Kolejność dokumentu firmowego EDI

Po przygotowaniu zlecenia zakupu dla EDI w pakiecie Zakupy, wychodzący komunikat EDI Zlecenie (ORD) jest tworzony w sesji Elektroniczna wymiana danych. Sesja Komunikaty do utworzenia (ecedi7100m000) sprawdzi czy komunikat został przygotowany do wysłania do dostawcy firmy kupującej, którą jest firma sprzedająca.

Za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) można odebrać i wygenerować komunikaty EDI. Jeżeli pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem w sesji Sieci (ecedi0120s000) jest zaznaczone, to wszystkie komunikaty wychodzące można wygenerować przed odczytem komunikatów przychodzących. Uruchomienie sesji spowoduje utworzenie plików ASCII dla przygotowanych komunikatów EDI. Komunikaty EDI wygenerowane w LN dla EDI zewnętrznego są przechowywane w podkatalogu appl_from. Dla wewnętrznego EDI wszystkie wygenerowane i odebrane wiadomości są przechowywane w podkatalogu appl_comm, ponieważ każda firma ma tę samą ścieżkę sieciową.

Jeżeli opcja generowania komunikatów wychodzących przed połączeniem w sesji Sieci (ecedi0120s000) nie będzie używana, to za pomocą sesji Tworzenie komunikatów EDI (ecedi7201m000) można utworzyć pliki ASCII dla komunikatów wychodzących.

Oprogramowanie do konwersji konwertuje pliki otrzymane od kontrahenta zewnętrznego do formatu plików zdefiniowanego w ustawieniach konwersji BEMIS. Skonwertowane pliki ASCII umieszcza się w odpowiednim katalogu appl_to. EDI wewnętrzne nie wymaga konwersji plików.

Należy użyć sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000), aby odebrać zlecenie zakupu. Po otrzymaniu zlecenia klienta, w pakiecie Sprzedaż zostanie utworzone zlecenie sprzedaży. Nastąpi wygenerowanie raportu Uwagi w skopiowanych komunikatach zawierającego dane zlecenia klienta, numer nowo utworzonego zlecenia sprzedaży, linie zlecenia sprzedaży wraz z powiązanymi uwagami.

Zlecenia sprzedaży można przeglądać w sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900). Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to możliwa jest jego modyfikacja. W trakcie wydruku potwierdzenia zlecenia w sesji Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000), przygotowywany jest wychodzący komunikat EDI Potwierdzenie zlecenia/reakcja (ORS).

Do wysłania potwierdzenia do klienta, którym jest firma kupująca, służy sesja Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) Tworzony jest raport z informacją, które komunikaty EDI zostały wygenerowane. Komunikaty EDI od zewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od wewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_comm.

Modyfikacja zlecenia zakupu wysłanego do dostawcy jest możliwa poprzez wysłanie do niego komunikatu Zmiana zlecenia (ORC). Obsługa zlecenia zakupu zachodzi w sesji Zlecenie zakupu (tdpur4100m900).

Wydruk zmodyfikowanych linii zlecenia zakupu. W sesji Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000) należy wybrać linie, które mają być wydrukowane. Po uruchomieniu sesji LN sprawdza czy zlecenia zostały przygotowane do użytku w EDI i czy znajdują się w sesji Komunikaty do utworzenia (ecedi7100m000).

Jeżeli pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem jest zaznaczone w sesji Sieci (ecedi0120s000), to za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) można wygenerować komunikat Zmiana zlecenia (ORC). Jeżeli pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem jest odznaczone, to za pomocą sesji Tworzenie komunikatów EDI (ecedi7201m000) można utworzyć pliki ASCII dla komunikatów wychodzących. W obu sesjach generowany jest raport z informacją, które komunikaty zostały wygenerowane i każda zawiera numer referencyjny, komunikat i numer zlecenia.

Za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) następuje odbiór zmodyfikowanego zlecenia zakupu (OCA). Po odbiorze zmian zlecenia klienta następuje aktualizacja zlecenia sprzedaży. Generowany jest raport Uwagi w komunikatach skopiowanych zawierający informacje na temat zaktualizowanego zlecenia i linii zlecenia wraz z powiązanymi uwagami.

Podgląd aktualizacji zlecenia zachodzi poprzez sesję Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900). Do zatwierdzenia zmian należy posłużyć się komunikatem Zatwierdzenie zlecenia/reakcja (ORS) lub Potwierdzenie zmiany zlecenia/reakcja (OCA). Można określić, który komunikat ma być wysłany w polu Potwierdzenie zmiany zlecenia EDI sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000).

Przy drukowaniu potwierdzenia, należy wybrać linie, które mają być wydrukowane w sesji Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000). Przygotowany zostanie wychodzący komunikat EDI Zatwierdzenie zlecenia/reakcja (ORS) lub komunikat Potwierdzenie zmiany zlecenia/reakcja (OCA).

Za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) potwierdzenie jest przesyłane do klienta/firmy kupującej. Tworzony jest raport z informacją, które komunikaty EDI zostały wygenerowane. Komunikaty EDI od zewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od wewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_comm.