Używanie uprawnień dla tekstów

Przed rozpoczęciem pracy z tekstami administrator systemu za pomocą sesji Zarządzanie tekstami w Tools musi:

  1. Zdefiniować wymagane grupy tekstowe.
  2. Przypisać grupy tekstowe do różnych typów rekordów.
  3. Nadać użytkownikom LN uprawnienia do grup tekstowych.
Grupa tekstowa

Grupa tekstowa definiuje m.in.:

  • maksymalną długość linii tekstu;
  • maksymalną liczbę linii;
  • używany edytor tekstu (dostępnych jest kilka typów).

Przykładowo dokumenty mogą posiadać różne maksymalne długości linii, w zależności od układu drukowanego raportu. Ponadto można zdefiniować różne maksymalne liczby linii tekstu dla tekstów pozycji, tekstów linii zleceń i tekstów kontrahentów.

Uprawnienia do tekstów

W zależności od uprawnień można:

  • tworzyć tekst
  • edytować tekst i zmieniać słowa kluczowe tekstu
  • wyświetlać tekst
  • wybrać tekst i powiązać go z rekordem.

Dostęp do jednej lub kilku grup tekstowych wymaga uprawnień. Przykładowo można mieć dostęp do tekstów dołączonych do zleceń sprzedaży, nie mieć natomiast uprawnień do tekstów dołączonych do kontrahentów.

Istnieją następujące uprawnienia:

  • Odczyt
    Możliwe jest wyświetlenie tekstu.
  • Użycie

    Możliwe jest:

    • wyświetlenie tekstu
    • wybranie tekstu i powiązanie go z rekordem.
  • Aktualizacja uprawnienia

    Możliwe jest:

    • tworzenie tekstu
    • edycja tekstu i zmiana słów kluczowych
    • wyświetlanie tekstu
    • wybranie tekstu i powiązanie go z rekordem.

Powiązane tematy