Uitslagprocedures en logistieke eenheden

Als u de logistieke eenheden met de goederen die op de uitslagorderregels worden vermeld, wilt ophalen uit het magazijn, wordt er een uitslagadvies aangemaakt. Hierop wordt aangegeven uit welke locaties de logistieke eenheden moeten worden verzameld. Als de uitslagprocedure van uw magazijn geen definitie bevat voor het automatisch aanmaken van het uitslagadvies, moet u het uitslagadvies genereren in de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000).

Als het gebruik van logistieke eenheden is ingeschakeld voor het artikel en het magazijn die op de uitslagorderregels worden vermeld, controleert de zoekmachine het magazijn op logistieke eenheden. Als logistieke eenheden met de vereiste artikelen beschikbaar zijn, reserveert LN deze eenheden voor het uitslagadvies.

Als er geen geschikte logistieke eenheden beschikbaar zijn of als er geen logistieke eenheden in de voorraad worden gebruikt, kunt u logistieke eenheden voor het uitslagadvies genereren. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden genereren.

Logistieke eenheden waarvoor een uitslagadvies is aangemaakt, krijgen de status Gereserveerd.

Als er geen logistieke eenheden worden gevonden die de gehele benodigde hoeveelheid bevatten, is een deel van de hoeveelheid van de artikelen in de logistieke eenheid gereserveerd voor een uitslagadvies. De status van de logistieke eenheid wordt vervolgens ingesteld op Gedeeltelijk gereserveerd.

Bij het reserveren van logistieke eenheden aan een uitslagadvies wordt eerst gezocht naar logistieke eenheden die de gehele benodigde hoeveelheid bevatten. Als de benodigde hoeveelheid bijvoorbeeld 100 is, wordt er gezocht naar een logistieke eenheid die 100 artikelen bevat of naar meerdere logistieke eenheden die samen 100 artikelen bevatten.

Als dit niet wordt gevonden, moeten een of meer logistieke eenheden gedeeltelijk worden toegekend. Als de benodigde hoeveelheid bijvoorbeeld 100 is en er vier logistieke eenheden beschikbaar zijn die elk 30 artikelen bevatten, worden drie logistieke eenheden toegekend en wordt uit de vierde logistieke eenheid een hoeveelheid van 10 toegekend. Deze logistieke eenheid krijgt dan de status Gedeeltelijk gereserveerd.

Bij het gedeeltelijk reserveren van logistieke eenheden worden eerst logistieke eenheden geselecteerd die gedeeltelijk zijn toegekend in eerdere runs. Als er onvoldoende gedeeltelijk gereserveerde logistieke eenheden worden gevonden, worden logistieke eenheden met de status In voorraad gedeeltelijk gereserveerd.

Registratie van partij- en serienummers is niet toegestaan voor logistieke eenheden met de status Gedeeltelijk gereserveerd. Partij- en serienummers worden in alfabetische volgorde gebruikt bij het vrijgeven van uitslagadviezen of het bevestigen van magazijnbonnen.

Nadat het uitslagadvies is gegenereerd, kunt u het onmiddellijk vrijgeven. Bij vrijgave van het uitslagadvies worden de logistieke eenheden verplaatst van de opslaglocatie naar de uitslaglocatie. De logistieke eenheid krijgt de status Vrijgegeven. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden vrijgeven.

Nadat u het uitslagadvies hebt vrijgegeven, kunt u magazijnbonnen afdrukken. De magazijnbon bevat gedetailleerde informatie over de locaties waaruit de magazijnmedewerkers de logistieke eenheden of de goederen moeten verzamelen. Voor meer informatie, zie Magazijnbonnen genereren.

Nadat de goederen zijn verzameld zoals is opgegeven op de magazijnbon (of het uitslagadvies, als in de uitslagstroom geen magazijnbonnen worden gebruikt), moet u met de optie Advies picken aangeven dat de logistieke eenheden zijn verzameld uit de opslaglocaties en zijn verplaatst naar de uitslaglocatie of inspectielocatie. U vindt de optie Advies picken in het submenu Inslag uitvoeren in het menu Beeld, Referenties of Acties van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).

Als inspecties deel uitmaken van de uitslagstroom, wordt de status van de logistieke eenheid Te inspecteren.

Als inspecties geen deel uitmaken van de uitslagstroom, worden de logistieke eenheden naar de uitslaglocatie verplaatst en wijzigt de status van de logistieke eenheid in Op klaarzetlocatie.

Als een logistieke eenheid gedeeltelijk is gereserveerd en het uitslagadvies van de gereserveerde hoeveelheid wordt vrijgegeven of de magazijnbon wordt bevestigd, wordt de gereserveerde hoeveelheid verwijderd uit de logistieke eenheid. Vervolgens wordt de gereserveerde hoeveelheid anoniem toegevoegd aan de zendingsregel en worden er nieuwe logistieke eenheden gegenereerd voor de zendingsregel op basis van de emballagedefinitie van de gerelateerde uitslagorderregel.

Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden vrijgeven

Indien aanwezig, worden ook de partij- en seriegegevens van de logistieke eenheid doorgestuurd naar de zendingsregel. Om logistieke eenheden te kunnen genereren voor de zendingsregel, moet in de instellingen zijn opgegeven dat tijdens het picken of aanmaken van zendingen logistieke eenheden kunnen worden gegenereerd.

Voor meer informatie, zie de volgende sectie, Zendingsprocedure.

Als inspecties deel uitmaken van de magazijnprocedure voor logistieke eenheden, worden de logistieke eenheden op de uitslaglocatie geïnspecteerd. In sommige gevallen ondergaan de goederen verschillende tests. De logistieke eenheden worden goedgekeurd of afgekeurd.

Goedgekeurde logistieke eenheden worden verzonden wanneer de zending is bevestigd. Het is afhankelijk van de zendingsprocedure of dit automatisch wordt gedaan of handmatig. Afgekeurde logistieke eenheden worden losgekoppeld van de structuur van logistieke eenheden en de inhoud ervan wordt uit de voorraad verwijderd via een correctieorder.

Op de uitslaglocatie zijn de logistieke eenheden met de status Op klaarzetlocatie gereed om op een vrachtwagen of een ander voertuig te worden geladen.

Vóór het laden van logistieke eenheden moeten structuren voor logistieke eenheden mogelijk opnieuw worden ingepakt en/of opnieuw worden samengesteld. Dit is afhankelijk van de verpakkingsvereisten van het afleveradres. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden muteren en Logistieke eenheden instellen.

Nadat de logistieke eenheden zijn geladen, kunt u de zendingen bevestigen die zijn gerelateerd aan de logistieke eenheden. Hiermee geeft u aan dat de goederen zijn geladen en het magazijn verlaten.

De logistieke eenheden en de uitslagorderregels waarvoor de logistieke eenheden zijn gereserveerd, krijgen de status Verzonden.

Zie Statussen van zendingen en ladingen voor informatie over de status van zendingen en zendingsregels.

U kunt de logistieke eenheid bewaren totdat de klant voor de goederen heeft betaald, en de eenheid vervolgens instellen op Afgesloten.

Als de klant de goederen retourneert door middel van een retourorder verkoop, kunt u de logistieke eenheid gebruiken om de geretourneerde goederen te ontvangen. In de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) kunt u met de optie Ontvangen in het menu Beeld, Referenties of Acties zoomen om de logistieke eenheid te ontvangen. De logistieke eenheid wordt vervolgens ingesteld op Openstaande ontvangst.

U kunt ook de logistieke eenheden bevestigen die aan een zending of zendingsregel zijn gekoppeld.

Logistieke eenheden worden bevestigd na een succesvolle scan (als het verificatiescanproces is geactiveerd) of na het gebruik van de optie Bevestigen in het submenu Uitslag uitvoeren van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).

LN schakelt daarbij het selectievakje Bevestigd voor verzending in voor de logistieke eenheid. Als het selectievakje Zend.regels bevestigen tijdens bevestigen van log. eenheden in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) is ingeschakeld, wordt de zendingsregel die de logistieke eenheid bevat ook bevestigd wanneer alle logistieke eenheden worden bevestigd. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, moet de gekoppelde zendingsregel handmatig worden bevestigd.

Als in de uitslagstroom van uw magazijn gebruik wordt gemaakt van verzenddocumenten, worden deze afgedrukt nadat de logistieke eenheden en gerelateerde zendingen de status Verzonden hebben gekregen. Afhankelijk van de instellingen van de zendingsprocedures worden de documenten automatisch of handmatig afgedrukt. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren.