Zasoby ludzkie – przegląd

Pakiet Zasoby ludzkie służy do wprowadzania i przetwarzania godzin i wydatków. Koszty wynikające z tego procesu są zapisywanie w pakietach Projekt, Pakiet Produkcja, Serwis i Finanse.

Po zapisaniu godzin można zaakceptować ten proces. Godziny rzeczywiste można następnie porównać z godzinami budżetowanymi.

Aby zapisać dane o pracowniku i kody używane dla godzin ogólnych wydatków można użyć modułu Dane główne. Można zarejestrować także informacje o rolach, umiejętnościach, stawkach i narzutach.

Wprowadzanie godzin i wydatków

Wprowadzanie godzin do systemu może odbywać się na kilka sposobów:

  • Rejestracja dla pojedynczego pracownika lub zespołu
    Za pomocą sesji do obsługi ewidencji czasu pracy należy wprowadzić godziny dla pojedynczego pracownika lub zespołu. Godziny wprowadzone wśród członków zespołu można następnie rozdysponować używając opcji Podział godzin zespołu. W przypadku godzin typu Produkcja i Projekt PCS można również wprowadzić czas maszynowy. Godziny rzeczywiste dla zadania można w łatwy sposób rozdzielić poprzez wygenerowanie linii godzin dla wybranego okresu za pomocą harmonogramów czasu pracy. Należy zwrócić uwagę, że harmonogramy czasu pracy nie mogą być używane dla godzin zadań ogólnych i godzin typu Projekt.
  • Rejestracja globalna dla zakresu pracowników lub ustalonych pracowników
    Globalna rejestracja godzin (bptmm1201m000) służy do zbiorczego rejestrowania godzin pracy dla zakresu pracowników. Za pomocą przycisku Określ. pracow. można wprowadzić i wyświetlać listę ustalonych pracowników.

Aby przyspieszyć proces wprowadzania danych, można skorzystać z następujących sesji:

  • Profile użytkownika (bpmdm0102m000)
  • Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000)
  • Usuwanie godzin i wydatków (bptmm1206m000)
  • Użycie przydziałów (bptmm1204m000)

Do ręcznego wprowadzania wydatków służą następujące sesje:

  • Wydatki ogólne (bptmm1111m300)
  • Wydatki wg projektu (bptmm1111m100)
Wprowadź budżety (opcjonalne)

Budżety można wprowadzać wg pracownika, wg zespołu i wg działu. Za pomocą budżetów można porównywać godziny budżetowane z godzinami rzeczywistymi wprowadzonymi przez pracowników. Po przetworzeniu godziny rzeczywiste mogą być wyświetlane wraz z godzinami budżetowanymi w sesji Budżet wg pracownika (bptmm3100m000). W sesji tej zostanie również podane Odchylenie w godzinach pomiędzy godzinami budżetowanymi i godzinami rzeczywistymi (pole).

Akceptacja godzin i wydatków (opcjonalnie)

Jeżeli w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) została wybrana opcja W paczkach, a pole wyboru Wymagane zatwierdzenie jest zaznaczone, to w celu zatwierdzenia godzin/wydatków należy wykonać następujące kroki:

  1. Należy zapisać wprowadzone godziny/wydatki

  2. Dostępne opcje:

    • Uruchomienie sesji Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).
    • Zatwierdzenie godzin/wydatków w odpowiednich sesjach dla każdej linii: w odpowiednim menu należy wybrać Zatwierdź godziny.
Przetwarzanie godzin i wydatków

Po przetworzeniu godzin obliczane są koszty robocizny w oparciu o godziny rzeczywiste. Koszty są następnie księgowane w odpowiednim pakiecie logistycznym, a ostatecznie w pakiecie Finanse.

Po przetworzeniu wydatków:

  • Wydatki wg projektu są księgowane do pakietu Projekt, a następnie do pakietu Finanse.
  • Wydatki ogólne są księgowane bezpośrednio do pakietu Finanse.

W zależności od opcji wybranej w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) przetwarzanie godzin/wydatków może odbywać się na kilka sposobów:

  • Bezpośrednio
    Godziny/wydatki są przetwarzane bezpośrednio po zamknięciu odpowiedniej sesji. Należy zwrócić uwagę na to, że jeżeli ta opcja jest zaznaczona, można wybrać Przetwarzanie bezpośrednie w odpowiednim menu, aby bez zamykania sesji przetworzyć godziny i wydatki.
  • W paczkach
    Godziny/wydatki są przetwarzana wyłącznie po uruchomieniu sesji Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).
Uwaga
  • Kontrolę godzin/wydatków dla zakresu pracowników mogą wykonywać uprawnieni użytkownicy za pomocą sesji Wydruk godzin i wydatków (kontr. zakończenia) (bptmm1410m000).
  • W przypadku typów operacji Zlecenie produkcyjne, Zlecenie montażu i Projekt PCS za pomocą sesji Przetwarzanie rozliczania czasu pracy (bptmm1205m000) można przetworzyć godziny dla czynności lub operacji o statusie Zamknięte.
Aktualizuj budżety o godziny rzeczywiste (opcjonalne)

Po przetworzeniu godzin możliwa jest aktualizacja budżetów pracowników za pomocą sesji Aktualizacja budż.o godziny rzecz.wg pracow. (bptmm3201m000).

Archiwizuj godziny i wydatki

Dane budżetów oraz dane godzin/wydatków są przechowywane w tablicach danych historycznych pakietu Zasoby ludzkie. Jeżeli dane te mają być zapisane w firmie archiwalnej, to należy zaznaczyć pole wyboru Firma archiwalna w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000). Dane referencyjne i dane godzin/wydatków są następnie archiwizowane dla pakietów Zasoby ludzkie, Projekt, Serwis i Pakiet Produkcja.

W każdej z sesji archiwizacyjnej należy wybrać odpowiednią opcję Typ przebiegu celem wskazania czynności do wykonania. Można również zdecydować się na archiwizację danych głównych pakietów Dane wspólne i Zasoby ludzkie.

Powiązane tematy