Wydatki ogólne (bptmm1111m300)

Ta sesja służy do rejestracji wydatków ogólnych, np. związanych z przebiegiem.

Wydatki po przetworzeniu są księgowane z typem operacji Zadania ogólne do pakietu Finanse w połączonym składniku kosztu.

 

Wydatek
Kod wydatku ogólnego.
Składnik kosztu
Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem. Np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji, są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej.
Dział
Jednostka struktury firmy, która wykonuje określone zadania, np. dział sprzedaży lub dział zakupów. Działy mają przypisane grupy numeracyjne dla wydawanych zleceń. Jednostka organizacyjna działu określa firmę finansową, do której księgowane są operacje finansowe generowane przez dział.
Ilość
Liczba jednostek.
Jednostka
Określa wielkość fizyczną, w której obsługiwana jest pozycja lub towar. Przykładowo drewno może być wyrażone w metrach (długość) lub w metrach sześciennych (objętość).
Waluta
Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe).

W LN dostępne są następujące typy walut:

  • Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
  • Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Cena
Cena jednostkowa.
Kwota wydatków
Łączna kwota dla linii wydatku.
Data rejestracji
Data rejestracji czasu spędzonego przez pracownika nad określonym projektem/czynnością.
Pochodzenie linii
To pole może mieć następujące wartości:
  • Ręczne
  • Przydział
  • Rejestracja globalna
  • Zespół - godziny
  • Rozliczanie
  • Rozliczanie godzin
  • Zewnętrzny
Kod logowania
Kod identyfikacji dla użytkownika LN. Kod używany do zapewnienia ochrony systemu.
Data operacji
Data i czas utworzenia linii wydatku.
Zatwierdzone
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki zostały zatwierdzone w sesji przeglądowej za pomocą odpowiednim menu i polecenia Zatwierdź wydatki lub zatwierdzono je zbiorczo po zakończeniu wprowadzania wszystkich linii.
Przetworzone
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki z danej linii zostały wysłane do pakietu Finanse.
Tekst
Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.
Numer kolejny
Numer identyfikujący dane lub krok w serii czynności. Numery kolejne używane są w wielu kontekstach. Zazwyczaj numery kolejne przydzielane są następnej pozycji lub etapowi przez LN. W zależności od przypadku, numer kolejny może być nadpisany.
Pracownik
Kod pracownika.
Nazwa
Nazwa pracownika.
Rok/Okres
Rok, dla którego rejestrowane są wydatki.

Rok i kod okresu identyfikują dany okres.

Okres
Identyfikacja tablicy okresów. Okresy roku zawierające numer, datę rozpoczęcia i datę końcową, są połączone z kodem tablicy okresów.
Data rozpoczęcia
Data rozpoczęcia projektu.
Data zakończenia
Data zakończenia projektu.
Widok bieżący
Łączna liczba godzin w widoku bieżącym.
Widok bieżący
Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.
Suma
Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.
Suma
Łączna kwota wszystkich wydatków.

 

Zatwierdź wydatki
Polecenie służy do zatwierdzania wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Anuluj/Zatwierdź wydatki
Polecenie służy do anulowania zatwierdzenia dla wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Przetwarzanie godzin i wydatków
Uruchamia sesję Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).
Zlecenia fakturowania wewnętrznego
Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.
Zlec. fakturowania wew. - linie sprzedaży
Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - sprzedaż (tcitr3100m200) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.
Zlec. fakturowania wew. - linie zakupu
Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - zakup (tcitr3100m300) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.
Przetwarzanie bezpośrednie
Polecenie służy do przetwarzania wydatków bez zamykania sesji.
Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków
Uruchamia sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).
Godziny ogólne
Uruchamia sesję Godziny ogólne (bptmm1111m200).
Wydruk godzin i wydatków
Uruchamia sesję Wydruk godzin i wydatków (bptmm1400m000).
Kopiowanie godzin i wydatków
Uruchamia sesję Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000).
Wydatki ogólne
Uruchamia sesję Wydatki ogólne (bptmm1111m300).
Wydatki wg projektu
Uruchamia sesję Wydatki wg projektu (bptmm1111m100).
Historia godzin i wydatków
Uruchamia sesję Hours and Expenses History (bptmm2800m000).