Przetwarzanie zadań faktur

Aby przetwarzać faktury w paczce zadań, należy użyć zbiorów paczek fakturowania. Można zdefiniować zbiory paczek fakturowania do regularnego przetwarzania podobnych wyborów danych fakturowania bez konieczności tworzenia nowej paczki fakturowania za każdym razem.

Przykład Można ustawić dzienne przetwarzanie faktur powiązanych ze zleceniami sprzedaży.

Ustawienia wykonania prac dla faktur:

  1. W sesji Zbiorcze potwierdzenie danych zlecenia (cisli2219m000) należy zaznaczyć typ zlecenia, które ma być przetwarzane automatycznie.
  2. Należy nacisnąć Dodaj do zadania, aby utworzyć zadanie, które automatycznie zatwierdzi dane fakturowania w wymaganym przedziale czasowym.
  3. Należy utworzyć wzorzec paczki fakturowania dla typu zlecenia oraz ustawić liczbę zleceń na Kilka.
  4. Należy zdefiniować układ faktury w opcjach paczek fakturowania.
  5. Należy utworzyć paczkę fakturowania dla wybranych danych fakturowania.
  6. Należy utworzyć powtarzalną paczkę fakturowania
  7. Należy dodać paczkę fakturowania do powtarzalnej paczki fakturowania. Można dodać wielokrotne paczki faktorowania do powtarzalnej paczki fakturowania.

  8. W sesji Fakturowanie (cisli2200m000), występują następujące szczegóły:

    1. Należy wybrać powtarzalną paczkę fakturowania w polu Powtarzalna paczka fakturowania.
    2. Należy wybrać Utwórz, Wydruk i Księgowanie.
    3. Należy pozostawić aktualną datę i czas w polu Do daty.

    4. Należy nacisnąć Dodaj do zadania, aby utworzyć zadanie, które będzie przetwarzać zbiór paczek fakturowania w wymaganym przedziale czasowym.

      Należy ustawić przedział czasu, np. na 30 minut pomiędzy zadaniem, które zatwierdzi dane fakturowania oraz zadaniem, które będzie przetwarzać paczki fakturowania. Więcej informacji w temacie Użycie zadań.

Aby utworzyć powtarzalną paczkę fakturowania, należy:

  1. Utworzyć powtarzalną paczkę fakturowania w sesji Powtarzalne paczki fakturowania (cisli1106m000).
  2. Wybrać powtarzalną paczkę fakturowania w odpowiednim menu i nacisnąć Paczki fakturowania. Rozpoczyna się sesja Powtarzalna paczka fakturowania - paczki fakturowania (cisli1107m000).
  3. Aby dodać do paczki fakturowania powtarzalną paczkę fakturowania, należy nacisnąć Nowa. W polu Paczka fakturowania należy nacisnąć strzałkę przeglądania, aby wybrać zlecenie fakturowania w sesji Paczki fakturowania (cisli2100m000).
  4. Zapisać dane oraz zamknąć sesję Powtarzalna paczka fakturowania - paczki fakturowania (cisli1107m000).
  5. Należy zapisać dane w sesji Powtarzalne paczki fakturowania (cisli1106m000).

Aby utworzyć powtarzalną paczkę fakturowania, należy:

  1. Należy wybrać powtarzalną paczkę fakturowania w polu Powtarzalne paczki fakturowania (cisli1106m000).
  2. W odpowiednim menu należy nacisnąć Przetwórz. Rozpoczyna się sesja Fakturowanie (cisli2200m000). Powtarzalna paczka fakturowania została wybrana.
  3. W sesji Fakturowanie (cisli2200m000) w pozostałych polach należy wprowadzić wymagane dane.
  4. Należy nacisnąć Kontynuuj, aby dodać paczkę fakturowania do powtarzalnej paczki fakturowania.

Powiązane tematy