Een contractregel aan een projectstructuur koppelen

U kunt meerdere contractregels aan een project ( elementenstructuur/ activiteitenstructuur) koppelen. Daarmee kunt u per contractregel directe kosten traceren, opbrengsten met elkaar vergelijken en indirecte kosten (zoals projectbeheer of testen) calculeren. Deze functionaliteit geldt voor alle contractsoorten ( Vaste prijs, Tijd & materialen en Kostenvergoeding). Zie Contractsoorten voor meer informatie.

De gerelateerde kosten worden weergegeven in de sessies Kostenmutaties (tpppc2100m000) en Financiële mutaties (tpppc2100m100).

NB
  • Een specifieke projectpeg (structuurdeel/activiteit) kan echter maar aan één contractregel worden gekoppeld.
  • Het is niet mogelijk om een project aan meerdere contractregels te koppelen als de contractsoorten verschillend zijn. Een project kan namelijk slechts één optie voor toerekening van opbrengsten hebben.
Voorbeeld

[...]

Een contract met twee contractregels (CLIN1 en CLIN2) is gekoppeld aan het project PRJ100. Elke contractregel heeft een activiteit van de soort Verzamelrekening, gekoppeld aan een levering. U kunt echter alleen de kosten per eenheid bekijken voor de activiteiten die aan de levering zijn gekoppeld, omdat de andere activiteiten voor het registreren van de kosten per eenheid niet aan de contractregel zijn gekoppeld. Het werkstructuurelement (werkstructuur E100) is de parent van PCA200, PCA300 en PCA PM10. De activiteiten (WP A210, A220, A310, A320) registreren de kosten per eenheid voor kostenverdelingen. Omdat er geen koppeling is tussen het werkstructuurelement of activiteiten en de contractregel, weet Infor LN niet welke contractregel aan de kosten per eenheid van deze activiteiten moet worden gekoppeld.

Voor project PRJ100 met activiteit PCAA100 is het werkstructuurelement E100 daarom gekoppeld aan CLIN1. Alle niveaus onder E100 zijn in feite ook gekoppeld aan CLIN1, zodat u alle gerelateerde kosten kunt bekijken.

Voor project PRJ100 met activiteit PCAA100 kunt u specifieke activiteiten koppelen aan specifieke contractregels, indien het werkstructuurelement (werkstructuur E100) niet wordt meegenomen.

Een contractregel aan een structuurdeel koppelen

Een contractregel kan aan meerdere leveringen worden gekoppeld en elke levering is gekoppeld aan een structuurdeel, zodat u de kosten per eenheid kunt bekijken voor de levering. Echter, alleen structuurdelen waarvoor de kostenbewaking sniveaus zijn geselecteerd in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) worden aan een contractregel gekoppeld, omdat alleen voor deze structuurdelen kosten per eenheid kunnen worden verzameld.

Een contractregel aan een activiteit koppelen

Activiteiten van de soort Verzamelrekening en Werkpakket kunnen alleen aan een contractregel worden gekoppeld, omdat met deze activiteiten de werkelijke kosten van het project worden geregistreerd.

Infor LN koppelt alle activiteiten die niet aan een levering zijn gekoppeld, aan de gerelateerde contractregel. U kunt de werkstructuur horend bij de activiteiten van de soort structuurdeel aan contractregels koppelen, omdat verzamelrekeningen default aan werkstructuurelementen zijn gekoppeld.

Als er geen werkstructuurelementen worden gebruikt, bepaalt Infor LN welke contractregels van toepassing zijn op een werkpakket, op basis van de parent/child-relatie tussen een verzamelrekening en een werkpakket.

Een elementenstructuur en activiteitenstructuur koppelen

Een project kan ook worden bewaakt met structuurdelen en activiteiten. U kunt een structuurdeel aan een elementenstructuur koppelen en vervolgens indien nodig activiteiten toevoegen. Als de structuurdelen zijn gekoppeld aan een activiteit met kostenbewaking, zijn zowel het structuurdeel als de activiteit default gekoppeld aan de contractregel.

NB

Als er geen relaties tussen structuurdelen en activiteiten zijn opgegeven, kunnen alleen structuurdelen met kostenbewaking aan een contractregel worden gekoppeld.

Contractregels aan de projectstructuur koppelen

Gebruik de sessie Contractkoppeling met projectstructuur (tpctm0160m000) om contractregels aan een projectstructuur te koppelen. U kunt deze sessie ook openen via de optie Aan projectstructuur koppelen in het menu Referenties in de sessie Contract (tpctm1600m000) en Contractregels (tpctm1110m000).

U kunt als volgt een contractregel aan een projectstructuur koppelen:

  • Geef een contract en de gerelateerde contractregels op. Koppel activiteiten van de soort Verzamelrekening aan de contractregels.
  • Als het project geen verzamelrekeningen heeft, koppelt u activiteiten van de soort Werkpakket aan de contractregels.
  • Als de selectievakjes Gemaakte kosten en Opbrengst aanwezig zijn ingeschakeld in deze sessie, zijn er kosten per eenheid en opbrengsten gemaakt en kan de koppeling met de contractregel niet worden gewijzigd of verwijderd.
NB
  • U kunt een contractregel alleen wijzigen voordat er kosten per eenheid of opbrengsten zijn geboekt voor een specifieke activiteit.
  • Als een project (met een structuur van werkpakketten en verzamelrekeningen) aan twee contractregels is gekoppeld en er alleen op het parent-niveau (verzamelrekening) kosten per eenheid worden gemaakt, kunt u de contractregel alleen wijzigen op het child-niveau (werkpakket).
  • Als er alleen een structuurdeel is opgegeven, koppelt Infor LN alle activiteiten gerelateerd aan het structuurdeel default aan de contractregel. U kunt indien nodig ook de activiteiten opgeven.

Gerelateerde onderwerpen