Definiowanie i przydzielanie obszarówWszystkie katalogi, które są uruchamiane w module Zarządzanie dokumentami, muszą być zarejestrowane jako obszary. Są to katalogi, w których użytkownicy edytują pliki, jak również katalogi do składowania zabezpieczonych plików w module Zarządzanie dokumentami. Uwaga Pliki są zabezpieczone, jeżeli zostały przeniesione do archiwum w trakcie procesu zatwierdzania wersji dokumentu. Administrator ERP może zarejestrować obszary w sesji Obszary (dmdoc5120m000). Typy obszarów Typ obszaru jest przypisywany do nowo zarejestrowanego obszaru i określa cel jego użytkowania. W module Zarządzanie dokumentami dostępne są następujące typy obszarów:
Ważne Stacje konfigurowane dynamicznie są używane dla użytkowników, którzy pracują na komputerze bez stałego adresu IP lub nazwy hosta. Stację konfigurowaną dynamicznie należy zdefiniować tylko dla obszaru roboczego i można ją stosować tylko w przypadku lokalnego obszaru roboczego. Ten koncept nie uwzględnia zdalnych obszarów roboczych. Przypisywanie różnych typów obszarów Administrator ERP przypisuje każdemu użytkownikowi, który pracuje z plikami, co najmniej jeden obszar roboczy. Ten sam użytkownik może mieć przypisanych wiele obszarów roboczych, a wielu użytkowników może być przypisanych do tego samego obszaru roboczego. Do przypisywania obszarów roboczych służy sesja Przypisania obszarów roboczych (dmdoc5130m000). Uwaga Tworzenie kopii zapasowych plików w obszarach roboczym i archiwalnym jest konieczne. Czynność ta leży w gestii administratora sieci i nie jest wykonywana przez moduł Zarządzanie dokumentami.
| |||