| | Ewidencja czasu pracypakiet Zasoby ludzkie ułatwia wykonywanie (lub obsługuje) następujące czynności: - Szybki dostęp do i łatwa rejestracja godzin (ręcznie)
- Automatyczna rejestracja godzin za pomocą rozliczania normatywnego
- Pobieranie zadań z przydziałów
- Zapisywanie czasy, który jest ustawiany poprzez zaznaczenie pola wyboru Bezpośrednia rejestracja czasu w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000)
- Aktualizacja zbiorcza godzin wg pracowników lub kierowników zespołów
Aby godziny były rejestrowane dla odpowiednich zadań, a koszty obliczane dla odpowiedniego pakietu, należy skorzystać z odpowiedniego typu operacji. | Typ operacji | Pakiet | - Zlecenie produkcyjne
- Projekt PCS
- Zlecenie montażu
| Pakiet Produkcja | | | Projekt | - Zlecenie serwisowe
- Zlecenie warsztatowe
| Serwis |
Dla każdego typu operacji można zdefiniować zadania, dla których rejestrowane są godziny. Można również skorzystać z zadań z sesji Przydziały (bpmdm0130m000). W rezultacie można zdefiniować wstępnie powtarzalne przydziały. Aby odzyskać przydziały z odpowiednim menu, należy wybrać Użycie przydziałów. W zależności od wartości parametru Wstaw zero zadania są wyświetlane z lub bez ustalonych wcześniej godzin. Godziny można edytować, o ile nie zostały jeszcze przetworzone. Rejestracja godzin za pomocą przydziałów jest bardziej wydajna i efektywna. Uwaga - Przydziały można również zastosować w przypadku zadań ogólnych.
- Mimo, że nie jest możliwe zdefiniowanie przydziałów dla zespołu, to możliwy jest rozdział godzin rzeczywistych dla zadania zespołu pomiędzy członków zespołu. Aby przełączyć się na zespołu, należy kliknąć w menu Widok opcję Porządek wg, a następnie Zespół, Rok, Okres.
- Harmonogramy czasu pracy można używać dla wszystkich typów operacji z wyjątkiem godzin zadań ogólnych i Projekt.
Aby zarejestrować godziny - W pakiecie Zasoby ludzkie należy kliknąć dwukrotnie katalog Godziny i wydatki.
- Należy kliknąć dwukrotnie ikonę sesji Godziny i wydatki. Wyświetla się sesja ustawiona jako sesja początkowa w sesji Profile użytkownika (bpmdm0102m000). (Profil użytkownika wyznacza domyślny obiekt, dla którego będą rejestrowane godziny. Tymi obiektami mogą być np. projekt, zlecenie produkcyjne czy zlecenie wykonania pracy).
- Jeżeli mają być rejestrowane wyłącznie maszynogodziny, to kod pracownika należy zostawić pusty. Należy wprowadzić rok i okres, w którym obecnie przebiega praca, oraz zdefiniować zadanie. W razie potrzeby należy uruchomić sesję Użycie przydziałów (bptmm1204m000).
- W odpowiedniej sesji ewidencji czasu pracy należy kliknąć przycisk Nowy w celu bezpośredniego wprowadzenia godzin.
- Należy wprowadzić szczegóły typu operacji i wypełnić następujące pola:
Harmonogram czasu pracy Należy wprowadzić kod harmonogramu czasu pracy, jeżeli mają być użyte predefiniowane godziny z harmonogramu czasu pracy. Jeżeli pozostawisz puste pole Harmonogram czasu pracy można wprowadzić pojedynczą datę rejestracji godzin. Data rejestracji/rozpoczęcia/ Data końcowa Należy wprowadzić datę zawierającą się w podanym okresie. Jednostka czasu robocizny Pole jest domyślnie wypełnione wartością parametru z sesji Zasoby ludzkie parametry. Czas robocizny Jeżeli godziny rejestrowane są dla pracownika, to należy wprowadzić godziny pracy. Czas maszynowy Jeżeli godziny rejestrowane są dla maszyny, to należy wprowadzić maszynogodziny.
- Należy zapisać wprowadzone godziny. Zostaną wyświetlone godziny rzeczywiste.
W zależności od ustawienia parametru:
Uwaga Aby wprowadzić godziny za pomocą innej sesji niż ta określona w sesji Profile użytkownika (bpmdm0102m000) jako sesja startowa, wystarczy przełączyć się do odpowiedniej sesji klikając odpowiedni przycisk w pasku narzędzi lub odpowiednie polecenie we odpowiednim menu. | |