Zlecenie zmianyWersja propozycji zmiany zawiera listę proponowanych dat obowiązywania rejestrowanych jako zlecenia zmiany. Zlecenie zmiany można zdefiniować niezależnie od propozycji zmiany. Zlecenia zmiany mogą być łączone z propozycją zmiany. Dla określonych dat obowiązywania można wybrać zlecenie zmiany. Aby umożliwić zarządzanie datami obowiązywania i datami ważności dla wielu zleceń zmiany, należy zdefiniować zależność typu nadrzędny-podrzędny pomiędzy dwoma zleceniami zmiany. Taka zależność hierarchiczna pomiędzy dwoma zleceniami zmiany tworzy zestawienie zleceń zmiany (BOCO). Zestawienie BOCO posiada dwa poziomy hierarchii. Za pomocą zestawienia BOCO można połączyć zlecenia zmiany z propozycją zmiany. Data nadrzędnego zlecenia zmiany w zestawieniu BOCO jest używana jako data obowiązywania dla obiektów ERP, których dotyczy dana zmiana oraz które są powiązane z propozycją zmiany. W przypadku gdy data zlecenia zmiany jest wcześniejsza od daty zatwierdzenia zmiany, datą obowiązywania dla wszystkich obiektów ERP powiązanych z propozycją zmiany jest data zatwierdzenia. Nie można modyfikować dat zatwierdzonej zmiany. Jeżeli daty obowiązywania muszą być jednak zmienione, to konieczne jest anulowanie zatwierdzenia zmiany. Należy utworzyć nową zmianę z nowymi datami zlecenia. Daty zlecenia zmiany Data zlecenia zmiany (COD) wyświetlana w zleceniu zmiany to data wdrożenia zmiany podana w propozycji zmiany. Jeżeli pomiędzy dwoma obiektami ERP, do których odnosi się zmiana, istnieje zależność, to powiązane zlecenie zmiany jest używane do wskazywania, czy obiekty te są obowiązujące czy wygasłe. Przykład: zlecenie zmiany CO1 jest zdefiniowane dla obiektu ERP Pozycja1, a zlecenie CO2 – dla obiektu Pozycja2. W sesji do obsługi obiektów ERP ustalana jest data ważności dla obiektu Pozycja1, np. 30.06.05. Obiekt Pozycja2 posiada datę ważności dłuższą o 15 dni od daty ważności obiektu Pozycja1, czyli 15.07.05. Data ważności obiektu Pozycja2 jest uzależniona od czasu trwania zdefiniowanego dla obiektu Pozycja1 w polu powiązanego zlecenia zmiany. Data ta posiada wyższy priorytet niż każda inna data podana w zleceniu CO2. W opisanym scenariuszu zlecenie CO2 jest uruchamiane na podstawie daty podanej w polu Powiązane zlecenie zmiany dla obiektu Pozycja1. W przypadku zatwierdzenia zmiany obiekt Pozycja1 jest ustawiany jako obowiązujący (jeżeli obiekt jest nowy) lub jako wygasły (jeżeli obiekt jest stary), w zależności od dat podanych w zleceniu CO1. W polu Powiązane zlecenie zmiany dla obiektu Pozycja1 znajduje się zlecenie CO2. Po zatwierdzeniu zlecenia CO2 daty określone w polu powiązanego zlecenia zmiany dla obiektu Pozycja1 będą miały wyższy priorytet od każdej innej daty podanej w zleceniu CO2. Pozycja 2, jeśli zostanie ustawiona jako obowiązująca i jeśli ważność wcześniejszej pozycji minęła wraz z datą ustaloną w polu Powiązane zlecenie zmiany w obiekcie objętym zmianą Pozycja 1.
| |||