Wydatki wg projektu (bptmm1111m100)

Ta sesja służy do wprowadzania kosztów ogólnych dla rozpoczętych projektów.

Wydatki można wprowadzać stosując następujące typy kosztów:

  • Robocizna
    W celu wprowadzenia wydatków przeznaczonych na zadanie, np. godziny podwykonawstwa.
  • Koszty różne
    W celu wprowadzenia wydatków dla predefiniowanych kodów kosztów ogólnych, które nie są rzeczywistymi zadaniami, ale należą do kosztów projektu.

Po przetworzeniu wydatków są one księgowane do pakietu Projekt, a następnie do pakietu Finanse w połączonym składniku kosztu.

Uwaga

W menu Widok należy kliknąć Dostosuj siatkę w celu wyświetlenia pól opisu dla poniższych elementów:

  • Projekt
  • Element
  • Czynność
  • Rozszerzenie
  • Pracownik

 

Rodzaj kosztów
Robocizna lub Koszty różne.
Wydatek
Niezależnie od wybranego rodzaju kosztów można wybrać sesję standardową lub sesję projektu:
  • Sesja standardowa wyświetla wszystkie powszechnie stosowane kody obiektów kosztu robocizny lub różnych kosztów.
  • Sesja projektu wyświetla wyłącznie kody obiektów kosztu połączone z wybranym projektem.
Składnik kosztu
Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem. Np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji, są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej.
Fakturowalne
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki mogą być fakturowane.
Ilość
Liczba jednostek.
Jednostka
Określa wielkość fizyczną, w której obsługiwana jest pozycja lub towar. Przykładowo drewno może być wyrażone w metrach (długość) lub w metrach sześciennych (objętość).
Waluta
Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe).

W LN dostępne są następujące typy walut:

  • Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
  • Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Cena
Cena według jednostki.
Kwota wydatków
Łączna kwota dla linii wydatku.
Data rejestracji
Data rejestracji czasu spędzonego przez pracownika nad określonym projektem/czynnością.
Pochodzenie linii

Dozwolone wartości

  • Ręczne
  • Przydział
  • Rejestracja globalna
  • Zespół - godziny
  • Rozliczanie
  • Rozliczanie godzin
  • Zewnętrzny
Kod logowania
Kod identyfikacji dla użytkownika LN. Kod używany do zapewnienia ochrony systemu.
Data operacji
Data i czas utworzenia linii wydatku.
Zatwierdzone
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została zatwierdzona.
Przetworzone
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została wysłana do pakietu Finanse.
Tekst
Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.
Numer kolejny
Numer identyfikujący dane lub krok w serii czynności. Numery kolejne używane są w wielu kontekstach. Zazwyczaj numery kolejne przydzielane są następnej pozycji lub etapowi przez LN. W zależności od przypadku, numer kolejny może być nadpisany.
Pracownik
Kod pracownika.
Pracownik
Opis pracownika.
Nazwa
Nazwa pracownika.
Rok/Okres
Rok, dla którego rejestrowane są wydatki.

Rok i kod okresu identyfikują dany okres.

Okres
Identyfikacja tablicy okresów. Okresy roku zawierające numer, datę rozpoczęcia i datę końcową, są połączone z kodem tablicy okresów.
Data rejestracji/rozpoczęcia
Data rozpoczęcia projektu.
Data końcowa
Data zakończenia projektu.
Projekt
Przedsięwzięcie z konkretnym celem do wypełnienia w obrębie określonego czasu i zasobu finansów, które zostało przypisane do zdefiniowania lub wykonania.
Element
Najmniejsza część struktury elementów. Element jest używany do definiowania (struktury) pracy projektu, tak aby mogła być wykonana.
Czynność
Najmniejsza część struktury czynności używana dla budżetu skalowanego czasowo. Jednostka używana do reprezentacji części projektu w strukturze czynności.

LN rozróżnia następujące typy czynności:

  • Element WBS;
  • Rachunek kosztów;
  • Pakiet prac;
  • Pakiet planowania;
  • Punkt kontrolny.
Rozszerzenie
Konkretne uzgodnienia w obrębie lub w dodatku do początkowego kontraktu. Rozszerzenie znajduje się poza początkowym kontraktem z kontrahentem 'sprzedaż-do'. Rozszerzenia mogą być przypisane do budżetu wstępującego.

LN rozróżnia cztery typy rozszerzeń:

  • Zmiana zakresu;
  • Kwota wstępna;
  • Rozliczenie fluktuacji;
  • Ilości do rozliczenia.
Widok bieżący
Łączna liczba godzin w widoku bieżącym.
Widok bieżący
Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.
Suma
Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.
Suma
Łączna kwota wszystkich wydatków.

 

Zatwierdź wydatki
Polecenie służy do zatwierdzania wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Anuluj/Zatwierdź wydatki
Polecenie służy do anulowania zatwierdzenia dla wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Przetwarzanie godzin i wydatków
Uruchamia sesję Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).
Zlecenia fakturowania wewnętrznego
Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.
Zlec. fakturowania wew. - linie sprzedaży
Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - sprzedaż (tcitr3100m200) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.
Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków
Uruchamia sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).
Godziny projeku
Uruchamia sesję Godziny projeku (bptmm1111m000).
Wydruk godzin i wydatków
Uruchamia sesję Wydruk godzin i wydatków (bptmm1400m000).
Kopiowanie godzin i wydatków
Uruchamia sesję Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000).
Przetwarzanie bezpośrednie
Polecenie służy do przetwarzania wydatków bez zamykania sesji.
Wydatki ogólne
Sesja Wydatki ogólne (bptmm1111m300) zostaje uruchomiona.
Wydatki wg projektu
Uruchamia sesję Wydatki wg projektu (bptmm1111m100).
Historia godzin i wydatków
Uruchamia sesję Hours and Expenses History (bptmm2800m000).