej wysyłki, to LN tworzy nową wysyłkę dla linii zlecenia przewozu. Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Załadunek Numer identyfikacyjny załadunku, do którego należy wysyłka. Data utworzenia Data utworzenia wysyłki. Dział spedycji Dział spedycji zleceń przewozu, z których wysyłka została utworzona. Grupa planowania Grupa planowania linii zlecenia przewozu, na której bazuje wysyłka. Plan trasy Plan trasy wybrany dla wysyłki. Według tego planu trasy podróżuje wysyłka. Plan trasy wybierany jest przez mechanizm tworzenia załadunku lub wprowadzany ręcznie. Trasa standardowa Trasa standardowa, którą wysyłka będzie podróżować. Tą trasą standardową podróżuje wysyłka. Trasa standardowa jest wybierana przez mechanizm tworzenia załadunku lub wprowadzana ręcznie. Tekst Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dostępny jest dodatkowy tekst o wysyłce. Numer śledzenia przewoźnika Numer nadawany przez przewoźnika w celu zidentyfikowania załadunku lub wysyłki. Przewoźnik używa tego numeru w celach śledzenia. Numer śledzenia Numer identyfikacyjny nadany przez kontrahenta. Procedura wysyłki Procedura wykonywana, kiedy zlecenie magazynowe lub wysyłka jest przetwarzana do transportu. W procedurze wysyłki można określić, które dokumenty transportowe (lista pakowania, dowód wysyłkowy czy list przewozowy) mają być wydrukowane podczas transportu wysyłki. Dla każdej wysyłki zdefiniowana jest procedura wysyłania. Jeśli wysyłka otrzymuje status Potwierdzone, drukowane są dokumenty określone w procedurze wysyłki. Warunki dostawy Uzgodnienia z kontrahentem dotyczące sposobu dostawy towarów. Istotne informacje są drukowane na różnych dokumentach zlecenia. Punkt zmiany właściciela Moment zmiany prawa własności. Od tego momentu ryzyko związane ze spedycją towaru przechodzi ze sprzedawcy na kupującego. Poziom obsługi frachtu Jednostka wyrażająca czas trwania transportu, np.: dostawa w ciągu dwunastu godzin. Poziom obsługi przewozu (opcjonalne) służy jako:
Waga Jednostka wagi używana do wyrażenia zagregowanej wagi. Objętość Jednostka używana do wyrażenia zagregowanej objętości. Planowana powierzchnia Zagregowana powierzchnia użytkowa linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Planowane lub Rzeczywiste. Powierzchnia Jednostka użyta do wyrażenia zagregowanej powierzchni użytkowej. Planowana ilość sztuk Zagregowana ilość jednostek-sztuk linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Planowane lub Rzeczywiste. Typ 'Dostawa-od' Typ lokalizacji lub organizacja, w której towary zawarte w liniach wysyłki bieżącej wysyłki są ładowane i z której są wysyłane. Wartość ta pochodzi ze zlecenia przewozu, na którym bazuje wysyłka. Kod 'Dostawa-od' Kod organizacji lub lokalizacji 'dostawa-od'. Kod 'dostawa-od' oraz typ 'dostawa-od' pochodzą ze zlecenia przewozu, na którym bazuje wysyłka. Adres dostawcy Adres lokalizacji organizacji lub lokalizacji 'dostawa-od'. Wartości domyślne pochodzą z pola Kod 'Dostawa-od'. Adres dostawcy pochodzi ze zlecenia przewozu, na którym opiera się wysyłka. Firma 'Dostawa-od' Firma, dla której zdefiniowano organizację lub lokalizację 'dostawa-od'. Typ 'Wysyłka-do' Typ lokalizacji lub organizacja, dla której przeznaczone są towary zawarte w liniach wysyłki bieżącej wysyłki. Jest to lokalizacja lub organizacja, w której towary są rozładowywane. Wartość ta pochodzi ze zlecenia przewozu, na którym bazuje wysyłka. Kod 'Wysyłka-do' Kod organizacji lub lokalizacji 'wysyłka-do'. Kod 'wysyłka-do' oraz typ 'wysyłka-do' pochodzą ze zlecenia przewozu, na którym bazuje wysyłka. Adres odbiorcy Kod adresu organizacji lub lokalizacji 'dostawa-do'. Wartości domyślne pochodzą z pola Kod 'Wysyłka-do'. Adres odbiorcy pochodzi ze zlecenia przewozu, na którym opiera się wysyłka. Firma 'Wysyłka-do' Firma, dla której zdefiniowano organizację lub lokalizację 'wysyłka-do'. Punkt załadunku Adres, pod którym wysyłka jest ładowana. Punkt załadunku może różnić się od adresu dostawcy, jeśli towary są rozładowywane i przeładowywane w drodze, na przykład z ciężarówki do samolotu. Towary są transportowane na lotnisko w wysyłce 1 załadunku A, a na lotnisku są ładowane w wysyłkę 1 załadunku B, aby dolecieć do miejsca przeznaczenia. Adres lotniska jest punktem załadunku wysyłki 1 załadunku B. W takich przypadkach punkt załadunku jest jednym z adresów planu trasy. Punkt rozładunku Adres, pod którym wysyłka jest rozładowywana. Punkt rozładunku może różnić się od adresu odbiorcy, jeśli towary są rozładowywane w drodze celem przeładowania do innych środków transportu, na przykład z ciężarówki do samolotu. Towary zostają transportowane na lotnisko w wysyłce 1 załadunku A, a na lotnisku są rozładowywane, aby poleciały do miejsca przeznaczenia. Adres lotniska jest punktem rozładunku wysyłki 1 załadunku A, natomiast adres odbiorcy jest adresem końcowym. W takim przypadku punkt rozładunku jest jednym z adresów planu trasy. Punkt dostawy Lokalizacja, do której wysyłka musi być dostarczona przez przewoźnika. Więcej informacji w temacie Tworzenie wysyłki w pakiecie Przewóz. Uwaga
Planowana data załadunku Data i czas załadunku mającego nastąpić w lokalizacji 'wysyłka-od'. Rzeczywista data załadunku Potwierdzona data, kiedy nastąpił załadunek pod adresem dostawcy. Pole to zostanie wypełnione, jeśli pakiet Magazynowanie potwierdzi wysyłkę wydań. Planowana data rozładunku Planowana data i czas rozładunku mającego nastąpić w lokalizacji 'wysyłka-do'. Rzeczywista data rozładunku Potwierdzona data, kiedy nastąpił rozładunek pod adresem odbiorcy. Pole to zostanie wypełnione, jeśli pakiet Magazynowanie potwierdzi przyjęcie wysyłki lub zostanie ono wypełnione datą wprowadzoną w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Planowana waga Zagregowana waga linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Planowane lub Rzeczywiste. Planowana objętość Zagregowana objętość linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Planowane lub Rzeczywiste. Wysłane/Waga Zagregowana waga linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Wysłane. Wysłane/Objętość Zagregowana objętość linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Wysłane. Wysłane/Powierzchnia Zagregowana powierzchnia użytkowa linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Wysłane. Wysłane/Sztuki Zagregowana ilość jednostek-sztuk linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Wysłane. Dostarczone/Waga Zagregowana waga linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Zakończone. Dostarczone/Objętość Zagregowana objętość linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Zakończone. Dostarczone/Powierzchnia Zagregowana powierzchnia użytkowa linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Zakończone. Dostarczone/Sztuki Zagregowana ilość jednostek-sztuk linii wysyłki bieżącej wysyłki o statusie Zakończone. Jednostka: sztuka Jednostka: sztuka dla wysyłki. Planowana data odprawy Data przyjazdu pod adres załadunku wraz z czasem pobytu pod adresem załadunku. Planowany czas oczekiwania (załadunek) Czas, w którym przewoźnik czeka, aż załadunek lub rozładunek się zakończy. Planowany czas oczekiwania pochodzi z czasu oczekiwania zdefiniowanego w sesji Adresy - przewóz (fmfmd0110m000) dla adresów wysyłki lub z czasów oczekiwania zdefiniowanych w sesji Parametry sterowania zleceniami przewozu (fmfoc0100m000). Planowany czas na załadunek Czas załadunku jest czasem potrzebnym na załadownie towarów. Czas załadunku pochodzi z czasu załadunku zdefiniowanego w sesji Adresy - przewóz (fmfmd0110m000) dla adresów wysyłki lub z czasów załadunku zdefiniowanych w sesji Parametry sterowania zleceniami przewozu (fmfoc0100m000). Planowany czas pobytu (załadunek) Czas pobytu to łączny czas oczekiwania i załadunku. Rzeczywista data odprawy Data przyjazdu pod adres załadunku wraz z czasem pobytu pod adresem załadunku. Rzeczywista Rzeczywista data odprawy jest wprowadzana przez użytkownika. Rzeczywisty czas oczekiwania na załadunek Czas, w którym przewoźnik czeka, aż załadunek lub rozładunek się zakończy. Rzeczywisty Rzeczywisty czas oczekiwania na załadunek jest wprowadzany przez użytkownika. Rzeczywisty czas na załadunek Czas załadunku jest czasem potrzebnym na załadownie towarów. Rzeczywisty Rzeczywisty czas na załadunek jest wprowadzany przez użytkownika. Rzeczywisty czas pobytu (załadunek) Czas pobytu to łączny czas oczekiwania i załadunku. Rzeczywisty Rzeczywisty czas pobytu (załadunek) jest wprowadzany przez użytkownika. Planowana data rozładunku Data przyjazdu pod adres rozładunku. Planowany czas na rozładunek Czas oczekiwania na wyładunek jest czasem oczekiwania przewoźnika na rozładunek towarów. Czas oczekiwania na rozładunek pochodzi z czasu oczekiwania na rozładunek zdefiniowanego w sesji Adresy - przewóz (fmfmd0110m000) dla adresów wysyłki lub z czasów oczekiwania na rozładunek zdefiniowanych w sesji Parametry sterowania zleceniami przewozu (fmfoc0100m000). Planowany czas na rozładunek Czas rozładunku jest czasem potrzebnym na rozładunek. Czas rozładunku pochodzi z czasu rozładunku zdefiniowanego w sesji Adresy - przewóz (fmfmd0110m000) dla adresów wysyłki lub z czasów rozładunku zdefiniowanych w sesji Parametry sterowania zleceniami przewozu (fmfoc0100m000). Planowany czas pobytu (rozładunek) Czas pobytu jest sumą czasu oczekiwania i czasu rozładunku. Rzeczywista data rozładunku Data przyjazdu pod adres rozładunku razem z czasem pobytu pod adresem rozładunku. Rzeczywista Rzeczywista data rozładunku jest wprowadzana przez użytkownika. Rzeczywisty czas oczekiwania na rozładunek Czas oczekiwania na wyładunek jest czasem oczekiwania przewoźnika na rozładunek towarów. Rzeczywisty Rzeczywisty czas oczekiwania na rozładunek jest wprowadzana przez użytkownika. Rzeczywisty czas na rozładunek Czas rozładunku jest czasem potrzebnym na rozładunek. Rzeczywisty Rzeczywisty czas na rozładunek jest wprowadzana przez użytkownika. Rzeczywisty czas pobytu (rozładunek) Czas pobytu jest sumą czasu oczekiwania i czasu rozładunku. Rzeczywisty Rzeczywisty czas pobytu (rozładunek) jest wprowadzana przez użytkownika. Wartość planowanego frachtu Wartość towarów do przetransportowania. Jest to całkowita wartość przewozu wszystkich linii wysyłki bieżącej wysyłki. Wartość przewozu linii wysyłki wypełniana jest ze zlecenia pierwotnego lub zlecenia przewozu, na którym bazuje linia wysyłki. Wartość wysłana Wartość wysyłanych towarów. Jest to całkowita wartość przewozu wszystkich linii wysyłki bieżącej wysyłki. Wartość przewozu linii wysyłki wypełniana jest ze zlecenia pierwotnego lub zlecenia przewozu, na którym bazuje linia wysyłki. Szacowany koszt frachtu Szacowane koszty transportu pochodzą z uzgodnień z przewoźnikiem, obsługiwanych w module Wycena LN, lub mogą także być wprowadzone ręcznie. Jeżeli są one wprowadzone ręcznie, wtedy różnica pomiędzy ręcznie wprowadzonymi kosztami przewozu a obliczonymi kosztami przewozu są wyświetlone w polu Koszt wprowadzony ręcznie sesji Informacje o kosztach (fmfrc0540m000). Szacowane koszty przewozu wyrażone są przez walutę zdefiniowaną dla kontrahenta 'zakup-od' przewoźnika wybranego dla wysyłki. Koryguj kwotę faktury Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, koszt przewozu musi być skorygowany ręcznie ze względu na dostawy częściowe lub dostawy ponadplanowe. Rzeczywisty koszt frachtu Szacowane koszty przewozu ustawione przez użytkownika na Końcowy koszt rzeczywisty dla załadunku lub klastra zlecenia przewozu lub rzeczywista kwota zafakturowana przez przewoźnika dla działu spedycji, który wykonuje transport określonych towarów. Końcowy koszt rzeczywisty Pole to jest zaznaczane automatycznie, kiedy faktura od Numer śledzenia przewoźnika jest zgodna i zatwierdzona w pakiecie Finanse dla wszystkich linii, które posiada bieżąca Wysyłka. Pole Rzeczywisty koszt frachtu jest aktualizowane o określone kwoty kosztów przewozu, których zapłacenia wymaga Numer śledzenia przewoźnika. Jeśli fakturowanie nie bazuje na fakturze przewoźnika, to pole wyboru zostaje zaznaczone, kiedy szacowane koszty załadunku, do którego należy linia zlecenia przewozu, otrzymują status Rzeczywiste oraz Ostateczne. Ilość linii wysyłki Całkowita liczba linii wysyłki. Ilość linii kosztu Całkowita liczba linii kosztów wysyłki. Tekst wysyłki Dodatkowe informacje o wysyłce. Celem wprowadzenia tekstu należy kliknąć to pole, aby aktywować kursor i zacząć pisać. Typ operacji faktury Finansowy typ operacji faktury jest aktualizowany przez moduł Zobowiązania LN. Status faktury Status faktury przewozu jest aktualizowany przez moduł Zobowiązania pakietu Finanse LN lub przez Status faktury pakietu Fakturowanie LN. Faktura Numer dokumentu faktury jest aktualizowany przez moduł Zobowiązania systemu LN. Data faktury Data wprowadzenia faktury kosztów przewozu, która jest wysyłana do kontrahenta. Kraj podatku Kraj, którego regulacje podatkowe odnoszą się do bieżącej faktury. Kod podatku Kod podatku wysyłki. Uwaga Jeśli dla określonego kodu podatku pole wyboru Łączny podatek jest zaznaczone w sesji Kody podatków wg kraju (tcmcs0136s000), przycisk Struktura podatkowa jest aktywny. Zwolniony Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, faktura jest zwolniona z podatku. Kraj opodatkowania kontrahenta Kraj, którego przepisy podatkowe są stosowane dla kontrahenta, który otrzymuje bieżącą fakturę wewnętrzną. Numer identyfikacji podatkowej NIP kontrahenta. Kod przyczyny zwolnienia podatkowego Kod powodu zwolnienia z podatku dla faktury zewnętrznej. Certyfikat zwolnienia podatkowego Certyfikat potwierdzający bycie zwolnionym z podatku. Niektóre przedsiębiorstwa są zwolnione z odprowadzania podatków podlegających jurysdykcji pewnych urzędów podatkowych. Odnosi się to do faktur zewnętrznych. Powód transportu Pole powód transportu jest dostępne, jeśli funkcjonalność potwierdzenia dostawy jest używana dla bieżącej firmy przewozowej. Kod dostawy Pole kodu dostawy jest dostępne, jeśli funkcja potwierdzenia dostawy jest używana dla bieżącej firmy przewozowej.
Przeliczenie dat wysyłki Przelicza daty wysyłki. Kiedy ręcznie zmienia się kolejność wysyłki, można przeliczyć daty wysyłki, ponieważ daty wysyłki zmieniają się w zależności od wprowadzonej kolejności wysyłki. LN przelicza daty i czasy w załadunku oraz wysyłkach, kiedy przeorganizowany załadunek jest zapisany. LN uwzględnia wszystkie stosowne kalendarze, okna czasowe, czasy tras standardowych itd. w trakcie procesu rekalkulacji. Generuj kolejność wysyłki Generuje kolejność wysyłki dla załadunku na podstawie planowanych dat rozładunku wysyłek. Przesuń w dół Przesuwa wysyłkę w dół na liście kolejności. Przesuń do góry Przesuwa wysyłkę do góry na liście kolejności. Pobierz status To polecenie służy do pozyskania statusu faktury przewozu z modułu Zobowiązania pakietu Finanse. Faktury zatwierdzone To polecenie służy do podglądu faktur wygenerowanych przez moduł Zobowiązania w pakiecie Finanse dla bieżącej wysyłki. Wydruk wysyłek Uruchamia sesję Wydruk wysyłek (fmlbd3400m000). Domyślnie LN uruchamia tę sesję, aby wydrukować raport. Struktura podatkowa Uruchamia sesję Struktura podatkowa (tctax0140m100), która wyświetla strukturę podatkową określoną dla wybranego kodu podatku. Uwaga: Dla określonego kodu podatku ten przycisk jest aktywny jedynie wtedy, gdy pole wyboru Łączny podatek jest zaznaczone w sesji Kody podatków wg kraju (tcmcs0136s000).
| |||