Inkoopcontracten

Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren voor de levering van bepaalde goederen.

Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd:

  • Inkoopcontractregels
    In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is.
  • Voorwaarden en condities
    In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een normaal inkoopcontract zijn gekoppeld.

Contractsoorten

U kunt de volgende contractsoorten opgeven:

Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven.

Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema.

Wanneer u tijdens het selecteren van een leverancier geplande inkooporders of inkoopafroepschema's aanmaakt vanuit Enterprise Planning, wordt er naar kopen-van relaties gezocht die het benodigde artikel kunnen leveren. Op basis van de prioriteitszoekniveaus die zijn opgegeven op het tabblad Kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) en op het tabblad Orders kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) kunnen inkoopcontracten worden gebruikt om te zoeken naar deze kopen-van relaties. Als er geldige relaties zijn gevonden, worden ze verzonden naar en geselecteerd door Enterprise Planning.

Contracten in een multi-site structuur
Overkoepelende inkoopcontracten

In een multi-company structuur kunt u ook een overkoepelend inkoopcontract opgeven. Een dergelijk contract wordt gebruikt om prijsovereenkomsten centraal vast te leggen (per inkoopcontractregel) en logistieke overeenkomsten decentraal vast te leggen (per gegevens inkoopcontractregels).

Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau. U kunt overkoepelende inkoopcontracten alleen gebruiken voor push-schema's.

NB

Overkoepelende inkoopcontracten worden niet opgegeven op contractkopniveau, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal en regels van de soort Contractregel bevatten. Totaalregels hebben gekoppelde contractregelgegevens, die alleen van toepassing zijn op overkoepelende inkoopcontracten. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten.

Centrale contracten

In een multi-company structuur kunt u een centraal contract definiëren dat kan worden gebruikt door verschillende inkoopbureaus van verschillende logistieke bedrijven. Het volgende is op deze contracten van toepassing:

  • Het centrale inkoopbureau muteert het inkoopcontract en de inkoopprijzen.
  • Prijsovereenkomsten en logistieke overeenkomsten worden opgegeven op centraal niveau, per inkoopcontractregel.
  • Elk afzonderlijk logistiek bedrijf (locatie) koopt goederen direct in bij leveranciers, verwerkt de ontvangsten en betaalt facturen.
  • De lokale inkooporders worden gebaseerd op de condities, prijzen en kortingen die zijn neergelegd in het centrale contract.
  • De ingekochte hoeveelheden van de lokale bedrijven worden geaggregeerd in het centrale contract.
  • In het bedrijf dat het centrale contract muteert, kunt u geen leverschema's gebruiken om geplande voorraadmutaties bij te werken, omdat de voorraad aanwezig is in andere bedrijven. U kunt de leverschema's alleen gebruiken om informatie weer te geven.
  • LN legt de gegevens over het presteren van de leverancier vast in de lokale bedrijven die de inkooporders afgeven.
NB

U kunt alleen centrale contracten gebruiken als de bedrijven de contracttabellen delen middels logische tabelkoppelingen of replicatie.

Als u de tabel met contractregels deelt, moet het selectievakje Bedrijfscontracten inkoop gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) dezelfde waarde hebben voor alle bedrijven.

Voor meer informatie, zie:

  • User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US)
  • User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US)
Inkoopcontracten opgeven

Voordat u inkoopcontracten kunt opgeven:

  1. Schakel het selectievakje Contracten in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in.
  2. Geef de parameters voor het inkoopcontract op in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten opgeven.

Inkoopcontracten ophalen

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten ophalen.

Extra processen voor inkoopcontracten

Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn.

U kunt het volgende doen:

Gerelateerde onderwerpen