Każda linia zlecenia przewozu jest przydzielona do grupy planowania. Linie zlecenia przewozu o różnych grupach planowania nie mogą należeć do tej samej wysyłki, załadunku lub klastra zleceń przewozu. Przykładowo, wszystkie towary przeznaczone dla Belgii są przydzielone do grupy planowania Belgia.
Z hierarchicznego punktu widzenia grupa planistyczna znajduje się jeden poziom niżej od działu spedycji. Dział spedycji posiada jedną lub więcej grup planowania. Zlecenia przewozu są zgrupowane w działy spedycji, podległe linie zlecenia przewozu są zgrupowane w grupy planowania działu spedycji.