Zasoby ludzkie – wprowadzanie danych głównych

W sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) definiowane są różne ustawienia, które mają bezpośredni wpływ na proces rejestracji i przetwarzania godzin.

Jeżeli w zakładce Przetwarzanie kosztów/wydatków robocizny zostanie zaznaczone na przykład pole wyboru Wymagane zatwierdzenie, to konieczne jest zatwierdzenie godzin, przetwarzanie bezpośrednie nie jest możliwe. Po zaznaczeniu opcji Bezpośrednio przetwarzanie godzin jest automatyczne.

Jeżeli w zakładce Ogólne zostanie zaznaczone pole wyboru Aktualizuj budżet pracownika z budżetem zespołu, to budżetowanie godzin zostanie przyspieszone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000).

Dane w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) stanowią podzbiór danych używanych w sesji Pracownicy - dane ogólne (tccom0101m000). Można tutaj wprowadzić takie informacje o pracownikach jak NIP, godziny pracy czy data zatrudnienia.

Sesja Zadania ogólne (bpmdm0150m000) służy do tworzenia zadań ogólnych. Godziny ogólne są księgowane wyłącznie do pakietu Finanse jako koszty w księdze głównej oraz do analizy kosztów w module Rachunek kosztów.

Kod wydatku ( Infor XM: Typy wydatków) należy wprowadzić w sesji Kody wydatków ogólnych (bpmdm0155m000). Kody Wydatki ogólne (bptmm1111m300) są używane w sesji do księgowania specyficznych kosztów na przykład kosztów przebiegu. Cena i jednostka wprowadzone dla kodu wydatku są wartościami domyślnymi dla wpisów wydatków.

Dla pracownika można utworzyć przydziały w sesji Przydziały (bpmdm0130m000). Przydział posiada stałą datę rozpoczęcia i zakończenia i może się powtarzać. W sesjach do obsługi godzin możliwe jest pobranie planowanych przydziałów poprzez polecenie Użycie przydziałów. Użycie przydziałów jest opcjonalne jednakże zalecane ze względu na przyspieszenie procesu ewidencji czasu pracy.

Przydziały można wygenerować na podstawie danych pakietu Projekt. Pochodzą one z budżetu projektu (linie robocizny) i są aktualizowane do pakietu Zasoby ludzkie za pomocą sesji Aktualizacja przypisań ewidencji czasu pracy (tpptc2211m000).

Sesja Kody harmonogramów czasu pracy (tcppl1101m000) służy do definiowania kodów harmonogramów czasu pracy. Wtedy, po zaznaczeniu odpowiedniego kodu, należy w odpowiednim menu wybrać Harmonogram czasu pracy. W sesji Harmonogram czasu pracy (tcppl1100m000) należy zdefiniować harmonogram czasu pracy dla każdego dnia roboczego. Do podziału dnia na mniejsze elementy o różnych stawkach kosztu można zastosować różne typy robocizny dla każdej części dnia. Różne typy robocizny mogą się wiązać z różnymi narzutami na najwyższą stawkę pracowniczą. Różne typy robocizny mogą również wskazywać stosowanie tej samej stawki oraz różnych definicji godzin w warunkach (czas stały lub nadgodziny). Narzut dla linii typu robocizny jest definiowany w sesji Typ robocizny - narzuty (tcppl0131m000). Znajduje się on najwyżej w zdefiniowanej stawce pracowniczej.

Należy wprowadzić kod HCP oraz liczbę godzin spędzonych w sesji ewidencji czasu pracy oraz zapisać linię. LN automatycznie rozdziela wprowadzoną liczbę godzin zgodnie z czasem pracy. Harmonogramowane linie godzin są wyświetlane w karcie czasu pracy. Kartę czasu pracy można edytować po wygenerowaniu harmonogramowanych godzin.