Overzicht van Autorisaties en beveiliging

Met de functionaliteit van Autorisaties en beveiliging kunt u de permissies definiëren (geen permissie, weergeven, gebruiken en wijzigen) voor de medewerkers of medewerkersgroepen om toegang te krijgen tot gegevens voor een specifiek bedrijfsproces. Met het proces Autorisaties en beveiliging kunnen bedrijven toegang tot gegevens autoriseren op basis van een rol, regel of bedrijfsbeleid binnen combinaties van locaties, producten of markten. Het management moet bijvoorbeeld alle gegevens kunnen analyseren, maar medewerkers kunnen alleen geautoriseerd zijn om te werken aan een subset gegevens.

NB

Als de functionaliteit Autorisaties en beveiliging is geïmplementeerd voor een bedrijfsproces zoals Projectbeheer of Inkoop, wordt het gebruik van verschillende velden bepaald op basis van de opgegeven permissies.

Voorbeeld

Projectleider of calculator mag alleen:

  • Bepaalde projecten weergeven
  • Bepaalde projecten gebruiken
Voorbeeld

Alle medewerkers die bevoegd zijn om aanvragen aan te maken, mogen alleen:

  • Eigen aanvragen weergeven
  • Eigen aanvragen wijzigen
Voorbeeld

Terwijl medewerker X op vakantie is, mag medewerker Y:

  • Aanvragen van medewerker X weergeven
  • Aanvragen van medewerker X wijzigen

U kunt de AMS- en DEM-functionaliteit gebruiken om permissies toe te kennen aan medewerkers, wat is gebruikt om toegang tot sessies te beheren. Met de functionaliteit van Autorisaties en beveiliging kunt u nu autorisaties verstrekken aan specifieke business-objects (projecten, inkooporders, offerteaanvragen enzovoort) op basis van de gerelateerde attributen. Bijvoorbeeld projecturen registreren voor een project dat onderdeel is van een specifiek programma.

In het stroomdiagram worden de verschillende niveaus toegelicht.

[...]

Voordelen:

  • Het management van het bedrijf kan alle activiteiten en resultaten analyseren.
  • Gerelateerde (basis)gegevens kunnen worden gedeeld tussen combinaties van locaties, producten of markten.
  • Gecentraliseerde processen worden ondersteund, zoals planning of inkoop tussen entiteiten.
  • Overhead wordt verlaagd door één set basisgegevens te muteren.
Permissies

Gegevensautorisaties (permissies) kunnen worden gebaseerd op Autorisatiebeleid, Autorisatierol en Toegekende regels. U kunt deze permissiesoorten afzonderlijk of gecombineerd gebruiken om de beveiliging in te stellen. De permissies en de gerelateerde regels worden aangemaakt en gemuteerd voor elk autorisatiebedrijfsproces (Projectbeheer, Aanvragen en Inkoop) met de volgende autorisatieniveaus:

  • Weergeven: de medewerker kan de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces weergeven.
  • Gebruiken: de medewerker kan de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces gebruiken. De medewerker kan bijvoorbeeld de projectgegevens gebruiken in Urenverantwoording.
  • Wijzigen: de medewerker kan de gegevens wijzigen en de gerelateerde processen uitvoeren.
  • Geen permissie: de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces worden niet weergegeven.

De permissies zijn versiegestuurd en beperkt tot specifieke bedrijven. U kunt de permissies toekennen aan medewerkers of medewerkersgroepen. Ook kunt u de permissies van een medewerker of medewerkersgroep kopiëren naar meerdere medewerkers of medewerkersgroepen.

NB

U kunt gegevensautorisaties alleen instellen voor medewerkers die momenteel werken bij de organisatie. Default kan de autorisatie worden ingesteld op Geen toegang, Weergeven, Gebruiken of Wijzigen.

In dit stroomdiagram wordt het instellen van de permissies toegelicht.

[...]
Autorisatiedefinitie bedrijf

U kunt autorisaties instellen voor een specifiek bedrijf en de gegevens kunnen worden gebruikt door andere bedrijven. Bedrijven 301, 302 en 575 kunnen bijvoorbeeld de instellingen van bedrijf 300 gebruiken.

[...]

Nadat de autorisaties en permissies zijn ingesteld, kunt u de permissies activeren voor de gebruikers van het vereiste bedrijf.

Beperkingen
  • Deze functionaliteit is alleen van toepassing op bepaalde processen (Projectbeheer, Aanvragen en Inkoop).
  • In Project kunt u alleen toegang krijgen tot de functionaliteit voor projecten (niet contracten). Bovendien worden niet alle projectsessies meegenomen in de autorisatie-instellingen. Zie Ondersteunde projectsessies voor autorisatie.

Gerelateerde onderwerpen