Retrobilling

Als na de datum waarop opnieuw is onderhandeld prijzen in een verkoopcontract of artikel worden gewijzigd, kunt u de functionaliteit voor retrobilling gebruiken om eerder verzonden artikelen voor verkooporders en afroepschema's opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden door middel van terugwerkende verkooporders afgehandeld. Deze hebben een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag waaruit het prijsverschil blijkt.

Basisgegevens retrobilling

Retrobilling instellen:

  1. Geef in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) een verkoopordersoort voor retrobilling op.

  3. Geef in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) de volgende velden op:

Procedure voor retrobilling

Een terugwerkende verkooporder heeft een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag dat het prijsverschil weergeeft.

Een terugwerkende verkooporder genereren:

  1. Genereer prijswijzigingsadviezen in de sessie Advies met terugw. kracht gefact. prijswijziging genereren (tdsls3270d000).

    U kunt deze sessie als volgt starten:

    • Automatisch wanneer u een prijs voor een contract wijzigt
    • Handmatig als u prijswijzigingsadviezen voor gewijzigde artikelprijzen wilt genereren

    NB

    • U moet in de sessie Advies met terugw. kracht gefact. prijswijziging genereren (tdsls3270d000) handmatig een prijswijziging (een percentage of een vaste waarde) opgeven. Deze prijswijziging wordt vervolgens toegepast op de opgegeven reeks verkooporders, verkopafroepschema's of zendingen.
    • De gegevens van de kop van het prijswijzigingsadvies worden weergegeven in de sessie Advies terugwerkende prijswijziging (tdsls3570d000). De gegevens van de prijswijzigingsadviesregel worden weergegeven in de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000). Voordat u de regel goedkeurt, kunt u de gegevens van de regel van het prijswijzigingsadvies wijzigen of verwijderen.
  2. Keur de prijswijzigingsadviezen goed in de sessie Met terugw. kracht gefact. prijswijzigingen goedkeuren (tdsls3275d000). U kunt deze sessie starten vanuit het geschikte menu van de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000).
  3. Genereer terugwerkende verkooporders in de sessie Met terugw. kracht gefact. verkooporders genereren (tdsls3271d000). U kunt deze sessie starten vanuit het Beeld, Referenties of Acties menu van de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000). Schakel het selectievakje Contract bijwerken met nieuwe prijs in de sessie Met terugw. kracht gefact. verkooporders genereren (tdsls3271d000) in om het verkoopcontract bij te werken met de nieuwe prijs.
  4. Gebruik de standaard factureringsprocedure om de terugwerkende verkooporder voor het prijsverschil te factureren.
NB

De originele factuurregelgegevens van terugwerkende verkooporders wordt weergegeven in de sessie Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200). Deze informatie wordt doorgegeven aan Facturering en gebruikt voor de factuur.

Gerelateerde onderwerpen