Serviceorders genereren voor Project

Serviceorders worden gegenereerd in Project op basis van de begrotingsregels die zijn aangemaakt op basis van de referentieactiviteit die aan de projectactiviteit is gekoppeld. Om serviceorders te kunnen genereren, moet de status van het project Vrij of Actief zijn. U kunt serviceorders genereren met de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000).

U kunt alleen serviceorders genereren voor de volgende begrotingsregels:

  • LN voert de sessie Begroting vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) uit.
  • De startdatum van de begrotingsregel is eerder dan de huidige datum + de time fence. Voor de activiteitenbegrotingsregels geldt dat als de startdatum van de begrotingsregel niet is opgegeven, de startdatum van de activiteit wordt gebruikt.

  • Begrotingsregels waarvoor een bewakingsopbouw is gegenereerd.

    NB

    Deze conditie geldt alleen voor projecten die begroot zijn en bewaakt worden per activiteit.

U kunt geen serviceorders genereren voor de volgende begrotingsregels:

  • De structuurdeelbegrotingsregels (voor projecten die begroot zijn per structuurdeel en bewaakt worden per structuurdeel)
  • De activiteitenbegrotingsregels (voor projecten die begroot zijn per structuurdeel en bewaakt worden per activiteit) die gekoppeld zijn aan het structuurdeel

In de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000) selecteert u de projecten en activiteiten waarvoor serviceorders moeten worden gegenereerd.

  • Time fence voor serviceorders
    Hiermee wordt de periode aangegeven. De time fence wordt gebruikt om begrotingsregels te selecteren met een eerdere startdatum dan de huidige datum + de time fence.

Als u serviceorders wilt genereren, voert u de volgende stappen uit:

  1. Koppel de referentieactiviteit aan de sessie Activiteiten (tppss2100m000). Zoom met de bladerpijl in het veld Referentieactiviteit naar de sessie Referentieactiviteiten (tsacm1101m000).

    NB

    Het is alleen mogelijk om referentieactiviteiten te koppelen van het type Service op locatie of Algemeen die niet zijn vervallen.

  2. Voer de sessie Begroting vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) uit.

  3. Voer de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) uit.

    Alleen voor projecten die zijn begroot per activiteit en worden bewaakt per activiteit, wordt uitgegaan van begrotingsregels. LN gebruikt de begrotingsregels van de activiteit om de serviceorders te genereren.

  4. Met de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000) kunt u serviceorders en regels van serviceorderactiviteiten genereren. De status van de serviceorder is Vrij.
  5. De order wordt verwerkt en nagecalculeerd in Service.
  6. Wanneer de serviceorder of de activiteitenregel van de serviceorder op Nagecalculeerd is gezet, worden de kosten vanuit Service overgezet naar Project.
  7. U kunt de geaggregeerde kosten bekijken in de sessie Kostenmutaties (tpppc2100m000).
  8. Vanuit Facturering worden de servicekosten geboekt naar Fin. administratie.
NB

U kunt een serviceorder of de activiteitenregel van een serviceorder handmatig koppelen aan een structuurdeel/activiteit/verrekenpost in de sessie Koppelingen van serviceorders aan project (tppss6120m000). De kosten worden in Project toegewezen aan de default kostendragers die in de sessie Parameters projectvoortgang (tpppc0100s000) zijn gedefinieerd.

Gerelateerde onderwerpen