Inkooporders blokkeren

U kunt in Inkoop inkooporders of inkooporderregels blokkeren.

Inkooporders en inkooporderregels kunnen handmatig worden geblokkeerd of automatisch naar aanleiding van een fout bij de controle op naleving.

Instellingen en procedure
Stap 1.  Blokkeringsredenen (tcmcs2110m000)

Geef de redenen op voor het blokkeren van een inkooporder of inkooporderregel en geef de redencategorieën op.

Stap 2.  Parameters inkooporders (tdpur0100m400)

Schakel het selectievakje Orderblokkering in en geef op het veld Blokkeringsreden importnaleving een waarde op.

Stap 3.  Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000)

Schakel het selectievakje Geautoriseerd om geblokkeerde orders vrij te geven in voor de gebruikers die gemachtigd zijn om orders vrij te geven (te deblokkeren).

Stap 4.  Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000)

Geblokkeerde inkooporders en inkooporderregels worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

In deze sessie kunnen ook handmatig geblokkeerde inkooporders en inkooporderregels worden vrijgegeven.

Inkooporders handmatig blokkeren
  • Als u een inkooporder wilt blokkeren, klikt u op de optie Blokkeren in het geschikte menu in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Als u een afzonderlijke inkooporderregel wilt blokkeren, selecteert u een regel en klikt u op de optie Blokkeringen in dezelfde sessie.
  • Wanneer u een inkooporder blokkeert, wordt de status ingesteld op Geblokkeerd. Voor een geblokkeerde inkooporderregel wordt het selectievakje Geblokkeerd is ingeschakeld.
  • Wanneer een inkooporder wordt geblokkeerd, worden ook alle gekoppelde inkooporderregels geblokkeerd. Als er een openstaande ontvangst is gekoppeld aan de inkooporderregel, kan de inkooporderregel niet worden geblokkeerd. De inkooporder kan echter nog wel worden geblokkeerd.
  • Geef een Blokkeringsreden op om aan te geven waarom de inkooporder of inkooporderregel is geblokkeerd.
  • Wanneer een inkooporder(regel) wordt geblokkeerd, wordt er een record aangemaakt in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Om de geblokkeerde inkooporder(regel) vrij te geven, kan een geautoriseerde gebruiker op de optie Blokkering opheffen klikken.
Fout bij controle op naleving

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd vanwege een fout bij de controle op de import naleving, worden in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000) weergegeven met de waarde Blokkeringsreden die is opgehaald uit het veld Blokkeringsreden importnaleving in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt vrijgeven, moet u de vereiste nalevingsgegevens bijwerken en de controle op de importnaleving opnieuw uitvoeren, of moet een geautoriseerde gebruiker de importblokkering handmatig overrulen in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) of Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).

Gerelateerde onderwerpen