Dokumenty (dmdoc1510m000)Ta sesja służy do zdefiniowania typów dokumentów. Informacje te są przechowywane w plikach lub na wydrukach dołączonych do dokumentów. Dokument jest jednostką czysto logiczną o ile nie ma załączonych plików ani wydruków oraz gdy dokument jest używany do grupowania innych dokumentów. Większość funkcji dokumentów dotyczy wersji dokumentu. Nowy dokument posiada status Pierwsza wersja.
Dokument Kod identyfikacyjny dokumentu. Uwaga Jeżeli maski obiektów są skonfigurowane, to kod identyfikacyjny dokumentu jest generowany automatycznie. W przypadku braku skonfigurowanych masek obiektów użytkownik może wprowadzić ręcznie kod identyfikacyjny dokumentu. Typ Typ dokumentu. Należy wybrać odpowiedni typ dokumentu w sesji Typy dokumentów (dmdoc2510m000). Uwaga Różne typy dokumentów mogą posiadać ten sam identyfikator. Uwaga Identyfikatory dokumentów są generowane na podstawie typu dokumentu o ile zostały zdefiniowane w sesji Maski obiektów (dmcom0522m000). Opis Opis lub nazwa kodu. Tytuł Tytuł dokumentu. Rola Rola właściciela dokumentu. Role są dzielone na wiele kategorii np. projektant, konstruktor, administrator, programista, globalna itd. Rola wyznacza czynności jakie użytkownik może wykonać na dokumencie. Należy wybrać odpowiednią rolę w sesji Role (tcppl0160m000). Autor Pochodzenie/źródło dokumentu. Przykład, wewnętrzne, zewnętrzne, nazwa pracownika itd. Klucz wyszukiwania I Kryterium wyszukiwania dokumentu. Klucz wyszukiwania II Kryterium wyszukiwania dokumentu. Typ Typ dokumentu. Opis Opis lub nazwa kodu. Dokument Identyfikator dokumentu. Ta wartość generowana jest przez maskę lub wprowadzana ręcznie. Biblioteka Identyfikator biblioteki, w której przechowywany jest dokument. Należy wybrać odpowiednią bibliotekę w sesji Biblioteki (dmsys0540m000). Szybkie zatwierdzenie Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, funkcja szybkiego zatwierdzenia jest aktywna. Uwaga Należy wybrać Szybkie zatwierdzenie, aby przypisać dokumentowi rolę dokumentu light tj. takiego dokumentu, który nie wymaga przekazania i zatwierdzenia przed wydaniem. Taki dokument może być wydany bezpośrednio ze statusu Projektowany. Rola Rola właściciela dokumentu. Role są dzielone na wiele kategorii np. projektant, konstruktor, administrator, programista, globalna itd. Rola wyznacza czynności jakie użytkownik może wykonać na dokumencie. Należy wybrać odpowiednią rolę w sesji Role (tcppl0160m000). Autor Pochodzenie/źródło dokumentu. Przykład, wewnętrzne, zewnętrzne, nazwa pracownika itd. Zespół Identyfikator zespołu ds. zmian powiązanego z dokumentem. Pole jest dostępne wyłącznie dla standardowego cyklu życia wersji dokumentu. Jeżeli pole wyboru Szybkie zatwierdzenie jest zaznaczone, to zespół ds. zmian jest niedostępny. Opis Opis lub nazwa kodu. Kolejność dla ustalonych recenzentów Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, funkcja Kolejność dla ustalonych recenzentów jest włączona. Obecnie w trakcie weryfikacji na zasadzie wyłączności Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, jedynie twórca może poprawić dokument. Informacja ta jest przechowywana w sesji parametrów wspólnych pakietu ODM (dmsys0100m000). Ważne Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dokument może być poprawiany wiele razy. Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, dokument może być poprawiany tylko raz. Opis Opis lub nazwa kodu. Wersje dokumentów Numer wersji bieżącego dokumentu. "W przygotowaniu" Liczba wersji o statusie Projektowany. "Do recenzji" Liczba wersji o statusie Przekazane. "Zweryfikowany" Liczba wersji o statusie Zatwierdzone. "Zatwierdzony" Liczba wersji o statusie Zwolnione. "Odrzucony" Liczba wersji o statusie Odrzucone. "Wycofane" Liczba wersji o statusie Wycofane. Wygasłe Liczba wersji o statusie Wygasłe. Recenzent Identyfikator recenzenta powiązanego z wersją dokumentu. Pole jest widoczne, o ile użytkownik uruchomi sesję z odpowiedniego menu (Dokument -> Według recenzenta) w sesji Recenzenci wg zespołu ds. zmian (dmcom0126m000). Zespół Opis zespołu ds. zmian powiązanego z wersją dokumentu. Kolejność dla ustalonych recenzentów Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, funkcja Kolejność dla ustalonych recenzentów jest włączona. Jeżeli pole wyboru Ustaleni recenzenci jest zaznaczone, to zalecenia członków zespołu ds. zmian muszą być wydane w kolejności zdefiniowanej w sesji Lista recenzentów (dmdoc2530m000). Obecnie w trakcie weryfikacji na zasadzie wyłączności Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, bieżący dokument nie podlega równoległemu rozwojowi. Pole to można zaznaczyć/odznaczyć w sesji Common ODM Parameters (dmsys0100m000). Uwaga W rozwoju równoległym wersje dokumentu mogą pochodzić ze zwolnionej wersji dokumentu. Zweryfikowany na zasadzie wyłączności przez Nazwa użytkownika, który aktualnie pracuje na poprawionym dokumencie. Wersja dokumentu Identyfikator wersji dokumentu. Uwaga Maski są definiowane dla wersji według typu dokumentu. Status Status wersji dokumentu. Wersja dokumentu może posiadać następujące statusy:
Utworzono przez Nazwa użytkownika, który utworzył dokument. Data utworzenia Data i czas utworzenia dokumentu.
Przeglądaj Wybierz opcję przeglądania w odpowiednim menu, aby uruchomić sesję Object Browsing (dmcomobjbrows), za pomocą której można uzyskać podgląd wszystkich właściwości i łączy dokumentu w formacie drzewa. Wydruk dokumentów Uruchamia sesję Wydruk wersji dokumentu (dmdoc1420m000), za pomocą której można wydrukować raport zawierający informacje na temat dokumentów ze wskazanego zakresu. Filtr Filtrowanie dokumentów według dwóch filtrów: Filtr zapytań oraz Usuń filtr. Filtr zapytań Ta opcja uruchamia sesję Zapytania (dmqry0501m000). Opcja ta służy do filtrowania rekordów sesji Dokumenty w oparciu o wyniki zwrócone przez wybrane zapytanie. Na przykład: jeżeli wybrane zapytanie posiada warunek wyświetlania dokumentów wyłącznie typu DWG, to sesja Dokumenty wyświetla wyłącznie dokumenty typu DWG. Dokumenty pozostałych typów są odfiltrowywane. Usuń filtr Wyłączenie filtra zapytań (o ile został włączony) celem wyświetlenia wszystkich dokumentów.
| |||