Wersje dokumentów

Wersje dokumentu umożliwiają śledzenie statusu dokumentu w cyklu jego życia. Wersje dokumentów są tworzone domyślnie wraz z dokumentem. Wersja dokumentu posiada unikalny identyfikator i typ dokumentu.

Wersje dokumentów posiadają następujące statusy:

  • W przygotowaniu
  • Przekazane
  • Zatwierdzone
  • Odrzucone
  • Zwolnione
  • Wygasłe
  • Wycofane

Pliki i wydruki można połączyć z wersją dokumentu. Operacje na plikach, takie jak łączenie plików, mogą być wykonywane zgodnie z uprawnieniami użytkownika oraz statusem wersji dokumentu. Jednostki ERP, takie jak pozycja lub linia materiałowego zestawienia, które są dostępne w LN ODM dla dokumentu, mogą być połączone z wersją dokumentu. Obiekty te to tzw. zawartość wersji dokumentu i można je kopiować z jednego dokumentu do drugiego. Użytkownik może otworzyć dokument z poziomu obiektu za pomocą łącza dokumentu. Jest to łącze pomiędzy dokumentem i obiektem, które jest obsługiwane przez cykl życia obiektu: Konstrukcja, Planowanie, Wersja, Obsługa. Przykład: jeżeli linia zestawienia materiałowego jest wysyłana do produkcji, to łącze dokumentu jest stosowane pomiędzy linią zestawienia materiałowego i linią materiału szacowanego zlecenia produkcyjnego.

Dokumenty można łączyć z dwoma rodzajami dokumentów, tj. dokumentami odniesienia i dokumentami podrzędnymi. Recenzenci ustaleni dla danego dokumentu mogą zatwierdzić lub odrzucić dokument.