Typ dokumentu. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać typ dokumentu z sesji Typy dokumentów (dmdoc2510m000).
Łączenie plików (dmdoc4540m002)Ta sesja służy do łączenia nowych wersji i plików dokumentu i jest używana również w innych pakietach, które są zintegrowane z ODM. Uwaga Omawiana funkcjonalność umożliwia łączenie plików z dokumentami w przystępny sposób. Sesja ta opisuje proces łączenia plików do istniejących dokumentów oraz nowych dokumentów do obiektów ERP. Po wybraniu opcji Szybkie zatwierdzenie wersja dokumentu jest wydawana. Opcja Połącz inny plik umożliwia łączenie wielu plików.
Typ Typ dokumentu. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać typ dokumentu z sesji Typy dokumentów (dmdoc2510m000). Typ Opis lub nazwa kodu. Dokument Identyfikator dokumentu Biblioteka Identyfikator biblioteki, do której należy dokument. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać typ z sesji Biblioteki (dmsys0540m000). Biblioteka Opis lub nazwa kodu. Tytuł Tytuł dokumentu podawany w celu ułatwienia identyfikacji. Tytuł to tekst wolny tzn. użytkownik może wprowadzić swój własny tekst. Szybkie zatwierdzenie Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dokument jest zwalniany bezpośrednio (zamiast przechodzenia przez standardowy proces zatwierdzania). Rola Rola odpowiedzialna za wykonywanie czynności. Rola Opis lub nazwa kodu. Autor Autor dokumentu. Można tutaj podać nazwisko osoby, nazwę działu lub autora wewnętrznego/zewnętrznego. Zespół ds. zmian Zespół odpowiedzialny za sporządzanie recenzji wersji dokumentów. Zespół ds. zmian Opis lub nazwa kodu. Kolejność dla ustalonych recenzentów Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dokument jest recenzowany w kolejności dla ustalonych recenzentów. Wersja dokumentu Identyfikator wersji dokumentu generowany automatycznie za pomocą maski. Status Status wersji dokumentu. Wersja dokumentu musi posiadać status początkowy W przygotowaniu. Obszar Identyfikator obszaru lokalizacji, w której znajduje się plik. Należy kliknąć strzałkę przeglądania celem wybrania obszaru roboczego z sesji Przypisania obszarów roboczych (dmdoc5130m000). Obszar Ścieżka lokalizacji, w której musi być utworzony plik. Wersja Wersja pliku. Wersja początkowa pliku wynosi 1. Typ pliku Typ plików. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać plik z sesji Typy pliku (dmdoc4110m000). Typ pliku Rozszerzenia powiązane z typem pliku. Nazwa pliku Należy wprowadzić nazwę pliku lub kliknąć strzałkę przeglądania celem wybrania pliku. Połącz inny plik Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, sesja łączy inny plik. Można w ten sposób powiązać kilka plików z tą samą wersją dokumentu.
Przeglądarka plików Uruchomienie okna przeglądania celem wybrania pliku. Recenzenci Jeżeli zespół jest określony, to kierownik może wybierać recenzentów do sporządzenia recenzji poprawki dokumentu.
| |||