Słownik dla pakietu Handel elektronicznyadresy sieci Kod określający użytkowników/kontrahentów w sieci. Zasadniczo adresy te są przypisywane przez menedżera sieci. agencje rządowe Kod agencji rządowych zaangażowanych w transakcjach lub transporcie np. urząd celny. ANSI Jest to akronim nazwy American National Standards Institute. ANSI jest centralnym organem odpowiedzialnym za identyfikację jednego, spójnego zestawu dobrowolnych standardów o nazwie American National Standards. ANSI jest także przedstawicielem USA do nietraktatowych organizacji normalizacyjnych. appl_comm Podkatalog zawierający wygenerowane komunikaty, które musi odczytać firma wewnętrzna. appl_from Katalog, w którym przechowywane są wszystkie komunikaty wygenerowane przez EDI. Katalog ten jest miejscem, w którym oprogramowanie do konwersji i komunikacji będzie pobierać pliki do eksportu. Ten katalog nie jest zawarty w sieci wielozakładowej (wewnętrznej EDI). appl_text Katalog plików tymczasowych używanych do budowania bloków tekstowych. Rekordy istnieją w tym katalogu, jeśli wiadomość zawiera jakiekolwiek pola tekstowe. appl_to Katalog, w którym przechowywane są wszystkie wiadomości, które mają być odbierane do aplikacji LN. Jest to katalog, w którym oprogramowanie do konwersji i komunikacji zapisuje pliki do przetworzenia i importowania przez EDI. To nie jest zawarta w sieci wielozakładowej (wewnętrznej EDI). błąd aplikacji W handlu elektronicznym to typ błędu, który występuje podczas przetwarzania przychodzących komunikatów EDI. Na przykład błąd aplikacji może wystąpić, gdy komunikat wspomina o nieprawidłowym elemencie. Kody błędów można powiązać z polem aplikacji ERP, identyfikatorem pola oraz opisem kodu błędu aplikacji. błędy w otrzymanych komunikatach Ostrzeżenia lub błędy powstałe wskutek przetwarzania przychodzących komunikatów EDI. czasy połączeń Czas połączenia z określoną siecią powinien być ustalony. częstotliwości zwolnień wg harmonogramu Częstotliwość z jaką odbywa się zwalnianie harmonogramów dla towarów do dostarczenia. częstotliwość połączeń Liczba połączenia z określoną siecią powinna być ustalona. daty/czas Kod określający (wg organizacji) daty wysyłki/odbioru. działania rządu Działania agencji rządowych związane z transakcjami lub transportem. EDIFACT Jest to akronim nazwy Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport, światowej organizacji tworzącej standardy elektronicznej wymiany danych. Istnieją inne podobne organizacje (np. Odette), które używają własnych komunikatów standardowych EDIFACT. Podczas definiowania komunikatów można użyć nazewnictwa tożsamego z tym do którego użytkownik jest przyzwyczajony. elektroniczna wymiana danych (EDI) Przesyłanie standardowego dokumentu firmowego między komputerami w standardowym formacie. Wewnętrzne EDI odnosi się do przysyłania danych pomiędzy firmami w tej samej wewnętrznej sieci firmy (nazywane również jako wielozakładowym lub wielofirmowym). Zewnętrzne EDI odnosi się do przysyłania danych pomiędzy firmą użytkownika a zewnętrznym kontrahentem. etap transportu Kod opisujący typ transportu np. używany w transporcie wstępnym, transporcie głównym i transporcie końcowym. funkcja warunków dostawy Kod opisujący warunki dostaw lub transportu. funkcje komunikatu Kod opisujący (wg organizacji) przeznaczenie różnych komunikatów np. potwierdzenie, modyfikacja, uzupełnienie czy upomnienie. Kod określa znaczenie pola w otrzymanym komunikacie EDI. funkcje kontaktu Kod określający cel różnych kontaktów. Przykład:
funkcjonalne błędy składni Kod identyfikujący zewnętrzny błąd składni poprzez funkcjonalną edycję składni komunikatu. identyfikacja partii Kod identyfikacji partii to klasyfikator (klasyfikator 1) używany wraz z kodem partii (tdsls041.clot lub tdpur041.clot). ID kodu partii wskazuje czy kod partii przesłany w komunikacie EDI jest wewnętrznym kodem partii (whltc100.clot) czy kodem partii kontrahenta (whltc100.ltbp). ID kodów opakowań Kod rejestrujący kody opakowania oraz ich opisy. Przykład:
ID kodów pozycji Kod dostarczający informacji na temat systemu kodowania używanego do generowania ID kodu pozycji. Np. w EDIFACT:
ID kodu adresu Kod informujący o systemie kodowania użytym przy generowaniu ID kodu kontrahenta/adresu. Np. w EDIFACT:
ID kodu podatku Kod dostarczający informacji na temat systemu kodowania używanego do generowania ID kodu podatku. Np. w EDIFACT:
ID stref czasowych Kod określający strefę czasową dla określonej daty i czasu w komunikacie np. strefa czasowa dostawcy. kanał komunikacji Sposób komunikacji oznaczony liczbą w komunikacie np. telefon, faks czy teleks. kategorie opłat Kod wskazujący typ kosztów w komunikacie EDI Przykład:
kategorie zwolnień wg harmonogramu Kod określający czy harmonogram ma być traktowany jako modyfikacja bądź zastąpienie poprzedniego harmonogramu. Przy zmianie harmonogramu można przenieść poprzednią instrukcję przed wskazaną datę i czas. Jeżeli harmonogram jest zastępowany nowym, to poprzednią instrukcję można podmienić wskazaną datą i czasem. klasyfikatory miar Kod określający typ pomiaru, o którym mowa w komunikacie EDI np. rozmiar brutto, waga brutto czy waga netto. klasyfikatory temperatury Kod określający typ temperatury z komunikatu EDI. Przykład:
klasyfikatory wymiarów Kod określający rozmiar fizyczny jednostek zapasu konsygnacyjnego Przykład:
klasyfikatory wyposażenia Kod określający typ wyposażenia, które zostanie zastosowane wg komunikatu EDI np. kontener, palety czy przyczepa. kod konwersji znaków Kod określający sposób konwersji znaków ze środowiska aplikacji do plików ASCII. Znaki mogą być konwertowane do wielkich liter lub określone znaki interpunkcyjne mogą być ignorowane w komunikacie EDI. Kod podatku Kod wyróżniający stawkę podatku oraz określający sposób w jaki LN oblicza oraz rejestruje kwotę podatku. kod w aplikacji Kod używany w aplikacji ERP, który należy skonwertować przed wysłaniem komunikatu, np. typ zlecenia lub kod kontrahenta (klienta lub dostawcy). kod w komunikacie Standardowy kod używany w określonym komunikacie EDI, który należy skonwertować do lub z wartości w aplikacji ERP: np. komunikat EDI zawiera jednostkę miary, która może różnić się od tej używanej w LN. Jednostka pomiaru wymaga konwersji, aby mieć gwarancję, że w komunikacie EDI zostanie podana poprawna jednostka pomiaru. komunikaty do wygenerowania Komunikaty EDI, które są oznaczone do wygenerowania, ale nie zostały jeszcze uwzględnione w plikach ASCII. Komunikaty EDI Dokument elektroniczny (np. elektroniczne zatwierdzenie zlecenia) zawierający dane o organizacji i komunikat. Komunikaty przychodzące i/lub wychodzące są przetwarzane w określonych bibliotekach wywołanych przez sesje komunikacji EDI (np. w modułach Zarządzanie sprzedażą (SLS), Fakturowanie sprzedaży (SLI), Zobowiązania (ACP), Zarządzanie środkami pieniężnymi (CMG), Zarządzanie zakupami (PUR), Obsługa zapasów (INH) czy Elektroniczna wymiana danych (EDI)). komunikaty wychodzące wg sesji Komunikaty, które zostały utworzone za pomocą odpowiednich sesji ERP według organizacji. kontrakt sprzedaży Kod identyfikacyjny określonej umowy sprzedaży. Kod kontraktu sprzedaży można również powiązać z klientem, danymi kontraktu i przedstawicielem handlowym. konwersja znaków Zasady określające sposób, w jaki konwertowane są znaki z aplikacji ERP zanim zostaną umieszczone w komunikacie. kraje Regiony geograficzne według których można sklasyfikować kontrahentów (klientów i dostawców). Lista zlecenia Dokument zawierający pozycje wybrane do zakupu. Ostatecznie listy zamówień są konwertowane na zamówienia sprzedaży lub zapotrzebowania na zakup. magazyn Kod określający adres magazynu dla kontrahenta. numery referencyjne System liczbowy używany do identyfikacji komunikatów wychodzących. Liczba ta jednoznacznie identyfikuje komunikat i jest tworzona, gdy generowany jest komunikat EDI. Ponieważ rzeczywiste dane należące do komunikatu są rozłożone na wiele poziomów ASCII, ta liczba jest również używana do określenia, które części komunikatu należą do siebie. obsługiwane komunikaty EDI Komunikaty przychodzące i/lub wychodzące obsługiwane przez aplikację. Komunikaty te mogą być aktywne (faktycznie używane w firmie) lub nie. obsługiwane komunikaty wg kontrahenta Komunikaty EDI używane przez określonych kontrahentów. Dopiero po powiązaniu kontrahenta i określonego komunikatu (przychodzącego i/lub wychodzącego) kontrahent może komunikować się z aplikacją ERP dotyczącą określonego komunikatu. okres Kod rejestrujący (wg organizacji) typy okresów czasu oraz ich opisy. Np. dni, tygodnie i kwartały. organizacja Kod określający zbiór standardów (np. ANSI X12, UN/EDIFACT czy VDA) używanych w komunikacji EDI. otrzymane komunikaty Dane składające się z najważniejszych informacji nagłówka w komunikatach otrzymanych od kontrahentów. Te dane zostały pomyślnie przetworzone i zaktualizowane do aplikacji ERP. plik defaults.edi Plik ASCII zawierający dane EDI. Plik zawiera następujące dane:
Polecenie W pakiecie handel elektroniczny – katalog używany dla semaforów. Należy użyć mechanizmu semaforów (flag) w celu komunikacji z zewnętrznym oprogramowaniem do konwersji i komunikacji, aby upewnić się, że to oprogramowanie oraz ERP EDI nie będzie próbowało uzyskać dostępu do plików jednocześnie. Mechanizm semafora wykorzystuje tworzenie i usuwanie pustych plików w tym podkatalogu, aby wskazać, kiedy pewne procesy są aktywne lub mogą być aktywowane. potwierdzenie Powiadomienie przyjęcia zlecenia lub zmiany istniejącego zlecenia. powiązania otrzymanych paczek Unikalny identyfikator powiązany z daną siecią, aby umożliwić identyfikację i analizę historyczną. przyczyna zmiany Środki używane, aby określić przyczynę zmiany w zleceniu sprzedaży/zakupu np. ograniczenia kontraktu, problem z wykonalnością czy ograniczenia transportowe. Każda przyczyna zmiany posiada swój kod. rabaty W handlu elektronicznym rabat służy do rejestrowania odsetek za opóźnione terminy płatności oraz redukcje cen wraz z ich opisami. Każdy rabat posiada swój własny kod. regulacje transportu towarów niebezpiecznych Regulacje dotyczące transportu towarów niebezpiecznych Przykład:
rodzaj zmiany Kod określający typ opłaty związany z komunikatem np. narzut, przewóz, obsługa czy ustawienia. rozbieżność odbioru Kod określający czy ilość zawarta w komunikacie zawiadomienia o wysyłce jest większa czy mniejsza od rzeczywistej ilości otrzymanej lub określający czy zawiadomienie o wysyłce otrzymano w trakcie odbioru towarów. sieć Kod określający sieć komunikacji, w której następuje przepływ danych pośredni (np. komunikacja poprzez Value Added Network (VAN) w translatorze EDI) lub bezpośredni (bez konwersji) do spółki siostrzanej korzystającej z tego samego oprogramowania. Spedytor Organizacja zapewniająca usługi transportowe. Domyślny spedytor może być powiązany z kontrahentami Wysyłka-do i Dostawa-od. Dodatkowo, istnieje możliwość wydruku zleceń sprzedaży i zakupu na dokumencie załadunkowym, w porządku według spedytora. W celu składania zleceń i fakturowania należy zdefiniować spedytora jako kontrahenta. Synonim: przewoźnik Sposób obliczania rabatu Kod określający metodę obliczania rabatów o ile używany jest rabat wielopoziomowy. Dostępne są następujące metody obliczania rabatów:
sposób transportu Kod określający sposób wysyłki towarów np. transport drogowy, kolejowi, morski, powietrzny lub inny. Standardowy EDI Protokół zdefiniowany na poziomie krajowym i międzynarodowym w celu zdefiniowania procesu, procedur i formatu elektronicznie przesyłanych danych (komunikatów) między dwoma kontrahentami. Status harmonogramu Kod informujący dostawcę o stopniu zobowiązania wobec klienta i dodający instrukcję do zlecenia. Dodawana jest jedna z poniższych instrukcji:
statusu komunikatu Kod określający bieżący status komunikatów wychodzących w oparciu o predefiniowane wartości statusów. statusu pozycji Kod informujący dostawcę o statusie pozycji. Przykładowe statusy:
status wysyłki Kod określający czy status wysyłki w komunikacie jest harmonogramowany czy anulowany. store_recv Katalog rejestrujący wszystkie otrzymane komunikaty. store_sent Katalog rejestrujący wszystkie wysłane komunikaty. system kodowania pozycji Zewnętrzny (alternatywny) sposób kodowania pozycji. Systemy kodowania mogą być standardowymi systemami (np. EAN) lub dostosowanymi do określonego kontrahenta. śledź Katalog zawierający utworzone pliki rejestru (śledzenia). śledź plik Plik zawierający dane procesu na temat odczytanych/utworzonych plików ASCII. tablica konwersji Tabela aplikacji ERP przechowująca różne wartości konwersji kodu i ich relacje między zewnętrznym kodem (kod w komunikacie) a kodem w aplikacji ERP. tworzone komunikaty Komunikaty wychodzące obecne w plikach ASCII. tworzone numery referencyjne Unikalne odnośniki generowane podczas tworzenia komunikatów wychodzących. typ adresu Kod, który wskazuje na typ lokalizacji, adres lub kontrahenta. Np. faktura-do lub dostawa-od. Typ adresu/kontrahenta jest klasyfikatorem (klasyfikator 2) używanym przy konwersji kontrahentów. typ harmonogramu Kod określający czy bieżący harmonogram dla komunikatu bazuje na produkcji klienta, dostawie, planowanej dostawie, planowanej wysyłce czy wysyłce. typ kwoty pieniężnej Kod określający typ kwoty w komunikacie EDI. Przykład:
typy dodatkowych informacji Kod określający różne typy informacji w komunikacie EDI np. uwagi do listu przewozowego, informacje ogólne czy żądanie usługi specjalnej. typy ilości wg harmonogramu Kod określający czy harmonogramowane ilości komunikatu są rzeczywiste czy skumulowane. typy numerów odniesienia Kod określający dokument powiązany z określonym numerem referencyjnym. Przykład:
typy pakowania Kod opisujący sposób pakowania np. zbiórczo (płyn lub produkt trwały), pojemnik, paleta, skrzynia czy beczka. typy transportu Kod rejestrujący różne środki transportu oraz ich opisy. typy wskaźników dostawy Kod określający zmianę w linii zlecenia (Transcom) lub przyczynę odwołania zlecenia (Odette). Dostępne są następujące typy dostaw:
typ zlecenia Kod określający przeznaczenie lub funkcję zlecenia i co za tyt idzie komunikatu. Przykłady:
Klasyfikacja określająca, które sesje (i w jakiej kolejności) wchodzą w skład procedury zlecenia. Do typu zlecenia można również przypisać jedną z poniższych kategorii: zlecenie kosztowe, zlecenie pobrania, zlecenie zwrotu lub zlecenie podwykonawstwa. Podanie kodów typów zlecenia jest wymagane w komunikatach EDI (ERP) związanych z pojedynczym zleceniem. Komunikaty EDI związane z pojedynczymi zleceniami obejmują komunikaty, które przetwarzają:
typ zmiany Kod zdefiniowany przez użytkownika określający typy zmian dokonane w zleceniu np. zmiana ceny czy większa ilość. układ pliku Format wskazujący komunikaty przychodzące, czy dane dla komunikatu będą znajdować się w jednym pliku, czy w wielu plikach. W pojedynczym pliku pole Pozycja ID poziomu wskazuje pozycję identyfikatora poziomu (zdefiniowanego w konfiguracji konwersji), który identyfikuje rekord w pliku ASCII (na przykład nagłówek, tekst nagłówka i linia). ustawienia konwersji Kod określający układ pliku ASCII, w którym zapisane są dane komunikatu. Kod zawiera informacje na temat mapowania elementów danych pomiędzy tablicami aplikacji ERP, a plikami ASCII. Pomimo dostępności predefiniowanych ustawień konwersji można również utworzyć własne. ustawienia konwersji (definicje) Metoda używana do konwersji komunikatów EDI. ustawienia konwersji (nazwy) Kod do podstawowego konwertowania nagłówka komunikatu (nagłówek globalny) i jeden lub więcej kodów dla sposobu (ów), w którym komunikaty mogą być konwertowane. Kod jest definiowany dla każdej organizacji, komunikatu, kierunku (i typu pola). ustawienia konwersji (powiązania) W ustawieniach konwersji ustalane są relacje pomiędzy poziomami, które stanowią różne sekcje w komunikacie EDI (sekcja górna, nagłówek, linia i stopka). ustawienia operacji Kompletny dokument firmowy taki jak zamówienie zakupu, faktura lub zamówienie sprzedaży. Zestaw operacji jest synonimem dokumentu lub komunikatu. VAN Firma świadcząca usługi łączności dla EDI, takie jak konwersja szybkości linii i dopasowanie protokołów. VDA Akronim dla Verband der Automobilindustrie; Standard dotyczący elektroniczno-samochodowej wymiany transakcji handlowych w Niemczech. Ten konkretny standard używa formatu pola/rekordu o stałej długości. waluty Prawny środek płatniczy (wyrażony przeważnie w jednostce monetarnej) danego kraju. warunki płatności/odsetki za odroczone terminy płatności Warunki płatności dla transakcji pomiędzy kontrahentami. warunki transportu Kod opisujący zasady i warunki krajowych listów przewozowych w Holandii zgodnie z AVC (General Transportation Conditions) oraz międzynarodowych listów przewozowych zgodnie z CMR (Convention de Marchandises Route). wskaźniki plus/minus Kod używany do dodania znaku plus lub minus do wartości w komunikacie EDI. wskaźniki zaangażowania rządu Kod określający, czy dana czynność jest wymagana, czy wykonana w imieniu rządu. wskaźnik wyposażenia od dostawcy Kod opisujący wyposażenie, które może być (lub też nie) dostarczone przez spedytora (zleceniodawcę). wybór partii Kod określający specjalne warunki dotyczące dostawy pozycji partii w liniach zlecenia. Sposób przypisania numerów partii można określić za pomocą poniższych metod:
wyrażenia oceny Wyrażenie określające, które linie z definicji ustawień konwersji są wykonywane, a które nie oraz które pola w polu ASCII są wypełniane, a które nie. X12 Standard ANSI dla międzybranżowej elektronicznej wymiany operacji biznesowych w USA. Akredytowana podkomisja American National Standards Institute ma uprawnienia do opracowywania standardowych formatów danych dla operacji biznesowych z aplikacjami międzysektorowymi. zachowane komunikaty do odbioru Zapisane dane komunikatu EDI, które są odczytywane podczas przetwarzania przychodzących komunikatów EDI.
| |||