DokumentyW skład dokumentów wchodzą fizyczne pliki lub wydruki. Wydruki mogą być dołączone do wersji dokumentu. Dokument jest obiektem logicznym, o ile nie posiada dołączonych wydruków, i służy do grupowania innych dokumentów. Dokumenty można poddać klasyfikacji za pomocą biblioteki. Dokumenty są oznaczone za pomocą identyfikatora oraz typu. Dwa dokumenty różnego typu mogą posiadać ten sam identyfikator. W zależności od konfiguracji systemu identyfikator dokumentu jest generowany automatycznie poprzez maskę lub jest podawany przez użytkownika. Za pomocą przywilejów użytkownika zdefiniowanych w konfiguracji systemu można ustalić, które czynności na dokumentach i na wersjach mogą być wykonywane przez różne typy użytkowników. System do zarządzania wersjami korzysta z kombinacji typu i identyfikatora dokumentu. Przy tworzeniu nowego dokumentu pierwsza wersja dokumentu jest tworzona automatycznie. Wersja dokumentów umożliwia przetwarzanie dokumentu w ciągu jego cyklu życia. Po zakończeniu cyklu życia dokumentu jest on przenoszony do archiwum i zatwierdzany przez odpowiednią osobę. Możliwe są następujące cykle życia dokumentu:
| |||