Dostarczenie dokumentu firmowego EDI

Jeżeli pole wyboru Automatyczne generowanie ASN w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) jest zaznaczone, to w sesji Zamrożenie/potwierdzenie wysyłek/załadunków (whinh4275m000) przygotowywany jest wychodzący komunikat Powiadomienie o wysyłce (ASN). Jeżeli pole wyboru Automatyczne generowanie ASN jest odznaczone, to wychodzący komunikat Powiadomienie o wysyłce (ASN) należy przygotować w sesji Potwierdzenie wydania ASN (whinh4230m100).

Komunikat Powiadomienie o wysyłce (ASN) można wysłać za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Wygenerowane komunikaty EDI są wyświetlane w raporcie. Komunikaty EDI od zewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od wewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_comm.

Zawiadomienie o wysyłce (ASN) jest niezatwierdzonym przyjęciem. Po prawidłowym odczytaniu przez ASN zawartości wysyłki i jego zatwierdzeniu, ASN staje się przyjęciem. Proces przyjęcia przebiega szybciej o ile ASN są otrzymywane elektronicznie: dzieje się tak dlatego, iż czas wprowadzania danych jest krótszy, a szansa wystąpienia błędów mniejsza. Zawiadomienie o wysyłce wybrane w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) automatycznie generuje dane przyjęcia wraz z danymi z zawiadomienia o wysyłce.

Błędy walidacji mogą się pojawić kiedy komunikaty przychodzące są przetworzone. Te błędy zapobiegają aktualizacji komunikatów do aplikacji LN. Cały komunikat jest przechowywany w tabeli Komunikaty zachowane do otrzymania. Istnieje możliwość podglądu i poprawy komunikaty za pomocą sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000).

Unikalny numer paczki jest przypisany do każdego występowania przetwarzania na każdej sieci. Sesja Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000) zapisuje przetworzone przychodzące komunikaty. Należy użyć tej sesji aby wyświetlić otrzymaną paczkę odnośników utworzoną podczas przetwarzania pomyślnego lub niepomyślnego przychodzących komunikatów EDI.

Należy użyć sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000) do podglądu i korekty danych. Jeżeli zostanie wybrany podgląd interaktywny komunikatów, lub błędy występują kiedy dane komunikatu są już zatwierdzone, komunikaty EDI nie będą przetwarzane. Nieprzetworzony komunikat to tzw. zachowany komunikat do odbioru. Po wyborze rekordu zapisane szczegóły danych komunikatów pojawią się w sesji Zachowane dane komunikatu do odbioru (ecedi7151s000).

Po dokonaniu korekty na danych komunikatu, komunikat musi być zatwierdzony. Inaczej nie będzie mógł być przetworzony. Należy użyć sesji Zatwierdzenie komunikatów do odbioru (ecedi7250m000) oraz Przetwarzanie zachowanych komunikaty do odbioru (ecedi7252m000) by zakończyć wymagane kroki do ponownego przetwarzania komunikatu.

Jeżeli zapisany komunikat został pomyślnie przetworzony oraz zaktualizowany do aplikacji LN za pomocą sesji Przetwarzanie zachowanych komunikaty do odbioru (ecedi7252m000), to zapisany komunikat zostanie automatycznie usunięty z zachowanych komunikatów do odbioru.

Jeżeli komunikat nie będzie przetwarzany, to można go usunąć w sesji Wydruk zachowanych komunikatów do otrzymania (ecedi7450m000) i/lub sesji Usuwanie zachowanych komunikatów do odbioru (ecedi7251m000). Do obu sesji można przejść poprzez menu odpowiednim sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000).

Zawiadomienia o wysyłce można użyć do wypełnienia danych przyjęcia w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000). W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ilością z zawiadomienia o wysyłce, a rzeczywistą ilością otrzymaną i zarejestrowaną, informacje o tym fakcie są zapisywane. Po zatwierdzeniu przyjęcia przygotowywany jest komunikat Powiadomienie o niezgodności odbioru (RDN).

Wskazanie nie przyjęcia zawiadomienia o wysyłce przed odbiorem towarów odbywa się w sesji Zawiadomienia o wysyłce (whinh3100m000) poprzez ręczne wprowadzenie zawiadomienia o wysyłce w ilości równej zero.

W sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) zostanie wygenerowany wychodzący komunikat Powiadomienie o niezgodności odbioru (RDN). W raporcie zostaną wskazane wygenerowane komunikaty, a dla EDI zewnętrznego pliki komunikatów wychodzących (ASCII) będą przechowywane w katalogu appl_from (dla oprogramowania do konwersji).

Aby odebrać komunikat Powiadomienie o niezgodności odbioru (RDN), należy użyć sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Sesja pobiera komunikat RDN z katalogu appl_to po zapisaniu w nim (przez oprogramowanie do konwersji) pliku ASCII. Komunikat wskazuje na rozbieżność pomiędzy ilością z zawiadomienia o wysyłce (ASN), a rzeczywistą ilością otrzymaną.

Pole Informacje EDI w nagłówku wysyłki oraz pole tekstowe linii wysyłki są aktualizowane o informacje z komunikatu rozbieżności.