Cykl życia dokumentu

Następujące statusy określają fazę cyklu życia dokumentu:

• W przygotowaniu: wersją dokumentu jest pierwsza wersja nowego dokumentu lub nowa wersja istniejącego dokumentu. Wersję dokumentu można powiązać z plikami, wydrukami, powiązanymi dokumentami, dokumentami podrzędnymi oraz obiektami ERP. Pliki są umieszczane w obszarze roboczym.
• Do recenzji: wersja dokumentu została przedłożona do recenzji. Jeżeli zespół zarządzający dokumentami jest powiązany z dokumentem, to recenzenci mogą wydawać zalecenia dotyczące zatwierdzenia dokumentu. Nie jest możliwe łączenie obiektów z wersjami dokumentu o tym statusie. Pliki powiązane z wersją dokumentu są przenoszone do archiwum zdefiniowanego w bibliotece dokumentu.
• Zweryfikowane: proces recenzji zakończył się powodzeniem. Nie jest możliwe łączenie nowych obiektów z wersją dokumentu o tym statusie.
• Zatwierdzone: wersja dokumentu została zwolniona. Nie jest możliwe łączenie nowych obiektów z wersją dokumentu o tym statusie.
• Odrzucone: wersja dokumentu została odrzucona w trakcie recenzji. Nie jest możliwe łączenie nowych obiektów z wersją dokumentu o tym statusie.
• Wycofane: wersję dokumentu można wycofać, jeżeli posiada status Zwolnione. Wersja dokumentu została wycofana. Zawartość tej wersji jest nieaktualna. Nie jest możliwe łączenie nowych obiektów z wersją dokumentu o tym statusie.
• Wygasłe: nie jest możliwe użycie wersji dokumentu w cyklu życia dokumentu. Nie można połączyć wersji dokumentu z plikami, wydrukami, powiązanymi dokumentami, dokumentami podrzędnymi, obiektami ERP itd.