Załączniki (pliki) (dmdoc4540m000)

Ta sesja służy do tworzenia list i obsługi załączonych plików. Pliki są powiązane zawsze z wersji dokumentu.

W pakiecie ODM możesz dołączać pliki do wersji dokumentu, jeżeli wersja ma status W przygotowaniu a dołączone pliki są zlokalizowane w zdefiniowanym obszarze roboczym o statusie wyewidencjonowany.

Powiązane tematy

 

Dokument
Identyfikator dokumentu, dla którego dostępne są wersje.
Tytuł dokumentu
Opis lub nazwa kodu.
Wersja
Wersja dokumentu.
Biblioteka
Identyfikator biblioteki.
Biblioteka
Opis lub nazwa kodu.
Typ
Typ dokumentu.
Opis
Opis lub nazwa kodu.
Status
Status wersji dokumentu.
Status wtórny
Dodatkowy status dokumentu.

Status wtórny jest kastomizowany i można go zdefiniować według potrzeb danej firmy.

Obszar
Lokalizacja pliku.
Pełna nazwa ścieżki
Katalog, w którym przechowywany jest plik.
Zwolniony / Zablokowany
Status dołączonego pliku. Jeżeli plik ma status Wyewidencjonowane, istnieje w obszarze roboczym a jeżeli ma status Zaewidencjonowane, istnieje w archiwum.

Jeżeli plik jest załączony najpierw do wersji dokumentu, jest on zlokalizowany w obszarze roboczym i posiada domyślnie status Wyewidencjonowane.

Obszar
Obszar lokalizacji pliku.
Wersja pliku
Wersja pliku. Po wyewidencjonowaniu wersja pliku jest zwiększana.
Typ pliku
Typ pliku dokumentu. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać plik z sesji Typ dokumentu - przypisanie rodzaju pliku (dmdoc2550m000).
Rozszerzenie pliku
Rozszerzenia zdefiniowane dla typu pliku.
Nazwa pliku
Nazwa pliku dla nowego rekordu.
Obszar
Lokalizacja pliku.
Wersja źródłowa
Wersja źródłowa pliku, z której pobrana została bieżąca wersja pliku. Jeżeli plik jest zablokowany dla poprawionej wersji dokumentu, to wyświetlana jest wersja źródłowa.
Obszar
Lokalizacja pliku.
Dataz zablokowania
Data i czas zablokowania pliku.
Zablokowany przez
Nazwa użytkownika, który zablokował plik.
Rozmiar pliku
Bieżący rozmiar pliku wyrażony w bajtach.
Data modyfikacji
Data i czas modyfikacji pliku.

 

Pokaż plik
Podgląd zawartości pliku.
Edytuj plik
Edycja pliku.
Drukuj plik
Wydruk pliku.
Wstaw komentarze do pliku
Wstawienie komentarzy do pliku.
Przenieś pliki
Przeniesienie plików do innej lokalizacji. Należy wprowadzić odpowiednie dane w sesji Wybierz cel (dmdocvariant). Pole obszaru jest aktualizowane po przeniesieniu plików do innego obszaru roboczego.
Kopiuj pliki
Kopiowanie plików do innej wersji tego samego dokumentu lub do innego dokumentu bądź wersji dokumentu. Należy wprowadzić odpowiednie dane w sesji Wybierz cel (dmdocvariant).
Pobierz lokalną kopię
Pobranie kopii lokalnej pliku do domyślnego obszaru roboczego użytkownika.
E-mail
Wysłanie nowej wiadomości e-mail w Microsoft Outlook z załącznikami.
Zablokuj plik (check out)
Zablokowanie pliku i utworzenie nowej wersji pliku dostępnej w obszarze roboczym.
Anuluj zablokowanie (check out)
Odblokowanie pliku. Zablokowanie pliku jest przywrócone do poprzedniego stanu.
Przeglądarka plików
Przeglądarka plików służy do wybierania jednego lub wielu plików.
Szablony
Dostępne szablony i ich zawartość są kopiowane do nowego pliku.
Archiwizacja plików
Archiwizowanie plików do innego archiwum.