Termijnmotivering
Termijnmotivering is een factuursoort die lijkt op Termijn. Het termijnbedrag hangt af van de voortgang van het project en de verkooptarieven van structuurdelen of activiteiten. De specificaties van termijnmotivering betreffen het factureren van delen van contractbedragen met afgesproken intervallen, bijvoorbeeld om de vier weken. U kunt deze gegevens vrijgeven voor Facturering.
Het vaste bedrag van alle termijnen is gelijk aan de totale aanneemsom. Als de productiestand 100% is, kunt u de gehele aanneemsom factureren.
U kunt als volgt termijnmotivering gebruiken:
-
Geef de factuursoort op in de sessie Contractregels (tpctm1110m000):
- Stel de Contractsoort in op Vaste prijs.
- Stel Factuursoort in op Termijnmotivering.
- Geef in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of Activiteiten (tppss2100m000) de gegevens van het structuurdeel of de activiteit op. Deze gegevens vormen de basis voor het opstellen van termijnspecificaties zoals de verkoopeenheid, de verkoophoeveelheid en de verkoopprijs van de projectstructuur (structuurdeel/activiteit). Het verkoopbedrag van een structuurdeel of activiteit is het product van de verkoopprijs en hoeveelheid.
- Geef de voortgang van het structuurdeel op in de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) of geef de voortgang van de activiteit op in de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000).
- Gebruik de sessie Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000) om termijnen te genereren op basis van de verkoopgegevens voor de structuurdelen, projectactiviteiten en de geregistreerde voortgang van de structuurdelen en activiteiten. Evalueer de gegenereerde termijngegevens. Gebruik de sessie Specificaties termijnmotivering (tppin1510m000) om termijnspecificaties te evalueren.
- Zet de projectgegevens over naar de module Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
In Facturering:
- Toekomstige facturen fiatteren
- Factuurkoppen controleren
- Facturen samenstellen, afdrukken en doorboeken naar de module Debiteurenadministratie
De gekoppelde inkomsten worden tegelijk verwerkt in Projectadministratie. Het factuurnummer wordt weergegeven op de mutatie wanneer de inkomsten worden geboekt.