Nummergroepen en series gebruiken

Orders, contracten, facturen en andere documenten kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van hun ordernummer of documentnummer. Het documentnummer bestaat uit de seriecode, gevolgd door een volgnummer.

U kunt alfanumerieke seriecodes van maximaal 8 tekens definiëren. De maximale lengte van de seriecode plus het nummer in de serie is 9 tekens.

Als u de serie wilt gebruiken voor een soort document of record, moet u de nummergroep toewijzen aan de soort document of record. Een nummergroep kan aan slechts één soort document of record worden toegewezen.

Omdat de seriecode alfanumeriek kan zijn, kunnen de gegenereerde documentnummers alfanumeriek zijn en kunnen ze uit maximaal negen tekens bestaan.

U kunt gereserveerde nummergroepen gebruiken om unieke nummers te genereren voor orders en documenten met een specifiek doel. De serienummers die door LN worden gegenereerd in nummergroepen die voor hetzelfde doel zijn gereserveerd, zijn uniek. Om ervoor te zorgen dat de nummers uniek zijn, controleert LN of de seriecodes die u definieert in de nummergroepen, niet resulteren in dubbele nummers. Zie ook Voorbeelden van gereserveerde nummergroepen.

U wijst de nummergroepen toe aan verschillende doelen in de overeenkomstige sessies. In de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) kunt u bijvoorbeeld de nummergroep voor verkooporders en verkoopafroepschema's selecteren. In de sessie Verkoopbureaus (tdsls0512m000) selecteert u vervolgens een serie van deze nummergroep voor de verkooporders die door een specifiek verkoopbureau worden gegenereerd.

LN geeft de orders, documenten of andere records een volgnummer op basis van het eerste vrije nummer in de serie. U geeft het startnummer van elke serie op in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000).

Het resulterende nummer bestaat uit de seriecode, gevolgd door het eerste vrije nummer. Het nummer moet uit 9 tekens bestaan. LN voegt voorloopnullen toe aan het eerste vrije nummer zodat het nummer uit het vereiste aantal tekens bestaat.

Ter verbetering van de prestaties van sessies waarin nieuwe ordernummers worden toegewezen, kunt u een cachegrootte definiëren voor een serie. De cachegrootte is het aantal nieuwe serienummers dat door LN wordt gegenereerd en in de cache van de gebruiker wordt opgeslagen. De gebruikers hoeven zo niet te wachten terwijl LN de volgende serienummers genereert en controleert.

Als u de cache voor eerste vrije nummers gebruikt, zijn de ordernummers mogelijk niet opeenvolgend. De nummers die nog in de cache van de gebruiker staan, gaan namelijk pas verloren wanneer u zich afmeldt.

Als u de cache voor eerste vrije nummers niet wilt gebruiken, moet u de cachegrootte op nul zetten.

LN genereert identieke codes wanneer u verschillende soorten records aanmaakt die u wilt koppelen. U kunt dit gebruiken om bijvoorbeeld identieke codes te gebruiken voor aan elkaar gerelateerde orders of contracten in verschillende bedrijven.

Definieer nummergroepen met de volgende details:

Als de nummergroep SF1 de serie KJ bevat, kunt u niet dezelfde seriecode ( KJ) invoegen in de nummergroep SF2.

Als de nummergroep SF1 de serie AA bevat, kunt u niet seriecode AA1, AA5 of AA9 invoegen in de nummergroep SF5, omdat dit mogelijk resulteert in dezelfde nummers als de nummers die in de nummergroep SF2 zijn gegenereerd.

Als de nummergroep SF5 de serie DF2 bevat, kunt u niet de serie DF invoegen in de nummergroepen SF1 of SF2, omdat dit mogelijk resulteert in dezelfde nummers als de nummers die in de nummergroep SF5 zijn gegenereerd indien er zeer hoge nummers worden gegenereerd (zoals DF2255734, DF2766438, enzovoort).

Ongeacht de serie die is gedefinieerd in nummergroepen SF1, SF2 en SF3, kunt u in de nummergroep IN9 een willekeurige serie invoegen omdat IN9 is gereserveerd voor een ander soort gebruik.