Top-down begrotingen gebruiken

De totale projectkosten, onderverdeeld voor afzonderlijke activiteiten, gebaseerd op historische kosten en andere projectvariabelen. Het doel van een top-down begroting is te komen tot een overzicht van de begrotingsmogelijkheden zodat duidelijk wordt of het project vanuit begrotingsoogpunt geschikt is. Als u met deze begroting wilt werken, moet u een tijdsgefaseerde begroting aanmaken of een gedetailleerde bottom-up begroting starten.

Een top-down begroting wordt gebruikt om bedragen over een activiteitenstructuur te verdelen. De beperking van een top-down begroting is dat de bedragcontrole voor de structuurdelen op lagere niveaus wordt gebruikt voor de gedistribueerde bedragen. Daarom kunt u op lagere niveaus geen bedragen invoeren die hoger zijn dan het gedistribueerde bedrag.

Als de begroting van alle activiteiten en de kosten voor elke afzonderlijke activiteit onduidelijk zijn, terwijl het geschatte gedistribueerde bedrag wel bekend is, moet u een project beginnen met een top-down begroting. Voor de top-down begrotingsversie voert u de aanneemsom, het winstbedrag en de managementkosten in. De resterende aanneemsom is vervolgens het gedistribueerde bedrag. U kunt dit bedrag gebruiken voor de begroting. In de top-down begrotingsversie wordt de activiteitenstructuur gekoppeld in de sessie Structuur en top-down begroting genereren (tpptc5210m000) en kunt u het verdeelde bedrag toewijzen aan de activiteiten in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5510m000). De versie beschikt over een afgeleide structuur. U kunt nieuwe gegevens in een nieuwe versie invoeren als de voorlopige versie Definitieve begroting is.

U kunt de bottom-up activiteitenbegroting tijdsgefaseerd maken door een top-down begroting te kopiëren naar de bottom-up begroting. Als gevolg hiervan wordt de bottom-up begroting tijdsgefaseerd.