Inkoopafroepschema's (tdpur3610m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopafroepschema's en afroepschemaregels op te vragen, op te geven en te muteren.

In deze sessie kunnen inkopers alleen de inkoopafroepschema's opvragen die directe actie vereisen en de juiste acties uitvoeren voor de afroepschemaregels. U kunt bijvoorbeeld de afroepschemaregels opvragen die binnenkort vervallen maar nog niet zijn ontvangen, of regels waarvan de vervaldatum ( geplande ontvangstdatum) al is verstreken.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van afroepschema's en afroepschemaregels weer te geven:

  • Algemeen
    Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel of een combinatie van deze velden.
  • Status
    Filteren op basis van de status.
  • Datumfilter
    Filteren op basis van de geplande ontvangstdatum.
Tabbladen

Deze sessie bevat de volgende tabbladen:

 

Algemeen
Inkoopbureau
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.
Inkoper
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
Kopen-van relatie
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Artikel
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Afroepschemaregels
Het totale aantal afroepschemaregels dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.
Status
Ontvangen verzendberichten
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met de status Verzendbericht ontvangen en het aantal regels weergegeven.

Klik op Ontvangen verzendberichten om dit filter te activeren of deactiveren.

Gedeeltelijke ontvangst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met de status Gedeeltelijke ontvangst en het aantal regels weergegeven.

Klik op Gedeeltelijke ontvangst om dit filter te activeren of deactiveren.

Definitieve ontvangst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met de status Definitieve ontvangst en het aantal regels weergegeven.

Klik op Definitieve ontvangst om dit filter te activeren of deactiveren.

Gefactureerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met de status Gefactureerd en het aantal regels weergegeven.

Klik op Gefactureerd om dit filter te activeren of deactiveren.

Ontvangstdatum
Verstreken
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden niet-ontvangen afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in het verleden en het aantal regels weergegeven.

Klik op Vervallen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervaldatum gedeeltelijk verstreken
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden gedeeltelijk ontvangen afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in het verleden en het aantal regels weergegeven.

Klik op Vervaldatum gedeeltelijk verstreken om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden niet-ontvangen of gedeeltelijk ontvangen afroepschemaregels waarvan de geplande ontvangstdatum vandaag is en het aantal regels weergegeven.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in de komende zeven dagen en het aantal regels weergegeven.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum na de komende zeven dagen en het aantal regels weergegeven.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Cumulatieven
Ontvangen cumulatief versus Verzonden cumulatief voor het inkoopafroepschema, weergegeven in een grafiek.

De grafiek wordt weergegeven wanneer u een inkoopafroepschema selecteert.

De cumulatieve gegevens worden opgehaald uit deze sessies:

  • Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000)
  • Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000)

 

Alles weergeven
Hiermee worden de filters gewist, zodat u een nieuwe selectie kunt maken.