Pliki

Zawartość dokumentu można zapisać w jednym lub wielu plikach elektronicznych. Aby zarejestrować typ pliku, należy powiązać go z wersją dokumentu o statusie W przygotowaniu. Typ dokumentu dla wersji dokumentu określa, czy pliki są przypisane do wersji. Pliki muszą znajdować się w katalogach zarejestrowanych w LN przez administratora LN. Tak zdefiniowane katalogi są nazywane obszarami. Typy plików są definiowane dla wszystkich zarejestrowanych plików w ODM i posiadają przypisany typ dokumentu.

Pliki zawierają informacje o dokumencie i muszą być powiązane z odpowiednimi wersjami dokumentów. Nie można połączyć pliku z wersjami kilku dokumentów.

Operacje na plikach, które może wykonać użytkownik (Edytuj, Podgląd, Drukuj, Opis, Wiadomość e-mail, Przenieś, Kopiuj, Archiwizuj, Zablokuj, Odblokuj) zależą od jego uprawnień oraz statusu wersji dokumentu, z którym plik jest powiązany. Podczas korekty zwolnionej wersji dokumentu wszystkie pliki i wydruki powiązane ze zwolnioną wersją dokumentu są łączone z nową wersją za pomocą opcji Kopiowanie zawartości wersji dokumentu w odpowiednim menu. Należy kliknąć Tak w oknie Kopiowanie łączy wersji dokumentu do nowej wersji, aby uruchomić kopiowanie.