Wydatki wg projektu (bptmm1111m100)Ta sesja służy do wprowadzania kosztów ogólnych dla rozpoczętych projektów. Wydatki można wprowadzać stosując następujące typy kosztów:
Po przetworzeniu wydatków są one księgowane do pakietu Projekt, a następnie do pakietu Finanse w połączonym składniku kosztu. Uwaga W menu Widok należy kliknąć Dostosuj siatkę w celu wyświetlenia pól opisu dla poniższych elementów:
Rodzaj kosztów Robocizna lub Koszty różne. Wydatek Niezależnie od wybranego rodzaju kosztów można wybrać sesję standardową lub sesję projektu:
Składnik kosztu Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem. Np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji, są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej. Fakturowalne Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki mogą być fakturowane. Ilość Liczba jednostek. Jednostka Określa wielkość fizyczną, w której obsługiwana jest pozycja lub towar. Przykładowo drewno może być wyrażone w metrach (długość) lub w metrach sześciennych (objętość). Waluta Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe). W LN dostępne są następujące typy walut:
Cena Cena według jednostki. Kwota wydatków Łączna kwota dla linii wydatku. Data rejestracji Data rejestracji czasu spędzonego przez pracownika nad określonym projektem/czynnością. Pochodzenie linii Dozwolone wartości
Kod logowania Kod identyfikacji dla użytkownika LN. Kod używany do zapewnienia ochrony systemu. Data operacji Data i czas utworzenia linii wydatku. Zatwierdzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została zatwierdzona. Przetworzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została wysłana do pakietu Finanse. Tekst Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst. Numer kolejny Numer identyfikujący dane lub krok w serii czynności. Numery kolejne używane są w wielu kontekstach. Zazwyczaj numery kolejne przydzielane są następnej pozycji lub etapowi przez LN. W zależności od przypadku, numer kolejny może być nadpisany. Pracownik Kod pracownika. Pracownik Opis pracownika. Nazwa Nazwa pracownika. Rok/Okres Rok, dla którego rejestrowane są wydatki. Rok i kod okresu identyfikują dany okres. Okres Identyfikacja tablicy okresów. Okresy roku zawierające numer, datę rozpoczęcia i datę końcową, są połączone z kodem tablicy okresów. Data rejestracji/rozpoczęcia Data rozpoczęcia projektu. Data końcowa Data zakończenia projektu. Projekt Przedsięwzięcie z konkretnym celem do wypełnienia w obrębie określonego czasu i zasobu finansów, które zostało przypisane do zdefiniowania lub wykonania. Element Najmniejsza część struktury elementów. Element jest używany do definiowania (struktury) pracy projektu, tak aby mogła być wykonana. Czynność Najmniejsza część struktury czynności używana dla budżetu skalowanego czasowo. Jednostka używana do reprezentacji części projektu w strukturze czynności. LN rozróżnia następujące typy czynności:
Rozszerzenie Konkretne uzgodnienia w obrębie lub w dodatku do początkowego kontraktu. Rozszerzenie znajduje się poza początkowym kontraktem z kontrahentem 'sprzedaż-do'. Rozszerzenia mogą być przypisane do budżetu wstępującego. LN rozróżnia cztery typy rozszerzeń:
Widok bieżący Łączna liczba godzin w widoku bieżącym. Widok bieżący Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym. Suma Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym. Suma Łączna kwota wszystkich wydatków.
Zatwierdź wydatki Polecenie służy do zatwierdzania wybranego zakresu operacji wydatków. Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone. Anuluj/Zatwierdź wydatki Polecenie służy do anulowania zatwierdzenia dla wybranego zakresu operacji wydatków. Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone. Przetwarzanie godzin i wydatków Uruchamia sesję Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000). Zlecenia fakturowania wewnętrznego Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu. Zlec. fakturowania wew. - linie sprzedaży Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - sprzedaż (tcitr3100m200) zostaje uruchomiona, wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu. Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków Uruchamia sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000). Godziny projeku Uruchamia sesję Godziny projeku (bptmm1111m000). Wydruk godzin i wydatków Uruchamia sesję Wydruk godzin i wydatków (bptmm1400m000). Kopiowanie godzin i wydatków Uruchamia sesję Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000). Przetwarzanie bezpośrednie Polecenie służy do przetwarzania wydatków bez zamykania sesji. Wydatki ogólne Sesja Wydatki ogólne (bptmm1111m300) zostaje uruchomiona. Wydatki wg projektu Uruchamia sesję Wydatki wg projektu (bptmm1111m100). Historia godzin i wydatków Uruchamia sesję Hours and Expenses History (bptmm2800m000).
| |||